Čo je ATS a ako funguje?

Proces náboru je veľmi komplexná sada aktivít. Výber kandidátov ovplyvní následnú implementáciu obchodných cieľov spoločnosti, preto je správne rozhodovanie obrovskou zodpovednosťou personálneho oddelenia. Aby bol celý postup úspešný, bol vyvinutý špeciálny systém – systém sledovania uchádzačov. Čo je ATS? Ako môže tento inovatívny náborový nástroj zlepšiť výkon vašej spoločnosti? Odpovede nájdete v nasledujúcom článku.

Čo je ATS – obsah:

1. Čo je ATS?
2. Ako to funguje
3. Aké sú výhody používania ATS?
4. Efekt škály
5. Efektivita
6. Identifikácia
7. Automatizácia
8. Zhrnutie

Čo je ATS?

Systém sledovania uchádzačov (ATS) je nástroj pre všetkých profesionálov v oblasti ľudských zdrojov. Tento inovatívny softvér automatizuje niekoľko aktivít, čo zaručuje efektívnu a účinnú administráciu elektronických žiadostí.

Hlavné funkcie ATS:

• zverejňovanie pracovných ponúk,
• ukladanie a triedenie zozbieraných žiadostí v centrálnej databáze,
• komunikácia medzi stranami v procese náboru,
• dozorná a monitorovacia činnosť predloženej dokumentácie,
• správa prijatých žiadostí,
• plánovanie pracovných pohovorov,
• zavádzanie nových zamestnancov.

Systém sledovania uchádzačov funguje skvele vo veľkých organizáciách, čo potvrdzuje správa Capterra – až 75% veľkých podnikov využíva výhody ATS. Znamená to, že softvér nie je vhodný pre miestne podniky? Práve naopak! Spoločnosti, ktoré zamestnávajú až 8 zamestnancov, môžu ušetriť až 10 000 dolárov.

Ako to funguje

Systém je mimoriadne populárny, pretože je univerzálny a monitoruje celý proces náboru:

• navrhovanie atraktívnej a špecifickej pracovnej ponuky,
• automatické zverejnenie inzerátu na posúdenie súčasným zamestnancom, ako aj na oficiálnej webovej stránke spoločnosti a pracovných portáloch,
• odmietanie kandidátov, ktorí nespĺňajú stanovené kritériá. Takáto stratégia znižuje počet účastníkov, optimalizuje následné rozhodnutia,
• plánovanie a organizovanie pracovných pohovorov,
• implementácia procesu zavádzania nových zamestnancov.

Aké sú výhody používania ATS?

Podniky, ktoré sa rozhodli implementovať riešenie ATS, získali významnú výhodu pri budovaní koherentného tímu. To potvrdzuje platforma Jobscan – viac ako 98% spoločností z rebríčka Fortune 500 aktívne využíva potenciál systému.

Efekt škály

Softvér ATS vám umožní osloviť stovky kandidátov, bez potreby vykonávať zdĺhavé a nákladné reklamné kampane. Stačí niekoľko kliknutí a pripravený inzerát sa dostane na najpopulárnejšie portály a sociálne médiá.

Efektivita

Proces náboru by mal byť prispôsobený technologickým zručnostiam kandidátov a mobilným zariadeniam. Efektívny nástroj ATS vám umožní poslať pracovný inzerát priamo z vášho mobilného telefónu.

Identifikácia

Používanie dobre premysleného súboru otázok a prieskumov vám umožňuje rýchlo odmietnuť kandidátov, ktorí nespĺňajú požiadavky personálneho oddelenia. Systém sledovania žiadostí urýchľuje proces náboru, znižuje náklady a umožňuje vám okamžite zamestnať nového odborníka.

Automatizácia

ATS uvoľňuje spracovateľské kapacity členov spoločnosti, pretože množstvo úloh môže byť vykonané automaticky. Posielanie správ, organizovanie stretnutí, zhromažďovanie spätnej väzby a nastavovanie priorít – tieto prvky sa nezdajú byť výzvou pre moderný systém sledovania žiadostí.

Zhrnutie

Systém sledovania uchádzačov je mocný nástroj pre moderné a uvedomelé podniky. Investícia do progresívnych technológií umožňuje náborárom identifikovať špičkové talenty a zlepšiť svoju pracovnú efektivitu. S správnym softvérom budete schopní viesť zaujímavý proces náboru a pridať veľkú hodnotu vašej spoločnosti.

Máte radi náš obsah? Zostaňte v kontakte pripojením sa k našej Facebook a Twitter komunite.