Stratégie na vytváranie tímov v organizáciách

Stále, čo je najdôležitejšie, je súdržný tím, ktorý je nevyhnutný pre úspech organizácie. Aby sa zabezpečil takýto výsledok, organizácie implementujú rôzne stratégie na vytváranie tímov v rámci organizácií. Nižšie sú uvedené niektoré z najpopulárnejších praktík, ktoré sa dajú na tento účel použiť.

Vytváranie tímov – prečo to robiť?

Tímy sú zložitou štruktúrou, v ktorej jednotlivci kombinujú svoje rôznorodé skúsenosti, perspektívy, názory a tvrdé a mäkké zručnosti v snahe dosiahnuť spoločný cieľ. Členovia sa navzájom dopĺňajú, využívajúc silné stránky jeden druhého (pričom minimalizujú slabosti), čo vedie k lepším výsledkom v každodennej prevádzke. Takže, bez ohľadu na odvetvie alebo sektor, v ktorom spoločnosť denne pôsobí, budovanie tímu zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní efektívnosti a úspechu organizácie ako celku. To je preto, že vedie k, mimo iného:

• väčšia inovácia – vďaka rozmanitosti môžu členovia skupiny pozerať na problémy a výzvy z rôznych perspektív, čo podporuje generovanie kreatívnych riešení,
• budovanie dôvery – spoluprácou, komunikáciou a vzájomnou podporou sa vytvára atmosféra, v ktorej sa zamestnanci cítia, že môžu slobodne zdieľať svoje nápady, obavy a potreby. Tento druh otvorenosti vedie k lepšej spolupráci, efektívnejšej komunikácii a efektívnejšiemu riešeniu potenciálnych problémov,
• rozvoj mäkkých zručností jednotlivcov – vrátane tímovej práce, komunikácie, vyjednávania a riešenia konfliktov, čo uľahčuje každodennú spoluprácu,
• podpora pohody jednotlivcov – v príjemnej atmosfére, ktorá nastáva, keď sa ľudia cítia pohodlne navzájom, je každý zamestnanec charakterizovaný väčšou motiváciou k práci a angažovanosťou vo svojich povinnostiach.

Ako vytvárať tímy v organizáciách?

Keďže je známe, aký je tímový duch dôležitý pre úspech organizácie ako celku, stojí za to zvážiť, ako by sa to malo robiť. Dôležité je, že súdržný tím sa nevytvára ako jednorazové úsilie – je to neustále úsilie o integráciu, komunikáciu a zosúladenie (najmä vzhľadom na to, že zamestnanci často rotujú medzi pozíciami). Aké stratégie sa teda oplatí používať neustále?

1. Zabezpečte rozmanitosť medzi členmi skupiny

Spolupráca v tíme poskytuje príležitosť využiť rozmanitosť zručností, perspektív a skúseností členov. Keď skupina ľudí s rôznymi kompetenciami a znalosťami pracuje spolu, otvára sa priestor na generovanie nových nápadov, kreatívne myslenie a inovatívne riešenia. Rozmanitosť medzi zamestnancami sa stáva hnacou silou, ktorá im umožňuje pozerať sa na problém z rôznych perspektív a nájsť optimálne riešenia – z tohto dôvodu je tak dôležité dbať na to, aby sa spojili ľudia s vyváženými vlastnosťami a zručnosťami.

2. Zabezpečte správne rozdelenie rolí medzi jednotlivcami

Pre každú skupinu musia jednotliví členovia presne vedieť, za čo sú zodpovední, aké úlohy tvoria ich povinnosti a aký je ich význam. Tým sa zabezpečí, že zamestnanci sa navzájom dopĺňajú, namiesto toho, aby sa navzájom zasahovali do svojich kompetencií. Úlohy musia byť priradené tak, aby sa využili silné stránky a zručnosti jednotlivcov. V tejto súvislosti je rovnako dôležité, aby organizácia jasne definovala ciele projektu alebo úloh, aby členovia skupiny mali spoločný referenčný bod a vedeli, aké výsledky sa očakávajú – potom bude spolupráca oveľa jednoduchšia a tím bude oveľa súdržnejší.

3. Budujte spolupracujúcu organizačnú kultúru

Dôvera je kľúčovým prvkom efektívneho tímu. Z tohto dôvodu by sa mala klásť dôraz na vytváranie atmosféry, v ktorej sa jednotlivci cítia pohodlne zdieľať nápady, klásť otázky a poskytovať podporu. Úlohou lídra v tomto ohľade je povzbudzovať otvorenú a úprimnú komunikáciu plnú rešpektu voči druhej strane a podporovať spoluprácu, aby sa pozitívne účinky vykonaných akcií stali zrejmými – v súlade s presvedčením, že výsledky vytvoreného tímu sú väčšie a lepšie ako súčet individuálnych snáh.

Budovanie tímu – zhrnutie

Keď sa ľudia s rôznymi zručnosťami, skúsenosťami, nápadmi a perspektívami spoja, aby dosiahli spoločné ciele, potenciál je takmer neobmedzený – a to je hlavný dôvod, prečo je pre organizácie výhodné implementovať efektívne stratégie budovania tímu. V tejto súvislosti je bezpochyby dobrý nápad riadiť sa vyššie uvedenými radami. Je však povinné pamätať na to, že každá organizácia má svoje vlastné jedinečné ciele, organizačnú kultúru a kontext (ako aj potreby alebo osobnosti jednotlivých zamestnancov). Vybraná stratégia by preto mala byť prispôsobená predovšetkým špecifikám subjektu – len tak dosiahnuť očakávané výsledky.

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.