Úloha hlavného dôstojníka pre udržateľnosť v spoločnosti

Dynamic changes and the constant need to adapt to new realities have become the norm. In today’s economy, there is no such thing as certainty and stability. A company that doesn’t keep up with the pace of change can very easily fall out of circulation, and just because it’s in the top ranking today doesn’t at all mean it will stay there for a long time. This complexity of change can overwhelm. That’s why more and more companies are recognizing the need to have a person in their structure who is responsible for sustainability and making sure they keep up with changing regulations and requirements. This position is called Chief Sustainability Officer (CSO), Director of Sustainability, or Sustainability Manager.

The role of CSO in a company – table of contents

1. Learn more about the job
2. Where do Sustainability Directors work?
3. When should a company hire a CSO?
4. What are the tasks of the sustainability director?
5. What personal skills should the CSO candidate have?

Learn more about the job

CSO sleduje, aký dopad má spoločnosť na životné prostredie, ale tiež analyzuje, ako môže meniace sa prostredie ovplyvniť spoločnosť. Táto úloha zahŕňa aj predpokladanie budúcich trendov a schopnosť plánovať dlhodobo. Hoci takáto práca je založená predovšetkým na znalostiach environmentálnych právnych požiadaviek, pozícia je tiež určená na to, aby prospela spoločnosti v čisto ekonomických termínoch. Spoločnosti, ktoré sledujú trendy, si uvedomujú, že je potrebné neustále monitorovať prebiehajúce zmeny a rýchlo na ne reagovať, aby si udržali ziskovosť.

Manažéri udržateľnosti sú zodpovední nielen za makro operácie, ale aj za to, čo sa deje vo vnútri spoločnosti. Preto môžu vypracovať plány na zníženie počtu zdrojov, ako je voda alebo elektrina, ako aj vytvárať plány recyklácie a hľadať spôsoby, ako lepšie využiť odpad.

Aktivity CSO a zoznam úloh v danej pozícii závisia od samotnej spoločnosti, ale aj od sektora, v ktorom spoločnosť pôsobí. Napriek tomu environmentálne aktivity už nie sú len otázkou dobrého firemného imidžu, ale nevyhnutnosťou, ktorá prináša aj hmatateľné finančné výhody.

Where do Sustainability Directors work?

Až donedávna takáto pozícia neexistovala a teraz sa verí, že čoskoro títo ľudia zohrávajú kľúčovú úlohu v dosahovaní cieľov ESG. Vidieť smer, ktorým sa naše spoločnosť, ako aj ekonomika ako celok uberá, môžeme hádať, že ide o veľmi rozvíjajúci sa smer a odborníci v tejto oblasti budú naďalej žiadaní.

Väčšie organizácie majú v rámci svojej štruktúry samostatnú pozíciu CSO, ktorá sa zaoberá každodennými aktivitami spoločnosti. To isté platí pre rôzne typy vládnych agentúr alebo neziskových organizácií. Menšie spoločnosti, ktoré si tiež uvedomujú potrebu spolupracovať so špecialistom na environmentálnu udržateľnosť, najčastejšie využívajú outsourcing a najímajú špecialistu na konkrétny projekt alebo úlohu. Preto mnohí CSO sú samostatne zárobkovo činní, zatiaľ čo vedú svoje podnikanie.

Bez ohľadu na to, v akej forme sa Chief Sustainability Officer objaví v spoločnosti, jeho pozícia alebo úloha nemôže byť považovaná za samostatnú entitu. Komunikácia a spolupráca so všetkými oddeleniami, ako aj prístup k úplným informáciám o spoločnosti, sú nevyhnutné na vytvorenie celkovej stratégie.

When should a company hire a CSO?

Aj keď mnohí hovoria o výhodách najímania chief sustainability officer, stále existuje mnoho spoločností, ktoré veria, že vytvorenie takejto pozície alebo spolupráca so špecialistom v tejto oblasti je úplne zbytočné. Jedným z hlavných argumentov, ktoré sa uvádzajú, je, že spoločnosť tieto úlohy vykonáva aj tak, a sú jednoducho rozdelené medzi ostatných členov tímu. Je tento prístup správny? Je pravda, že vytvorenie samostatnej pozície je zbytočný postup a úlohy CSO môžu vykonávať ľudia z jednotlivých oddelení?

Tento prístup väčšinou funguje dobre v malých podnikoch, kde nie je potrebná koordinácia zhora nadol a jednotlivé úlohy môžu vykonávať zamestnanci príslušných oddelení. Signál, ktorý naznačuje, že je potrebné najať koordinátora v podobe CSO, je neschopnosť organizácie prispôsobiť sa prebiehajúcim zmenám. Skúsený človek, ktorý má skvelé porozumenie a znalosti predpisov, ako aj schopnosť predvídať smer nadchádzajúcich zmien, určite lepšie definuje ciele a pomôže uskutočniť potrebnú transformáciu. Nájom CSO môže byť tiež nevyhnutný, keď organizácia nemá skúsenosti v environmentálnych témach, ale chce sledovať potreby dnešného sveta.

What are the tasks of the sustainability director?

