Čo je tímová charta? 5 dôležitých dôvodov, prečo by ste ju mali vytvoriť

Čo je tímová charta?

Tímová charta je dokument používaný na organizovanie a koordinovanie práce zamestnancov. Môže mať rôzne formy – jednoduchý text v Microsoft Word, tabuľku v Exceli alebo list vytvorený v komplexnom nástroji na riadenie projektov. Obsahuje všetky informácie o úlohách, ktoré by mali členovia tímu vykonať, uvádzajúc zodpovednosti každého jednotlivca, pracovný harmonogram a dostupné zdroje. Mal by byť vypracovaný jasne a transparentne. Taktiež musí byť aktualizovaný, ako sa práca posúva, aby odrážal tempo aktivít alebo akékoľvek zmeny v harmonograme alebo požiadavkách.

Ako vytvoriť tímovú chartu?

Komponenty tímovej charty budú závisieť od potrieb konkrétnej organizácie, ale najčastejšie obsahuje nasledujúce informácie:

• názov tímu,
• ciele, ktoré sa majú splniť,
• úlohy, ktoré sa majú vykonať,
• termíny,
• zodpovednosti zamestnancov,
• požadované zdroje (nástroje, softvér, financie),
• komunikačný plán (stretnutia, komunikačné nástroje),
• potenciálne riziká a nápravné opatrenia,
• kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI).

Výhody vytvorenia tímovej charty

Tímová charta je nástroj na plánovanie a organizovanie individuálnych aktivít – umožňuje jasne definovať, kedy a ako budú priradené úlohy vykonané. Avšak, toto nie je jediná funkcia, ktorú toto riešenie môže ponúknuť. Jeho ciele zahŕňajú aj:

• koordináciu – dobre vypracovaný dokument pomáha všetkým pochopiť, čo sa od nich očakáva a aké úlohy je potrebné splniť,
• priradenie zodpovedností – jasne definuje, kto je zodpovedný za každú úlohu, čím eliminuje zmätok a nejasnosti, ktoré môžu niekedy viesť k konfliktom alebo oneskoreniam,
• sledovanie pokroku – tento dokument vám umožňuje sledovať, ktoré úlohy už boli dokončené a ktoré sú v procese. Týmto spôsobom môžete rýchlo identifikovať potenciálne úzke miesta, ktoré by mohli oneskoriť váš projekt,
• komunikáciu – tento dokument môže slúžiť ako rámec pre internú aj externú komunikáciu,
• riadenie rizík – môže obsahovať informácie o potenciálnych rizikách a nápravných opatreniach, ktoré je potrebné prijať v prípade núdze.

Ako vidíte, existuje niekoľko výhod, ktoré môže tímová charta priniesť vám a vašim kolegom. Predovšetkým zlepšuje efektivitu práce, pretože identifikuje ciele, úlohy, termíny a zodpovednosti. Taktiež zlepšuje komunikáciu v rámci tímu, pretože definuje pravidlá na pracovisku. Pomáha tiež riešiť potenciálne konflikty a budovať pozitívnu atmosféru, čo sa premieta do väčšej angažovanosti a produktivity.

Zhrnutie

Jedným z kľúčových prvkov úspešného riadenia projektov je bezpochyby vytvorenie pevného základu na organizovanie a plánovanie určitých úloh. Hoci sa to môže zdať ako celkom triviálne riešenie, dobre vypracovaná tímová charta má potenciál dokonale odrážať dynamiku vykonávaných úloh a vzťahy v rámci tímu.

Práve z tohto dôvodu sa neustále používa ako jeden z nástrojov na zabezpečenie, že projekt alebo úloha prináša očakávané výsledky. Je obzvlášť užitočné ju použiť, keď si všimnete problémy s komunikáciou vo vašom tíme, kolegovia nevedia, aké sú ich zodpovednosti, a keď máte ťažkosti so sledovaním ich pokroku.

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.