Krádež času a podvod s práceneschopnosťou zo strany zamestnancov na diaľku

V nasledujúcom príspevku sa dozviete viac o krádeži času a podvodoch so sick leave zo strany zamestnancov pracujúcich na diaľku. Možnosť pracovať na diaľku bola zamestnancami veľmi pozitívne prijatá, čo dokazuje fakt, že sa v krátkom čase stala formou zamestnania, ktorú požaduje čoraz viac zamestnancov a ponúka čoraz viac zamestnávateľov po celom svete. To však neznamená, že každý je fanúšikom tohto trendu – mnohí manažéri a vedúci pracovníci sa obávajú dôsledkov nedostatku kontroly nad členmi svojho tímu. Čítajte ďalej.

Krádež času a podvody so sick leave zo strany zamestnancov pracujúcich na diaľku – obsah:

1. Krádež času
2. Zneužívanie sick leave
3. Kontrola alebo dôvera?
4. Plná kontrola nad zamestnancom
5. Dôvera v zamestnanca
6. Zhrnutie

Krádež času

Keď zamestnanec príde do kancelárie, môžete kedykoľvek skontrolovať, na čom momentálne pracuje, porozprávať sa s ním, požiadať ho, aby ukázal výsledky vykonanej práce, a pozorovať ho počas celého dňa. Zavedenie hybridnej alebo diaľkovej práce vzalo kontrolu od vedúcich tímov a vyvolalo obavy o tzv. „krádež času“. Tento jav zahŕňa využívanie pracovného času na vykonávanie osobných aktivít (ako je varenie večere, pranie, venčenie psa, chodenie do obchodu, vyzdvihovanie detí zo školy), čo v praxi znamená, že zamestnanec dostáva zaplatené za viac hodín, ako skutočne strávil na pracovných povinnostiach.

Môžete mať podozrenie, že vaši zamestnanci trávia čas v práci nevhodne, keď:

• príliš neskoro reagujú na prijaté správy (napriek tomu, že majú online status „dostupný“),
• nezapínajú webkameru a neozývajú sa počas stretnutí,
• majú neprečítané e-maily vo svojej schránke (hoci na ne mali odpovedať už dávno),
• neodpovedajú na svoj firemný telefón.

Nedostatočné dohliadanie na zamestnancov pracujúcich na diaľku vedie k predlžovaniu času na dokončenie úloh, čo znamená nižšiu produktivitu a straty pre spoločnosť.

Zneužívanie sick leave

Oznamovanie choroby a čerpanie sick leave je druhá situácia, v ktorej manažéri cítia, že nemajú kontrolu nad zamestnancami pracujúcimi na diaľku – keď sa nemusia ukázať v kancelárii, nikto ich nemôže spochybniť ohľadom ich symptómov. Podobne zamestnanci na diaľku, ktorí sa cítia zle, nemusia ani čerpať platenú sick leave, aby nestratili časť svojho platu. Takéto správanie by sa malo považovať aj za určitý spôsob „podvádzania“ zamestnávateľa, pretože choroba výrazne znižuje produktivitu zamestnanca. Akýkoľvek kancelársky pracovník v takejto situácii by bol poslaný domov, aby sa čo najrýchlejšie zotavil.

Kontrola alebo dôvera?

Akým spôsobom riadiť zamestnancov pracujúcich na diaľku, aby ste eliminovali svoje obavy? Odpoveď na túto otázku súvisí s tým, aký prístup k zamestnancom a organizačnej kultúre si konkrétna spoločnosť zvolí. Existujú dve možnosti: čo najväčšia kontrola a dôvera.

Plná kontrola nad zamestnancom

Prvý prístup spočíva v používaní monitorovacích nástrojov, ako aj v povinnosti vykazovať čas, stanovení produktivity (v závislosti od pozície, zodpovedností atď.) a vyvodzovaní dôsledkov za nedodržanie termínov. Okrem toho sa môžete rozhodnúť udeliť povolenie na prácu na diaľku iba tým, ktorí majú dlhú pracovnú prax alebo vysokú produktivitu, alebo pridať krádež času do svojej politiky podvodov. Takéto správanie môže na jednej strane motivovať zamestnancov pracujúcich na diaľku, aby riadne plnili svoje povinnosti, a na druhej strane vytvárať odpor voči spoločnosti súvisiaci s nadmernou kontrolou a nespravodlivosťou.

Dôvera v zamestnanca

Druhý prístup spočíva v uisťovaní zamestnancov, že im dôverujete a zavedení napríklad systému práce založeného na úlohách alebo flexibilných pracovných hodín. Takéto podmienky umožnia zamestnancom plniť svoje pracovné aj domáce povinnosti. Určite to ocenia vaši zamestnanci a zvýši to ich pracovnú motiváciu a celkovú produktivitu.

Zhrnutie

„Transparentná komunikácia“ – to je základný princíp pri práci so zamestnancami pracujúcimi na diaľku. Aby ste minimalizovali riziko správania opísaného vyššie, mali by ste byť úprimní so svojimi členmi diaľkového tímu o tom, čo od nich očakávate.

Práve ste si prečítali o krádeži času a podvodoch so sick leave zo strany zamestnancov pracujúcich na diaľku. Prečítajte si tiež: Sociálne médiá v nábore. 1 dôležitý dôvod, prečo ich používať.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.