Vyjednávanie o práci na diaľku s zamestnancom, ako na to?

Vyjednávanie o práci na diaľku – na čom záleží?

Ako nadriadený sa určite obávate, že výkon zamestnanca pri plnení povinností z domu (alebo z inej ľubovoľnej lokality, namiesto z kancelárie) neovplyvní efektivitu osoby – to znamená, minulé výkony pri plnení úloh alebo preukázanú produktivitu. Väčšina odporcov HO sa obáva, že zamestnanec bude počas práce zaneprázdnený inými povinnosťami (napr. upratovaním domu, vyzdvihovaním detí zo školy, vešaním prádla atď.), a preto nesplní všetky úlohy.

Z tohto dôvodu je pri vyjednávaní o práci na diaľku veľmi dôležité jasne a úprimne komunikovať svoje očakávania pre nový spôsob práce. Keď zamestnanec presne vie, aké sú požiadavky spoločnosti v oblasti pracovných hodín, dostupnosti, termínov, cieľov, výsledkov atď., je pre neho jednoduchšie sa prispôsobiť.

Vyjednávanie o práci na diaľku – ako?

Bezpochyby je správna komunikácia pri vyjednávaní o práci na diaľku kľúčová. Ale čo ďalšie by sa malo urobiť, aby boli obe strany spokojné? Nižšie uvádzame niekoľko tipov, ktoré môžu uľahčiť rozhovor so zamestnancom o možnosti prechodu na home office.

1. Nastavte pravidlá HO

Pri práci na diaľku je kľúčové, aby ste sa vzájomne dohodli na tom, ako vykonávať povinnosti v domácom prostredí. Ako nadriadený (ak spoločnosť nezaviedla pravidlá a predpisy pre prácu na diaľku pre všetkých zamestnancov a poskytuje slobodu usporiadania v rámci jednotlivých tímov) by ste mali mať vopred stanovené očakávania, ktoré predstavíte svojmu zamestnancovi (pričom zostanete otvorení možným rokovaniam). V tejto súvislosti by ste mali odpovedať na takéto otázky:

• V akých dňoch a časoch je možné pracovať z domu?
• Budú zavedené systémy na zabezpečenie reportovania výkonu?
• Ako bude prebiehať komunikácia?
• Aké nástroje sú potrebné na vykonávanie povinností z domu?
• Ako budú výsledky hodnotené?
• Ako ovplyvňuje práca z domu nárok na benefity?
2. Zaviesť skúšobné obdobie

Okrem toho sa môžete rozhodnúť ponúknuť zamestnancovi akýsi “skúšobný čas”, počas ktorého mu poskytnete možnosť vykonávať povinnosti z domu.

Po uplynutí tejto doby vykonáte hodnotenie (prehodnotíte výsledky a porovnáte ich s výsledkami dosiahnutými počas stacionárnej práce), pričom určíte, či takýto model spolupráce prináša adekvátne výsledky, alebo nie. Ak si všimnete, že efektivita sa udržala na rovnakej úrovni, budete môcť zamestnancovi umožniť HO bez obáv. Ak však produktivita klesla, budete mať silný argument na to, aby ste zamestnanca nechali v kancelárii.

3. Navrhnite hybridný model

Ako poslednú možnosť, ak úplne nemáte presvedčenie o tom, že by zamestnanec mohol vykonávať povinnosti z domu na plný úväzok, môžete tiež ponúknuť prechod na hybridný model – napríklad 3 dni v kancelárii a 2 dni z domu. Takúto situáciu môžete tiež považovať za akési skúšobné obdobie, v rámci ktorého budete skúmať efektivitu osoby. Môže sa ukázať z rôznych dôvodov (napr. udržanie priameho kontaktu s kolegami), že hybridný model bude pre osobu dostatočný, a pre vás takáto situácia – prijateľná.

Vyjednávanie o práci na diaľku – zhrnutie

Pri vyjednávaní o práci na diaľku buďte otvorení potrebám, ktoré zamestnanec vyjadruje, a buďte flexibilní pri nastavovaní podmienok na vykonávanie povinností. Zohľadnite tiež fakt, že každá konverzácia by sa mala líšiť v závislosti od toho, s kým ju vediete, a od schopností, povahy práce alebo zodpovedností osoby.

Len takýmto spôsobom budete schopní vyvinúť model, ktorý zabezpečí spokojnosť oboch strán a zároveň pozitívny obraz o vás ako nadriadenom alebo o spoločnosti ako zamestnávateľovi. Buďte tiež pripravení na to, že čoraz častejšie budete vyjednávať o práci na diaľku – zamestnanci si obľúbili home office a bezpochyby budú očakávať takúto príležitosť na vykonávanie svojich profesionálnych povinností z miest zamestnania.

Prečítajte si tiež: Ako efektívne vykonať remote prepúšťanie? 4 základné a jednoduché kroky

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.