Dočasní zamestnanci. 6 stratégií efektívneho riadenia

Čo sú dočasní zamestnanci?

Dočasní zamestnanci alebo temp zamestnanci sú jednotlivci, ktorí sú zamestnaní na konkrétne obdobie, zvyčajne na základe mandátnej zmluvy alebo zmluvy na vykonanie konkrétnej práce. Zvyčajne sú zamestnávaní, keď zamestnávatelia potrebujú dodatočnú pracovnú silu, napríklad počas vrcholov predaja alebo pri realizácii dôležitých projektov. Tu je niekoľko otázok súvisiacich s touto rolou:

• Rôzne úlohy – dočasní zamestnanci môžu byť zamestnaní na rôzne úlohy, v závislosti od potrieb klienta. Tieto môžu byť fyzické, administratívne, technické a manažérske práce,
• Dlhotrvajúce záväzky – temp zamestnanci zvyčajne nemajú dlhodobé záväzky voči svojim zamestnávateľom. Akonáhle ich projekt skončí, ich zmluva vyprší, pokiaľ nie sú znovu zamestnaní za iných podmienok,
• Spolupráca s agentúrami – v mnohých prípadoch zamestnávatelia využívajú agentúry, ktoré sa špecializujú na nábor a poskytovanie dočasných pracovníkov. Takéto spoločnosti zbierajú životopisy, vykonávajú náborové procesy a spravujú zmluvy, čím uvoľňujú personálne oddelenie spoločnosti,
• Rozvoj kariéry – pre niektorých ľudí môže byť krátkodobé zamestnanie začiatkom kariéry, ale zvyčajne je to jednoducho príležitosť získať skúsenosti v rôznych odvetviach a pracovných prostrediach.

Ako spravovať dočasných zamestnancov?

Aj keď sú dočasní zamestnanci zvyčajne zamestnávaní na krátke obdobie, neznamená to, že ich môžete nechať úplne osamote. Rovnako ako zamestnanci na plný úväzok, potrebujú čas na spoznanie svojich úloh a integráciu do tímu. Ako spravovať dočasných zamestnancov? Pozrime sa na niektoré kľúčové stratégie:

1. Definujte svoje potreby

Pred zamestnaním dočasného zamestnanca by ste mali špecifikovať, aké úlohy bude vykonávať, ako dlho ich budete potrebovať a aké zručnosti by mal mať na vykonávanie svojej práce. To vám umožní určiť, aký typ ľudí potrebujete, čo určite pomôže agentúre nájsť správnych kandidátov.

2. Vyberte správnu agentúru

Ak chcete využiť služby zamestnávacej agentúry, vyberte si spoľahlivú spoločnosť s dobrými recenziami. Taktiež sa uistite, že má skúsenosti vo vašom odvetví.

3. Vykonajte hĺbkový pohovor a dajte jasné pokyny

Pred zamestnaním nového zamestnanca vykonajte dôkladný pohovor, aby ste sa dozvedeli čo najviac o jeho zručnostiach, skúsenostiach a osobnosti. Týmto spôsobom sa uistíte, že je to správna osoba na danú prácu. Taktiež im dajte jasné a zrozumiteľné pokyny týkajúce sa ich úloh a vašich očakávaní.

4. Poskytnite program zaškolenia a orientácie

Poskytnite dočasným zamestnancom správne školenie a proces orientácie. Uistite sa, že sa oboznámia so svojimi úlohami, firemnou kultúrou a cieľmi spoločnosti. Dajte im šancu integrovať sa do tímu, aby ste zvýšili ich motiváciu. Je tiež dobrý nápad priradiť niekoho ako mentora pre novozamestnaných kandidátov, aby im pomohol s procesom prispôsobenia a poskytol im rady, keď ich potrebujú.

5. Zabezpečte správne pracovné podmienky

Uistite sa, že dočasní zamestnanci majú prístup ku všetkým potrebným nástrojom a zdrojom na vykonávanie svojej práce na správnej úrovni. Nezabudnite s nimi pravidelne komunikovať, aby ste skontrolovali, či sledujú svoje úlohy a nemajú problémy s ich včasným dokončením.

6. Monitorujte výsledky

Dočasní zamestnanci často nemajú toľko kontaktu so spoločnosťou ako zamestnanci na plný úväzok. Preto je dôležité poskytovať im pravidelnú spätnú väzbu, aby vedeli, či spĺňajú vaše očakávania, a aby ste vedeli, ako sa vyrovnávajú s pridelenými úlohami. Sledujte ich pokrok a poskytujte im pravidelnú spätnú väzbu o ich práci, aby si mohli prispôsobiť svoje stratégie a neustále zlepšovať svoj výkon.

Databáza kontaktov a ATS v Firmbee

Vedeli ste, že s správnymi nástrojmi môžete efektívne náborovať dočasných zamestnancov? To je pravda. ATS systém Firmbee automatizuje úlohy, ako je výber životopisov. Môžete tiež uchovávať informácie o ľuďoch, s ktorými ste spolupracovali, v databáze kontaktov po skončení sezóny. Týmto spôsobom, ak potrebujete pomoc, môžete nájsť ich kontaktné informácie a ponúknuť im prácu znova.

Vyskúšajte Firmbee zadarmo!

Zhrnutie

Dočasní zamestnanci sa často používajú na uspokojenie krátkodobých potrieb zamestnania, čo z nich robí dôležitú súčasť flexibilného trhu práce. Ich zamestnanecká situácia však môže byť menej stabilná ako u stálych pracovníkov. Z tohto dôvodu je veľmi dôležité pochopiť výhody aj obmedzenia tohto typu zamestnania – a prijať vhodné stratégie na riadenie takýchto jednotlivcov. Týmto spôsobom zabezpečíte, že každá osoba, ktorú zamestnáte – či už na krátke alebo dlhé obdobie – bude plne spokojná s pracovnými podmienkami, ktoré poskytujete.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.