Tipy na prácu na diaľku pre IT tímy

Štatistiky poskytnuté spoločnosťou Global Workplace Analytics ukazujú zaujímavý trend – za posledných 13 rokov sa počet ľudí, ktorí pracujú z pohodlia svojho domova, zvýšil o 159%! Značné výhody, vyplývajúce z už spomínanej profesionálnej organizácie, ospravedlňujú rastúcu tendenciu. Napriek tomu existujú aj niektoré nedostatky. V dnešnej publikácii by sme chceli predstaviť 11 praktických tipov na prácu na diaľku, aby ste mohli prevádzkovať svoju virtuálnu IT kanceláriu s ľahkosťou a radosťou.

Tipy pre IT tímy – obsah:

1. Výhody a nevýhody
2. IT domov, alebo 11 tipov na prácu na diaľku

Výhody a nevýhody

Určitý súbor výhod a nevýhod charakterizuje každý obchodný model. Telepráca umožňuje predovšetkým šetriť čas. Dlhé hodiny strávené v hektickej premávke sa premenia na pokojné a kreatívne ciele sedenia rozumnejšie. Navyše poskytuje zamestnancom čas a nástroje na plánovanie ich budúcich úloh.

Takýto systém vykonávania povinností so sebou prináša aj výzvy a nevýhody. Závažným príkladom takýchto obáv je psychologická dimenzia, ako je pocit izolácie. Ale to je len špička ľadovca, ktorú sme pokryli nižšie. Zistite, aké sú 11 najlepších tipov na prácu na diaľku, aby ste excelovali vo virtuálnom riadení IT tímu.

IT domov, alebo 11 tipov na prácu na diaľku

Digitálny režim zapojenia pre IT zamestnancov nie je úplnou novinkou, ale e-k spolupráca môže spôsobiť komunikačné ťažkosti. Niekoľko jednoduchých pravidiel vytvorí jasný a čitateľný súbor pokynov pre všetkých členov posádky.

1. Udržujte rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

   Počiatočný bod je skvelou pripomienkou pre ľudí, ktorí presadzujú záväzky z vlastných domov. Absencia viditeľných hraníc medzi prácou a každodennými životnými priestormi často vedie k strate koncentrácie a tiež motivácie, ako aj k rýchlemu profesionálnemu vyhoreniu. Na tento účel stojí za to usporiadať jasný čas a územie, ktoré označuje čas pre profesionálnu činnosť.

2. Udržujte sa fit

   Sedavý spôsob práce ovplyvňuje zdravotné aspekty a množstvo hodín strávených na zadnej strane stoličky môže spôsobiť trvalé zmeny chrbtice. Ergonomika je veľmi dôležitou súčasťou, ktorá zasahuje do konečných výsledkov každého člena personálu. Starajte sa o správne zarovnanie svojho tela, ako aj o svoj zrak a sluch, a kybernetická služba bude radosťou.

3. Pamätajte na agendu

   Vypracovanie podrobnej a efektívnej stratégie je kľúčové pre optimálnu spoluprácu komplexného IT stroja. Je dobré dohodnúť sa na harmonograme dňa spolu s najvýznamnejšími bodmi agendy, aby sa predišlo možným nedorozumeniam alebo zmätkom. Navrhnutie harmonického schémy prináša stabilitu a automatizáciu mnohých procesov, a ako výsledok – okamžité a efektívne vykonávanie jednotlivých úloh.

4. Stanovte správnu komunikáciu

   Toto je vrcholná súčasť akejkoľvek organizácie pôsobiacej v prostredí práce na diaľku, najmä v oblasti informačných technológií. Výmenné dáta, myšlienky, komentáre, ako aj reportovanie a zasielanie dokumentácie – to sú len niektoré príklady, pre ktoré je optimálna komunikačná aplikácia nevyhnutná. Pamätajte, že technológia, ktorú si vyberiete, by mala byť jednoduchá na používanie, intuitívna a prístupná pre všetkých.

5. Starajte sa o vzťahy

   Pravidelná pozornosť budovaniu pozitívnych vzťahov s kolegami je neoceniteľná. Virtuálne prostredia by mali byť navrhnuté tak, aby podporovali atmosféru kamarátstva, ochoty a spolupráce. To spája celý oddelenie, zvyšuje interakciu a eliminuje riziko izolácie alebo vyhorenia medzi zamestnancami.

6. Odmeňte sa

   Tradičné profesionálne prostredia vyžadujú určitý štandard a tempo práce. Náhla zmena prostredia a mobilizujúce podnety môžu prispieť k nadmernému odkladaniu. Systematické výzvy sú skvelým spôsobom, ako rozvíjať silnú disciplínu. Používanie nástrojov na riadenie času vám umožní vytvoriť jasný zoznam úloh a zlepšiť produktivitu pre vás a vašich partnerov.

7. Využite zábavu

   Už spomínané sledovanie času je len jedným príkladom inovácií, ktoré môžu úspešne ovplyvniť výkon. Avšak to neznamená nudné vypracovávanie súvahy, osnov alebo dokončovanie kalendára budúcich projektov. Softvér s názvom Firmbee je návrh, ktorý je dokonale prispôsobený realitám spoločností pracujúcich na diaľku. Výhody používania špeciálnych aplikácií sú naozaj úžasné a štatistiky prezentované portálom Review42 jednoznačne ukazujú – 72% zamestnancov deklaruje prehlbujúcu sa motiváciu pre väčšie zapojenie.

8. Reagujte okamžite

   Práca na diaľku úplne mení postupy pri operovaní počas naliehavej situácie. Dynamická reakcia je kritická na zabránenie tomu, aby sa podnik dostal do problémov, takže neváhajte a zavolajte.

9. Podporujte profesionalitu

   Neexistencia priameho kontaktu s predstaviteľmi spoločnosti vás nezbavuje plnenia úloh a udržiavania ich požadovaných štandardov. Nosenie vhodného oblečenia je pre mnohých znakom, že začínate pracovať, a predpokladom, ktorý nasmeruje váš postoj a činy. Čo je viac, budujete svoj osobný imidž ako skutočný profesionál, pretože kultivovanie správnej kultúry je cenným signálom pre kolegov a nadriadených, klientov a seba, že sa zaoberajú profesionálom.

10. Vytvorte si domáce štúdio

    Videokonferencie sú opakujúcim sa modulom práce na diaľku, ale tento spôsob komunikácie pozitívne ovplyvňuje jeho účastníkov. Periodické rozhovory osviežujú vzájomné kontakty a zabraňujú pocitom izolácie. Uistite sa, že váš tím má pravidelné rozhovory, a ak nie – buďte iniciátorom!

11. Brainstorming

    To je skvelá výhovorka pre vyššie uvedený komentár, ale tento kontext je oveľa cennejší. Digitálna činnosť si vyžaduje riadenie mnohých prvkov, štruktúr, schém a nástrojov, ktoré podliehajú aktualizáciám a zlepšeniam. Stojí za to mať dialóg o tom, čo môže byť v priebehu virtuálneho procesu spolupráce zlepšené. Takéto zistenia zvýšia produktivitu tímu a samotný proces urobia jednoduchým, príjemným a automatickým.

Dúfame, že využijete naše tipy na prácu na diaľku pre IT tímy. Ak máte záujem o tému práce na diaľku, pozrite si naše predchádzajúce články:

1. Ako znížiť digitálny stres, ktorý sprevádza pracovníka na diaľku?
2. Práca na diaľku – výzva pre náborára
3. Spoločnosť bez kancelárie. Ako pracovať na diaľku a efektívne riadiť svoj tím

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.