Individuálny základ kompetencií v oblasti perspektívy – Časť 5 Príručka certifikácie IPMA

V predchádzajúcej časti sme písali o IPMA Individuálnych kompetenčných usmerneniach, ktoré pokrývajú tri oblasti: Perspektíva, Ľudia a Prax, čím vytvárajú takzvané IPMA Kompetenčné oko. Dnes načrtneme kompetencie v oblasti Perspektívy: nástroje a techniky, ktorými jednotlivci interagujú so svojím prostredím, a dôvody, ktoré motivujú ľudí, organizácie a združenia iniciovať a podporovať projekty, programy alebo portfóliá.

Oblasť perspektívy – obsah:

1. Oblasť perspektívy – úvod
2. Perspektíva 1: Stratégia
3. Perspektíva 2: Dohľad nad riadením, štruktúry a procesy
4. Perspektíva 3: Dodržiavanie predpisov, normy a regulácie
5. Perspektíva 4: Vzťahy moci a motivácie
6. Perspektíva 5: Kultúra a hodnoty

Oblasť perspektívy – úvod

Externé faktory a podmienky podnecujú podporu a určujú každý projekt a program. Ľudia, organizácie a komunity majú rôzne, často aj protichodné očakávania. Úroveň zložitosti, ktorou sa stali, je ťažké uchopiť. Našťastie, spustenie programu alebo projektu môže v takýchto prípadoch poskytnúť určitý prehľad.

Perspektíva 1: Stratégia

Determinant akéhokoľvek projektu alebo programu môžeme rozdeliť na formálne zverejnené ciele alebo potreby organizácie a menej formálne, implicitné motívy a záujmy. Skvelým príkladom formálnych, jasne najhmatateľnejších je stratégia organizácie. Zvyčajne má jasné ciele a úlohy, pričom projekty a programy prispievajú k ich dosiahnutiu. Podľa týchto cieľov prioritizujete portfóliá, programy a projekty.

Perspektíva 2: Dohľad nad riadením, štruktúry a procesy

Organizačné a externé prvky kompetencií – t.j. dohľad, štruktúry a procesy – tvoria formálne prostredie pre projekt, program alebo portfólio. Počet a úroveň závislostí a vzťahov, ktoré vytvárajú so svojím prostredím, definujú ich zložitosti. To naznačuje, že sa zameriavajú na zvládanie určitých procesov alebo štruktúr, ktoré kedysi slúžili jasnému účelu v čase vytvorenia, ale stali sa zastaranými a málo užitočnými v súčasnej situácii.

Perspektíva 3: Dodržiavanie predpisov, normy a regulácie

Dodržiavanie predpisov, normy a regulácie obsahujú aj dôležitý kontext a determinanty. Skladajú sa z právnych predpisov, noriem, regulácií súvisiacich s problémom, ako aj nástrojov, ktoré odrážajú priority organizácie, osvedčené postupy a požiadavky.

Perspektíva 4: Vzťahy moci a motivácie

Rovnováha moci a stimulov medzi ľuďmi v organizácii poskytuje ďalší pohľad, ktorý treba zvážiť, pretože sa môžu stať kľúčovými prvkami, ktoré určujú úspech konkrétneho projektu, programu alebo portfólia. Zároveň tieto mocenské vzťahy tvoria neformálny ekvivalent stratégie organizácie. Formálne pravidlá a ciele samy o sebe nemôžu určovať voľby ľudí. Nemali by sme zabúdať ani na ich osobné ambície.

Perspektíva 5: Kultúra a hodnoty

Piata perspektíva, t.j. kultúra a hodnoty organizácie, sú prevažne neformálne a implicitné. Hoci sa spoločnosť môže snažiť ovplyvniť neformálnu kultúru formálnymi cieľmi alebo misiami, základné kultúrne hodnoty zostanú implicitné a neformálne. Čo je viac, tieto hodnoty ovplyvňujú ostatné kontextové prvky – to znamená bežne dostupné stratégie, pravidlá a regulácie atď. Preto je znalosť zvykov, morálky, konvencií a praktík organizácie kľúčová pre úspech akéhokoľvek projektu, programu alebo portfólia.

Dnes sme diskutovali o Individuálnych kompetenčných základných normách v oblasti perspektívy. Sledujte našu kategóriu: IPMA Certifikačný sprievodca, aby ste nezmeškali ďalšie články v tejto sérii.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.