Top 5 náborových nástrojov na optimalizáciu vášho procesu prijímania zamestnancov v roku 2023

Nábor je bezpochyby jedným z najdôležitejších, ale aj najviac zdrojovo náročných procesov, ktoré spravujú oddelenia ľudských zdrojov. Z tohto dôvodu kladú tímy zodpovedné za vyhľadávanie nových zamestnancov osobitný dôraz na hľadanie spôsobov, ako uľahčiť ich vyhľadávanie kandidátov, prehliadanie prijatých životopisov alebo vykonávanie kontroly nad riadnym vykonávaním náborového procesu. Aké náborové nástroje na optimalizáciu vášho náborového procesu sa oplatí používať v roku 2023? Prečítajte si náš článok a zistite!

Náborové nástroje – obsah:

1. Systémy na sledovanie uchádzačov (ATS)
2. CRM softvér
3. Nástroje na video pohovory
4. Aplikácie na faktúry
5. Nástroje na vyhľadávanie kandidátov
6. Zhrnutie

Systémy na sledovanie uchádzačov (ATS)

Systémy na sledovanie uchádzačov používajú oddelenia ľudských zdrojov na vykonávanie náborových procesov. Umožňujú náborárom efektívne vykonávať všetky potrebné postupy, uvoľňujúc zamestnancov od niektorých ich povinností, znižujúc ich každodenné úsilie a poskytujúc väčšiu kontrolu nad vykonávanými aktivitami. V závislosti od konkrétneho riešenia môžu systémy na sledovanie uchádzačov pomôcť, mimo iného, vyhľadávať kandidátov externé alebo interné (napr. pomocou sociálnych médií alebo databázy spoločnosti) a hľadať najlepšie profily v súlade s uvedenými kritériami, automatizovať správu údajov o kandidátoch alebo vytvárať správy o náborových procesoch (napr. na sledovanie KPI).

Môžete použiť Firmbee, komplexný nástroj na riadenie projektov, ako systém ATS vo vašej spoločnosti. Pomôže vám vykonať celý náborový proces, od hľadania kandidátov, cez riadenie vášho náborového tímu až po kontrolu rozpočtu. Vďaka Kanban tabuliam zabezpečíte jasné rozdelenie zodpovedností a poskytnete kolegom príležitosť zdieľať súbory, poznámky alebo komentáre s ostatnými členmi tímu. Budete môcť vytvoriť vlastný talentový bazén a uchovávať všetky dokumenty (ako sú životopisy) na jednom mieste. Systém má tiež funkciu inteligentných odporúčaní kandidátov, vďaka ktorej, akonáhle nastavíte konkrétne výberové kritériá, nástroj vyhľadá a navrhne ľudí z vašej databázy, ktorí najlepšie spĺňajú vaše požiadavky.

CRM softvér

Aj keď sa CRM softvér zvyčajne používa, ako naznačuje názov, na riadenie vzťahov so zákazníkmi, môže tiež podporovať náborové procesy. Je to potom hlavne spôsob, ako uchovávať všetky údaje súvisiace s kandidátmi, poskytujúc akýmkoľvek oprávneným osobám prístup k potrebným informáciám kedykoľvek.

V Firmbee, pomocou funkcie CRM, môžete uchovávať všetky dokumenty súvisiace s kandidátmi (životopisy, portfóliá, náborové úlohy, doložky atď.) na jednom mieste. Týmto spôsobom nebudete musieť prehľadávať celú svoju schránku za jedným konkrétnym súborom. Získate tiež prístup k náborovým statusom, hodnoteniam kandidátov a zdieľaným kalendárom, čo vám umožní sledovať náborové termíny a naplánované pohovory s kandidátmi.

Nástroje na video pohovory

Je zrejmé, že v roku 2023 sa čoraz viac pracovných pohovorov bude konať online. Z tohto dôvodu sa určite oplatí investovať do správneho nástroja, vďaka ktorému bude možné otestovať znalosti a zručnosti kandidáta. Zároveň by ste mali staviť na riešenie, ktoré poskytne vynikajúci zážitok pre obe strany zapojené do náborového procesu. Existuje množstvo nástrojov podporujúcich online video pohovory (tomuto tématu sme venovali samostatný článok). Ktoré z nich si zaslúžia vašu pozornosť?

• VidCruiter – umožňuje vám vykonávať pracovný pohovor ako v reálnom čase, tak aj mimo reálneho času (kandidát nahráva odpovede na predtým prijaté otázky v programe), čo môže byť pohodlné riešenie, ak chcete urýchliť náborový proces.
• myInterview – umožňuje vám porovnávať videá pohovorov na hodnotenie kandidátov a výber najlepšieho.
• Hireflix – umožňuje vám poslať každému kandidátovi presne rovnaký náborový formulár, ktorý vyžaduje nahrávanie ich odpovedí. Umožňuje náborárovi analyzovať prijaté videá kedykoľvek, bez toho, aby sa musel držať prísneho harmonogramu.

Aplikácie na faktúry

Niektoré náborové procesy si vyžadujú aj vyrovnanie účtov s externými stranami zapojenými do procesu, preto sa oplatí použiť nástroj, ktorý vám to umožní urobiť v krátkom čase – bez kontaktovania účtovného oddelenia. Takáto funkcia je dostupná napríklad vo Firmbee, ktorý vám umožňuje automaticky vytvárať faktúry, vyberať medzi rôznymi daňovými sadzbami alebo menami a bezpečne uchovávať všetky platobné údaje.

Nástroje na vyhľadávanie kandidátov

Bezpochyby, v roku 2023 oddelenia ľudských zdrojov a personálne agentúry neodstúpia od hľadania zamestnancov na sociálnych médiách. Môže sa dokonca predpokladať, že tento trend bude naďalej rásť, a preto sa oplatí využiť dostupnú podporu a implementovať nástroj navrhnutý na vyhľadávanie kandidátov. Príkladom takého moderného riešenia je Recruit’Em, ktorý uľahčuje X-ray vyhľadávanie. Umožňuje vám vyhľadávať na internete na základe nastavených kritérií súvisiacich s lokalitou, pracovným titulom alebo vzdelaním. Použitie takého nástroja je najlepší spôsob, ako aktívne hľadať kandidátov, ktorí by mohli byť dobrým prírastkom do vašej spoločnosti.

Zhrnutie

Nábor je mimoriadne dôležitý obchodný proces, preto je bezpochyby potrebné hľadať nové spôsoby, ako ho uľahčiť – najmä pomocou moderných riešení. Nástroje uvedené vyššie nie sú jedinými možnosťami na podporu vyhľadávania kandidátov a náboru nových zamestnancov, ale určite vám umožňujú kontrolovať konkrétne aktivity, urýchliť vykonávanie úloh a uchovávať všetky údaje a dokumenty na jednom mieste.

Prečítajte si tiež: Interná mobilita ako príležitosť pre zamestnancov získať nové zručnosti.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.