Diaľkové náborovanie – výzva pre náborára

Termín vzdialeného náboru sa vzťahuje na pohovor s kandidátom prostredníctvom telefónu alebo videohovoru namiesto osobného stretnutia. Vzdialený nábor nie je novinkou, mnohé spoločnosti ho používajú už dlhú dobu. Môže ísť o predbežnú verifikáciu – prvú fázu náboru, aby sa zistilo, či je daný kandidát hodný pozvania na riadny náborový pohovor v spoločnosti. Avšak v časoch pandémie sa čoraz častejšie celý náborový proces uskutočňuje na diaľku. V väčšine spoločností je to už štandard, pretože zaručuje maximálnu bezpečnosť pre náborára aj kandidáta.

Vzdialený nábor – obsah:

1. Nástroj na výber životopisov
2. Proces vzdialeného náboru
3. Príprava náborára na pohovor
4. Pozrite si náš náborový softvér pre HR

Náborárovi môže byť náročné spoznať osobu počas takéhoto vzdialeného pohovoru – sprievodný stres a vzdialenosť môžu ovplyvniť správanie kandidáta rôznymi spôsobmi. Preto môže byť prvý dojem, ktorý zohráva veľkú úlohu pri rozhodovaní o prijatí, nesprávny. Existuje tiež technická stránka tohto formátu náboru, ktorá si vyžaduje viac prípravy ako stacionárny pohovor: správne vybavenie, efektívne internetové pripojenie a nástroje na podporu celého procesu.

Nástroj na výber životopisov

Prvá fáza náboru je príprava vhodného oznámenia a jeho publikácia. Malo by obsahovať viditeľné informácie o vzdialenom režime náboru – pre pohodlie kandidátov. Pre mnohých ľudí je vzdialený nábor stále niečo nové a neznáme, preto informujte kandidáta o tom ešte pred jeho prihláškou.

Predvýber je považovaný náborármi za najťažšiu a najkomplexnejšiu fázu náborového procesu. Starajte sa o softvér na sledovanie pokroku náboru a kandidátov. Nástroje na výber životopisov môžu byť tiež užitočné. IT náborári môžu nájsť užitočné GlossaryTech alebo Mr. Toomuch, ktoré počas verifikácie kandidáta môžu pomôcť rozlúštiť technickú terminológiu, ktorá je niekomu mimo odvetvia nepochopiteľná. Taktiež stojí za zmienku bezplatný plugin OctoHR, ktorý efektívne a rýchlo filtruje najlepších kandidátov a sumarizuje najdôležitejšie informácie o nich. Ďalšie cenné nástroje, ktoré zefektívňujú proces získavania kandidátov, zahŕňajú Slack, CV Timeline, Hiretual a Workable.

Počas tejto prvej fázy, okrem organizovania svojej práce, nezabudnite na kandidátov, ktorí sa hlásia, a udržujte ich informovaných o stave prihlášky. Okrem nástrojov na priamu komunikáciu s kandidátmi zvážte chatbota, ktorý poskytuje rýchle odpovede na otázky a obavy kandidátov. Hlavnou výhodou pre náborára je tu úspora času.

Proces vzdialeného náboru

Po počiatočnom výbere kandidátov je čas na prvý telefonický kontakt, počas ktorého náborár získa ďalšie informácie o kandidátovi a s vzájomnou ochotou stanoví vhodný čas na telefonický alebo video pohovor. V prípade online pohovoru by mal kandidát vopred obdržať pozvánku s odkazom na stretnutie – po kliknutí na ňu sa pripojí k stretnutiu v dohodnutý deň.

Najpopulárnejšie instantné messengery používané počas náborových pohovorov zahŕňajú Microsoft Teams, Zoom a Google Hangouts – sú bezplatné v základnej verzii a fungujú na desktopových aj mobilných zariadeniach. Počas pohovoru by mal náborár zhromaždiť informácie o predchádzajúcej kariére, overiť jazykové zručnosti a posúdiť angažovanosť zamestnanca. Na konci pohovoru je dobré poskytnúť informácie o termíne konečného rozhodnutia.

Príprava náborára na pohovor

Náborár by sa mal riadne pripraviť na pohovor. Okrem upraveného, prezentovateľného vzhľadu by sa mal postarať aj o jednotné pozadie bez rušivých elementov, poriadok, dobré osvetlenie a pokoj počas pohovoru. Je tiež dobré skontrolovať kvalitu internetového pripojenia pred začiatkom pohovoru.

Po posúdení kompetencií a vlastností požadovaných pre danú pozíciu sa prijíma rozhodnutie o prijatí a kandidátom sa poskytuje spätná väzba. Po dokončení formalít potrebných pred zamestnaním patrí medzi povinnosti náborára aj online onboarding, t.j. vzdialené nasadenie zamestnanca: oboznámenie ho/ju s misiou, víziou, stratégiou a cieľmi spoločnosti, stanovenie termínu školenia o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a úvodného školenia.

Kľúčom k efektívnemu online náboru je výber vhodného softvéru (ktorý bude tiež dostupný kandidátovi), využívanie technologických nástrojov, dobrá organizácia a príprava na celý proces.

Pozrite si náš nábory softvér pre HR:

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k nám na Facebooku alebo Twitteri!