Čo je talentová nádrž? Vytváranie a správa talentovej nádrže

Pri nábore je často potrebné urobiť výber medzi kandidátmi s podobnými zručnosťami, pričom sa predpokladá, že obaja by pravdepodobne dobre vykonávali svoju pridelenú úlohu. Avšak nemusí to vždy platiť, že odmietnutím jedného z ľudí stratíte s ním kontakt – môžete ho zaradiť do svojej databázy kandidátov, v súlade s konceptom talent poolingu. Čo je talent pooling a aké výhody môže priniesť vašim náborovým procesom, najmä keď je čoraz ťažšie nájsť vhodných kandidátov? Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Čo je talent pooling? – obsah:

1. Čo je talent pooling?
2. Ako vybudovať talent pool?
3. Výhody talent poolingu
4. Zhrnutie

Čo je talent pooling?

Talent pooling je proces zhromažďovania údajov o kvalifikovaných kandidátoch na potenciálne pozície a budovania databázy kandidátov. Takáto databáza kandidátov môže byť uložená v Exceli alebo v špeciálnom nástroji, napríklad Firmbee. Cieľom talent poolingu je budovať vzťahy s ľuďmi, s ktorými ste sa už skontaktovali – dostali ste ich životopisy a dozvedeli ste sa o nich viac – aby ste im mohli v budúcnosti ponúknuť prácu. Týmto spôsobom talent pooling skracuje náborový proces a zabezpečuje lepší konečný výsledok (keďže poznáte očakávania, kompetencie a zručnosti kandidátov).

Ako vybudovať talent pool?

Váš talent pool by mal zahŕňať externých kandidátov – ako tých, ktorí reagovali na vašu pracovnú ponuku a prešli celým náborovým procesom, ale neboli prijatí v konečnej fáze, tak aj tých, ktorí vám boli odporučení alebo nájdení prostredníctvom priameho vyhľadávania na LinkedIn alebo iných portálov. Zaujímavé je, že databáza potenciálnych kandidátov by mala obsahovať aj vašich súčasných zamestnancov, pretože ich skúsenosti, zručnosti a osobnostné vlastnosti môžete potrebovať v budúcnosti, napríklad pre nové úlohy, pozície alebo role.

Všetky potrebné údaje zadáte do systému alebo súboru a doplníte osobný profil, ako aj pridáte príslušné dokumenty k osobe (životopis, portfólio, motivačný list, náborová úloha atď.). Týmto spôsobom, keď otvoríte nový náborový proces, budete schopní skontrolovať, či chcete pozvať osobu z databázy na pohovor.

Udržiavanie databázy kandidátov prinesie očakávané výhody iba vtedy, ak bude doplnená s ohľadom na budúce náborové potreby spoločnosti. Náborové potreby sú reakciou na rozvojové plány spoločnosti (napr. zavedenie nového produktu, expanzia na medzinárodné trhy, vstup do nových sektorov alebo odvetví) – preto by mali byť vypracované v súlade s dlhodobou stratégiou spoločnosti.

Stojí za to rozlišovať ľudí v databáze z tohto uhla pohľadu a tiež zohľadniť rôzne faktory: ich skúsenosti, jazykové zručnosti, absolvované školenia atď. Je tiež dôležité mať na pamäti, že kandidáti sa neustále vyvíjajú, preto by ste mali aktualizovať ich profily v súlade s získanými informáciami.

Výhody talent poolingu

Aké sú výhody talent poolingu? Predovšetkým by sa malo zdôrazniť, že talent pooling šetrí čas, ktorý odborníci na ľudské zdroje strávia vyhľadávaním a výberom kandidátov, s ktorými by sa chceli skontaktovať, pretože ideálny kandidát už môže byť v ich databáze (najmä ak sa medzitým postarali o svoj osobný a profesionálny rozvoj). V dôsledku toho sa znižujú náborové náklady, čo je pozitívne prijímané každou spoločnosťou.

Čo viac, udržiavaním kontaktu a budovaním vzťahov s ľuďmi z vášho talent poolu zabezpečujete:

• lepší zážitok kandidáta (aj keď je kandidát odmietnutý), čo sa odráža v pozitívnom názore na vašu spoločnosť ako zamestnávateľa,
• dokonalé zladenie pracovnej pozície – kontaktovaním osoby, s ktorou ste vybudovali vzťah, si môžete byť istí, že ich očakávania a vaše budú v súlade, čo zvyšuje pravdepodobnosť, že náborový proces sa úspešne skončí v krátkom čase,
• rýchlejší náborový proces, keď sa náhle objaví potreba zamestnať nového človeka (napr. keď kľúčový zamestnanec odíde), čo je dôležité pre udržanie kontinuity operácií v spoločnosti,
• príležitosť zamestnať osobu s výnimočnými zručnosťami a zodpovedajúcou firemnou kultúrou.

Zhrnutie

Talent pooling môže priniesť množstvo výhod ako zamestnávateľovi hľadajúcemu nových ľudí na konkrétne pozície, tak aj potenciálnemu kandidátovi. Týmto spôsobom prvá strana získa rýchlejší a efektívnejší náborový proces, zatiaľ čo druhá strana dostane šancu na atraktívnu pracovnú ponuku v budúcnosti, bez toho, aby ju musela hľadať sama.

Musí sa však dôrazne zdôrazniť, že talent pooling je len jednou z dostupných náborových metód – a to, či bude fungovať pre vás, závisí od náborových potrieb vašej spoločnosti a dokonca aj od organizačnej kultúry. Ak však máte problémy s prilákaním nových zamestnancov (najmä tých s výnimočnými zručnosťami), mali by ste skontrolovať, či táto metóda bude fungovať pre vás.

Čítajte tiež: 4 základné výhody spolupráce pri nábore

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.