Koordinátor je ideálny termín, ktorý presne popisuje hlavnú úlohu riaditeľa udržateľnosti. Nejde o riadenie alebo vedenie iných, ale vyplýva to z potreby riadenia všetkých rozvojových aktivít vykonávaných v spoločnosti zhora nadol. Každé oddelenie vykonáva aktivity svojím spôsobom a v rámci svojho rozsahu, a CSO zabezpečuje, aby všetko bolo zoskupené do koherentného celku.

Riaditeľ udržateľnosti má tiež za úlohu vytvárať stratégie a vzdelávať kolegov v tejto oblasti. Veľká časť jeho povinností zahŕňa aj výskum a analýzu dostupných údajov, ako aj sledovanie nadchádzajúcich zmien a politických trendov.

Preskúmaním rôznych pracovných inzerátov na pozíciu CSO, ktoré obsahujú popisy požiadaviek, môžeme dospieť k záveru, že rozsah zodpovednosti závisí od danej organizácie. Avšak základné aktivity by mali byť: analýza údajov, implementácia zmien a monitorovanie výsledkov.

What personal skills should the CSO candidate have?

Práca ako riaditeľ udržateľnosti určite nie je pre každého. Okrem predchádzajúcej skúsenosti a rozsiahlych znalostí sú potrebné aj konkrétne zručnosti a charakterové vlastnosti. Nižšie sa budeme zaoberať niektorými z nich, ktoré určite uľahčia zvládanie každodenných povinností.

Communication and management skills

CSO je osoba, ktorá má vo svojej práci pomerne veľa slobody a nehlási sa priamo nadriadenému. To má samozrejme svoje výhody a nevýhody. Práca na tejto pozícii si vyžaduje schopnosť riadiť svoj čas a organizovať svoje povinnosti. V prípade väčších korporácií často riaditeľ udržateľnosti tiež riadi ľudí pod sebou. V tomto prípade sa zručnosti v oblasti riadenia ľudských zdrojov a schopnosť delegovať zodpovednosti na iných tiež zídu. CSO sa zvyčajne zaoberajú viacerými projektmi súčasne, pretože ide o dlhodobé úlohy. Takže schopnosť primerane rozdeliť prácu a vysoké organizačné zručnosti sú nevyhnutné.

Riaditeľ udržateľnosti je pomerne nezávislá pozícia, zároveň je často potrebné interagovať s ostatnými členmi tímu, ako aj s inými ľuďmi, s ktorými sa spolupracuje. Preto sú adekvátne komunikačné zručnosti a schopnosť sprostredkovať informácie tak, aby ich každý pochopil, nevyhnutné. Tu sa stretávame s ďalšou vlastnosťou, ktorá sa v tejto pozícii hodí, a to je schopnosť prispôsobiť sa. CSO sa počas svojej práce dostáva do kontaktu s rôznymi ľuďmi a organizáciami a je potrebné s každým z nich hovoriť trochu inak. Iná forma komunikácie bude potrebná s vládnymi úradníkmi a úplne iná s klientom.

Creativity

Ak by sme chceli zjednodušiť úlohu CSO v organizácii a uviesť jednu najdôležitejšiu povinnosť, ktorú môžeme považovať za jeho hlavnú úlohu, určite by to bolo hľadanie metód na zavedenie udržateľných aktivít do každodenného fungovania organizácie. To je nevyhnutné ako z hľadiska imidžu, tak aj ekonomicky. Samotné poznanie spoločnosti, ako aj zákonov alebo politík tu nestačí. Potrebný je kreatívny prístup, aby sa to všetko dalo dohromady inteligentne. Toto je kvalita, ktorá je pre túto pozíciu nevyhnutná.

A constant desire to learn

Stali sme sa svedkami toho, ako sa poznanie potreby chrániť životné prostredie v posledných rokoch enormne zvýšilo. Preto sa neustále zavádzajú nové predpisy a zákony, ktoré čiastočne prinútili veľké organizácie prispôsobiť sa, aby vyrovnali účinky ľudskej činnosti na stav našej planéty. CSO by mali byť informovaní o týchto predpisoch, byť schopní čítať rôzne ustanovenia a sledovať aktuálne súvisiace vývoj. V dnešnej ekonomike sa zmeny dejú dynamicky. Iba pravidelným sledovaním predmetu je možné vopred implementovať zmeny a prispôsobiť sa budúcim požiadavkám. To umožňuje spoločnosti reorganizovať svoju prácu v pokoji a pripraviť sa na to.

Otázka udržateľnosti sa pevne usadila v našom každodennom živote a stáva sa čoraz relevantnejšou. Už to nie je len móda alebo prechodný trend. Je to naša nová realita, ktorá tu zostane. Mnohí odborníci veria, že témy sociálnej zodpovednosti a udržateľnosti sa časom stanú ešte dôležitejšími. To už mnohé spoločnosti zaznamenali, ktoré implementujú tieto otázky do svojich stratégií alebo plánujú tak urobiť v blízkej budúcnosti.

Read also: STAR interviewing method

If you like our content, join our busy bees community on Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.