Implementačný plán. Čo to je a ako ho vytvoriť?

Aj ten najlepší podnikateľský plán má veľmi malú hodnotu, ak nie je dobre implementovaný. Preto je dôležité zahrnúť do neho plán implementácie. Cieľom vypracovania harmonogramu implementácie je poskytnúť čitateľovi potrebné informácie o nevyhnutných krokoch na vykonanie stratégie alebo zmeny v rámci organizácie. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac.

Plán implementácie. Čo to je a ako ho vytvoriť? – obsah:

1. Čo je plán implementácie?
2. Čo by malo byť zahrnuté v pláne implementácie?
3. Ako vytvoriť plán implementácie?
4. Výhody plánu implementácie

Čo je plán implementácie?

Čo je plán implementácie? Je to vlastne harmonogram, ktorý pomáha riadiť projekt alebo podnikateľský zámer. Často sa nazýva aj strategický plán. Takýto harmonogram načrtáva nevyhnutné kroky, ktoré musia byť vykonané na vyvinutie produktu, služby a spoločnosti ako celku. Ukazuje, ako a kedy budú rôzne stratégie zahrnuté v podnikateľskom pláne implementované.

Pomocou harmonogramu implementácie môžete rozložiť celý proces na menšie kroky a definovať všetky zdroje, ktoré budú potrebné v každej fáze. To určí smerovanie akcií, stanoví čas implementácie a umožní správne rozdelenie zdrojov startupu. Plán implementácie ilustruje všetky fázy rastu podnikania a uľahčuje zakladateľovi startupu konať.

Čo by malo byť zahrnuté v pláne implementácie?

V skutočnosti môže mať harmonogram implementácie mnoho formátov. Všetko závisí od špecifík danej spoločnosti a realizovaného zámeru. Najčastejšie plán implementácie zahŕňa také aspekty ako:

• Podnikateľské ciele – vlastníci startupov si stanovujú rôzne ciele pre svoje podnikanie a zvyčajne ich definujú inde vo svojich podnikateľských plánoch. Tu sú opísané len stručne.
• Kritériá úspechu – je potrebné rozhodnúť, aké kritériá použijete na určenie úspechu vášho zámeru. To by sa malo prediskutovať so zainteresovanými stranami.
• Rozsah činnosti – je to popis práce, ktorá má byť vykonaná.
• Plán zdrojov – tu by ste mali definovať ľudské a technické zdroje potrebné na realizáciu zámeru.
• Analýza rizík – môžete si pripomenúť kľúčové zistenia z analýzy SWOT zahrnutej inde v podnikateľskom pláne.
• Harmonogram – plán implementácie potrebuje jasný harmonogram implementácie. Iba vtedy bude správne vykonaný. Tu musíte definovať konečný termín pre projekt, termíny na dokončenie jednotlivých úloh, iné dôležité dátumy súvisiace so startupom a ponúkaným produktom alebo službou.
• Milníky – musíte identifikovať kľúčové milníky zámeru. To vám umožní ľahko sledovať pokrok a robiť akékoľvek úpravy.
• Zodpovednosti členov tímu – nezabudnite priradiť konkrétne zodpovednosti zamestnancom spoločnosti.
• Ukazovatele – mali by ste identifikovať ukazovatele na sledovanie pokroku plánu implementácie, ako sú KPI, OKR a iné.

Ako vytvoriť plán implementácie?

Písanie plánu implementácie by malo byť rozdelené do niekoľkých fáz. Je dobré začať definovaním toho, čo budete potrebovať na implementáciu celého harmonogramu. Je potrebné určiť, ktoré tímy sa zapoja do realizácie zámeru, koľko času bude potrebné na dosiahnutie strategických cieľov a aký rozpočet a zdroje by mali byť pridelené. Najlepšie je už v tejto fáze vyspovedať zainteresované strany a kľúčových partnerov, čo vám umožní stanoviť priority.

V ďalšej časti plánu implementácie. Stojí za to zamerať sa na identifikáciu rizík, ktoré môžu vzniknúť počas implementácie. Tu by ste mali definovať všetko, čo môže ovplyvniť vykonanie jednotlivých úloh (napr. obmedzenia rozpočtu, nestabilita trhu). Ďalším krokom je delegovať jednotlivé úlohy na príslušné tímy a vybrať nástroje potrebné na ich vykonanie.

Posledným krokom je identifikovať všetky činnosti, ktoré bude potrebné vykonať v súvislosti s plánom implementácie a stanoviť milníky. Nakoniec je dobré pripraviť stručné zhrnutie harmonogramu implementácie, kde sa najdôležitejšie informácie objavia ešte raz.

Výhody plánu implementácie

Hlavné výhody vytvorenia plánu implementácie sú:

• mať podnikateľskú mapu – ilustrujúcu jednotlivé kroky od začiatku zámeru až po dosiahnutie konkrétneho podnikateľského cieľa,
• uľahčenie vnútornej a vonkajšej komunikácie – ako s členmi tímu, tak so zainteresovanými stranami, budovanie ich dôvery v startup,
• identifikácia a organizácia potrebných zdrojov,
• definovanie akcií, ktoré uľahčujú dosiahnutie krátkodobých a dlhodobých cieľov.

Prečítajte si tiež: 7 dôležitých rolí startupu.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.