Výhody a nevýhody online žiadostí o zamestnanie

Aj keď sa môže zdať, že online nábor je bezchybný, stále existuje množstvo oblastí, ktoré ho nerobia vždy najlepším riešením. Aké sú dobré a zlé stránky online žiadostí o zamestnanie z pohľadu zamestnávateľa? S príchodom Generácie Z a ďalšej generácie na trh práce, budeme ešte niekedy posielať životopisy tradične?

Výhody a nevýhody online žiadostí o zamestnanie – obsah:

1. Výhody online žiadostí o zamestnanie
2. Nevýhody online žiadostí o zamestnanie
3. Nevýhoda (alebo výhoda)
4. Zhrnutie

Výhody online žiadostí o zamestnanie

Okamžité náborové riešenia

Na to, aby sa pracovná ponuka dostala na konkrétnu webovú stránku, stačí len niekoľko kliknutí. Trvá to o niečo dlhšie, kým sa životopis kandidáta dostane do schránky (neexistuje geografické obmedzenie). Rýchly telefonát, online pohovor, rozhodnutie prijať alebo odmietnuť kandidáta a možnosť upraviť pracovnú inzerciu v reálnom čase – to sú len niektoré dôvody, prečo sú online žiadosti o zamestnanie tak výhodné a časovo úsporné. Hľadanie kandidátov cez internet urýchľuje celý proces, najmä v prípade pozícií s nižšími požiadavkami.

V súčasnosti sa vytvára čoraz viac digitálnych nástrojov a platforiem na vyhľadávanie zamestnancov, ktorí by mohli pridať hodnotu spoločnosti. Z pohľadu zamestnávateľa to nepochybne uľahčuje organizáciu náborových procesov. Taktiež to umožňuje zamestnávateľom ušetriť čas a peniaze.

Online formuláre žiadostí o zamestnanie

Stalo sa vám niekedy, že ste dostali neúplnú žiadosť od kandidáta? Bez sprievodného listu, hoci to bolo uvedené v pracovnej inzercii? Bez súhlasu na spracovanie osobných údajov, hoci to vždy musí byť zahrnuté? Bez ďalších prvkov, ktoré ste požadovali?

Pokročilé technologické riešenia používané v online procesoch žiadostí o zamestnanie umožňujú kandidátom vyhnúť sa takýmto chybám – sú navrhnuté tak, aby formulár nemohol byť odoslaný bez vyplnenia všetkých polí. Je potrebné zdôrazniť, že toto je významná výhoda pre obe strany náborového procesu. Kandidát sa sám neodstráni a zamestnávateľ nestráca čas čítaním žiadosti.

Uľahčenie náborového procesu

Jednoduchšie triedenie, digitálne vyhľadávanie, porovnávanie – údaje dostupné online môžu byť analyzované oveľa efektívnejšie ako tie, ktoré sú prijaté na papieri. Zvyčajne sú uložené na jednom mieste a vďaka jednotnému formátu môžete rýchlo rozhodnúť, ktorí kandidáti stoja za to, aby sa s nimi pokračovalo.

Nevýhody online žiadostí o zamestnanie

Digitálna exklúzia

Keďže čoraz viac ľudí získava prístup k internetu spolu s technologickým vybavením (laptopmi a rôznymi typmi mobilných zariadení), stáva sa čoraz bežnejším presúvať procesy online. Avšak, kvôli digitálnej exklúzii, môže byť takýto mechanizmus pre mnohých ľudí prekážkou, s ktorou sa nemusia vedieť vyrovnať.

Údaje UNESCO z pred 2 rokov ukazujú, že približne 55% domácností na celom svete je stále postihnutých neprítomnosťou prístupu na internet. V oblasti náboru je takýto problém viditeľný najmä v prípade zamestnancov uchádzajúcich sa o najnižšie pozície. Ako môže kandidát požiadať o prácu, keď nie je možnosť poslať životopis e-mailom?

Chyby a omyly

Vo väčšine situácií sú náborové formuláre užitočné pre kandidátov a umožňujú im vyhnúť sa chybám pri odosielaní svojich dokumentov. Avšak, čo ak technológia zlyhá? Pri používaní internetu sa môžu vyskytnúť rôzne situácie. Zle navrhnutý formulár žiadosti môže obsahovať chyby, ktoré môžu zabrániť kandidátovi správne zadať údaje a odoslať ich, aj keď vyplnil všetky polia. Môže sa dokonca stať, že náborový systém dostane príliš veľa žiadostí, čo vedie k preťaženiu.

Takéto zlyhanie si vyžaduje rýchlu reakciu od poskytovateľa náborovej platformy, ale nie vždy je možné okamžite vyriešiť technický problém. Navyše, spoločnosť nie je vždy správne vybavená nástrojmi na reakciu v takejto situácii. Kvôli takýmto problémom je dôležité investovať do správnej infraštruktúry, ako aj sa postarať o riadnu technickú údržbu, čo tiež generuje náklady.

Bezpečnostné problémy

Nemali by sme zabúdať na otázku bezpečnosti a dôvernosti údajov získaných prostredníctvom online formulára. Pri absencii adekvátnych bezpečnostných systémov môže dôjsť k úniku citlivých informácií kandidáta, ktoré by mohli byť použité na krádež identity alebo na spáchanie finančného podvodu.

Samozrejme, takáto situácia nemôže byť vylúčená ani v prípade papierových žiadostí, ale úroveň rizika je oveľa vyššia, pokiaľ ide o online formuláre, kvôli veľkému počtu ľudí, ktorí môžu získať prístup k údajom kandidáta odoslaným cez sieť.

Nevýhoda (alebo výhoda) online žiadostí o zamestnanie

Špeciálny náborový softvér je zvyčajne vybavený automatickými filtromi kľúčových slov, ktoré zabezpečujú vylúčenie kandidátov nevhodných na danú pozíciu. V väčšine prípadov sa takáto funkcia ukáže ako efektívna, ale môže sa stať, že niekto so silnými zručnosťami môže byť takto prehliadnutý.

Online žiadosti o zamestnanie – zhrnutie

Príchod nových informačných technológií, a najmä rozvoj internetu, nemohol obísť HR priemysel, najmä v procese zamestnávania zamestnancov. Aj keď online formuláre žiadostí o zamestnanie majú množstvo slabín, určite by ste ich mali zohľadniť pred vykonaním zmien vo svojej HR politike. Je potrebné poznamenať, že online nábor sa stane normou, čo vyplýva z očakávaní Generácie Z na pracovisku, takže ho treba neustále zlepšovať.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube.