Ako spravovať freelancerov? – príručka pre zamestnávateľov

Zamestnávanie freelancerov môže byť považované za formu delegovania. V mnohých situáciách je delegovanie úloh na freelancerov nevyhnutné, a preto musí byť vykonané efektívne. Pre niektoré spoločnosti sa však správa freelancerov zdá byť zložitá, alebo aspoň ťažká. Neprofesionálne zamestnávanie freelancerov môže priniesť mnoho negatívnych výsledkov pre spoločnosť, ako napríklad: neúplne využitý potenciál ľudských zdrojov. Ako by mala spoločnosť spravovať tím freelancerov, aby bola ich práca a celá spolupráca efektívna?

Ako spravovať freelancerov? – obsah:

1. Pochopenie sveta freelancerov
2. Pozorná komunikácia
3. Stanovenie cieľov
4. Sledovanie a meranie cieľov
5. Zhrnutie
6. Pozrite si náš softvér a efektívne spravujte freelancerov

Pochopenie sveta freelancerov

V článku “Ako využiť potenciál freelancerov?” sme už diskutovali o spôsoboch využívania všetkých schopností a zručností freelancerov. Dnes by sme chceli poskytnúť krátky sprievodca pre spoločnosti, ktoré zamestnávajú freelancerov, ako aj pre spoločnosti, ktoré ich vôbec nezamestnávajú. Dúfajme, že niekoľko tipov uvedených nižšie v texte ukáže týmto spoločnostiam, ako zvládnuť spoluprácu s freelancermi.

Aby zamestnávateľ dobre spravoval tím freelancerov, musí pochopiť realitu ich práce. V porovnaní s pracovníkmi na plný úväzok, ktorí pracujú v tesnej blízkosti svojho priameho nadriadeného, freelanceri zvyčajne pracujú z domu. Je oveľa jednoduchšie delegovať úlohy v kancelárii, manažér môže priamo pristúpiť k jednému z zamestnancov a jednoducho odovzdať požiadavku.

Tento prísny, rigorózny štýl delegovania, s nadriadenými očakávajúcimi, že ich príkazy budú okamžite splnené, nemôže byť použitý na spoluprácu s freelancermi. Nezávislí pracovníci si viac cenia flexibilný prístup v správe úloh a času. Namiesto priameho delegovania úloh je pravdepodobne oveľa lepšie predstaviť osnovu projektu, aby freelanceri mohli ponúknuť najlepší spôsob, ako sa vysporiadať s konkrétnymi úlohami. To im poskytuje adekvátnu úroveň voľnosti pri plnení úloh a zároveň spĺňa požiadavky spoločnosti.

Pre mnohých podnikateľov, najmä tých, ktorí sú zvyknutí na prísnu kontrolu nad úlohami a delegovanými úlohami, môže byť nový spôsob zaobchádzania so zamestnancami ťažký. Napriek tomu, vzdanie sa časti kontroly ovplyvňuje produktivitu freelancerov, ktorí teraz môžu vykonávať svoje vybrané povinnosti s pocitom nezávislosti.

Pozorná komunikácia

Vzťah medzi nezávislosťou a výkonom freelancerov je zrejmý. Plnia svoje úlohy, ale nemôžu byť kontrolovaní rovnakým prísnym spôsobom ako pracovníci na plný úväzok.

Avšak nedostatok kontroly môže byť škodlivý ako pre spoločnosť, tak aj pre freelancera. Manažéri, ktorí nemôžu plne regulovať pracovný tok, robia riskantné, neisté rozhodnutia týkajúce sa nasledujúcich fáz svojich projektov.

Z pohľadu freelancera, nedostatok kontaktu a nedostatočná spätná väzba vedú k izolácii od spoločnosti a strate záujmu o jej strategické ciele. To môže znížiť celkovú produktivitu freelancerov. Vedomá, pozorná komunikácia by mala zabrániť vzniku takýchto situácií. Našťastie, manažéri tímov freelancerov majú prístup k špecializovaným nástrojom a aplikáciám.

Z pohľadu freelancera, nedostatok kontaktu a nedostatočná spätná väzba vedú k izolácii od spoločnosti a strate záujmu o jej strategické ciele. To môže znížiť celkovú produktivitu freelancerov. Vedomá, pozorná komunikácia by mala zabrániť vzniku takýchto situácií. Našťastie, manažéri tímov freelancerov majú prístup k špecializovaným nástrojom a aplikáciám.

Systémy správy freelancerov majú funkcie, ktoré uľahčujú stabilnú komunikáciu medzi spoločnosťou a nezávislými zamestnancami. Napríklad, vynikajúci nástroj z aplikácie Firmbee pomáha pri hľadaní nezávislých kandidátov, ako aj pri delegovaní úloh a dohľade. Nástroj Firmbee umožňuje vytvárať rozšírené databázy a vystavovať faktúry priamo v systéme.

Stanovenie cieľov

Keď sú k dispozícii špecializované nástroje, manažér by sa mal sústrediť na stanovenie obchodných cieľov spoločnosti. Freelanceri by sa mali snažiť dosiahnuť tieto ciele tiež. Jasné, konkrétne ciele sú prospešné pre celý proces realizácie – zvyšujú motiváciu a ovplyvňujú intenzitu úsilia zamestnancov.

Stanovenie cieľov je tak dôležité, že by sa malo uskutočniť ešte pred procesom náboru nového freelancera. Novozamestnaní freelanceri by mali poznať svoje povinnosti čo najskôr, čo vytvára spravodlivé štruktúry pre budúce hodnotenie a meranie pokroku.

Sledovanie a meranie cieľov

Vaše ciele nikdy nemusia byť dosiahnuté, ak nie sú merateľné. Kvantifikácia cieľov je základom riadenia spoločnosti a je kľúčová, keď ide o prácu nezávislých zamestnancov.

Podniky, ktoré zamestnávajú freelancerov, by mali otvorene informovať, aké meracie nástroje sa budú používať na monitorovanie práce. Transparentnosť procesov v spoločnosti sa zdá byť najlepšou voľbou, pretože buduje atmosféru dôvery a ukazuje integritu obchodného prostredia. Nezávislí pracovníci s radosťou používajú online rozvrhy a časové listy, najmä ak boli vytvorené v spolupráci s freelancerom a nie uvalené zhora.

Zhrnutie

Freelance pracovníci si cenia flexibilitu prístupu a nezávislosť, ale vo väčšine prípadov je správa tímov freelancerov podobná správe pracovníkov na plný úväzok. Celkový prístup k freelancerom by mal byť pozornejší, najmä pokiaľ ide o delegovanie úloh. S pocitom nezávislosti zaručeným by mali freelanceri prevziať väčšiu zodpovednosť za svoje úlohy a cítiť sa viac ocenení.

Pozorná, dôkladná komunikácia v organizácii umožňuje freelancerom a ich nadriadeným budovať plne profesionálny vzťah, ktorý je kľúčom k dosiahnutiu všetkých obchodných cieľov.

So tipmi uvedenými v tomto článku by sa správa tímov freelancerov mala stať jednoduchou a efektívnejšou. Mierny, dobre vyvážený prístup k štýlu práce freelancerov by mal prospieť ako nezávislým pracovníkom, tak aj spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Ako implementovať systém správy freelancerov

Pozrite si náš softvér a efektívne spravujte freelancerov:

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.