Najlepšie praktiky pre hybridný pracovný model. 7 kľúčových tipov, ako urobiť váš hybridný pracovný tok úspešným.

Najlepšie praktiky pre hybridný pracovný model – poznáte niektoré z nich? Viete, ako zabezpečiť, aby váš tím efektívne pracoval počas svojho času na diaľku? Čo sme sa naučili o hybridnej práci v posledných rokoch? Model zamestnávania sa transformoval a budúcnosť moderného trhu práce je určená rozvojom nových technológií. Neočakávané zmeny nútia zamestnávateľov prijať nový, flexibilný prístup k zamestnávaniu. Prečítajte si článok a zistite, ako vyťažiť viac z hybridného pracovného modelu vo vašej spoločnosti.

Najlepšie praktiky pre hybridný pracovný model – obsah:

1. Najlepšie praktiky pre hybridný pracovný model
2. Výhody hybridnej práce
3. Výzvy nového pracovného štýlu
4. Hybridný pracovný model – tipy
5. Zhrnutie

Najlepšie praktiky pre hybridný pracovný model

Hybridný pracovný model kombinuje kancelársku prácu s prácou na diaľku. Je ťažké definovať tento typ práce, pretože v mnohých krajinách neexistujú právne predpisy tohto typu práce. V praxi ponúkajú spoločnosti rôzne typy riešení. Jednou z metód je prísne rozdelenie zamestnancov do dvoch skupín – tých, ktorí pracujú v kancelárii, a tých, ktorí pracujú z domu.

Ďalším riešením je prispôsobenie práce situácii zamestnanca. Ak je to len možné, zamestnanci realizujú svoje úlohy na diaľku, ale ak je potrebné, sú vyzvaní, aby pracovali v sídle spoločnosti. Najpopulárnejšou formou je rotačná forma, v ktorej skupiny zamestnancov pracujú striedavo na diaľku a v kancelárii.

Z iného pohľadu môže byť hybridná práca aplikovaná na skupinu zamestnancov, ktorí realizujú svoje povinnosti v najlepších podmienkach pre nich, a nezáleží na tom, či je to ich súkromný byt alebo kancelária. Stojí za zmienku, že hybridná práca nie je možná pre každú organizáciu a nie vo všetkých odvetviach priemyslu. Je extrémne ťažké si predstaviť, že výrobný personál pracuje na diaľku. Typ práce na diaľku je určený pre kancelárskych pracovníkov, agentov call centra, počítačových grafických dizajnérov, architektov a ďalších špecialistov, ktorí pracujú nezávisle.

Výhody hybridnej práce

Hybridná práca je obzvlášť prospešná pre rodičov, ktorí musia zostať doma so svojimi chorými deťmi. Najzjavnejšou výhodou hybridnej práce je flexibilita a možnosť rozhodovania a fakt, že toto riešenie dáva zamestnancovi pocit slobody a umožňuje mu udržiavať správny typ rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

Medzi hmatateľné výhody práce na diaľku pre organizáciu patrí obrovské úspory nákladov, najmä na nájmoch a využívaní kancelárskych priestorov. Pre zamestnancov je to úspora času a peňazí, pretože nemusia míňať toľko na dochádzanie do práce.

Nie bez významu je fakt, že tento model práce rozširuje možnosti náboru do veľkej miery, pretože tento model priťahuje zamestnancov z rôznych lokalít.

Výzvy nového pracovného štýlu

Jednou z najväčších výziev súvisiacich s organizáciou práce na diaľku v rámci hybridného modelu je zabezpečenie nástrojov, ktoré umožňujú realizáciu úloh na diaľku a podporujú potreby zamestnancov v tejto oblasti.

Je to veľká logistická a technologická výzva. Stacionárna práca si vyžaduje redefinovanie pracovných priestorov, kde musia byť priradené nové funkcie, zatiaľ čo práca na diaľku si vyžaduje zabezpečenie postupov a nástrojov pre bezpečnosť práce.

Určite, riadenie tímu je jednou z najnáročnejších úloh, pretože niektorí zamestnanci pracujú čiastočne doma a čiastočne v kancelárii. Tento pracovný režim si vyžaduje zmeny v percepciách práce, ako aj komplexnejšie budovanie vzťahov v tíme. Schopnosť motivovať a schopnosť udržiavať pokračujúce zapojenie zamestnancov je kľúčom k úspechu každého manažéra.

Ďalším dôležitým aspektom je vizuálna komunikácia. Aby sa udržala efektívnosť online stretnutí, odporúča sa skrátiť konferencie a podujatia, ako aj predbežne vybrať účastníkov. Niektorí povzbudzujú manažérov, aby mali zapnuté kamery, aby videli zapojenie účastníkov.

Hybridný pracovný model – tipy

Stojí za to pamätať, že hybridná práca nemôže byť vnímaná ako prekážka alebo nepríjemnosť. Aby sa tento typ práce realizoval správne, je potrebné naučiť sa niekoľko skvelých praktík. Aké sú teda najlepšie praktiky pre hybridný pracovný model? Poďme to zistiť.

• Niekoľko komunikačných kanálov, ktoré umožňujú komunikáciu zamestnancov. Organizujte virtuálne stretnutia, používajte okamžité správy, vedte prezentácie online.
• Integrácia pozitívne ovplyvňuje organizačnú kultúru spoločnosti a posilňuje interpersonálne väzby. Aby sa zlepšila integrácia, organizujte neformálne stretnutia v reálnom živote.
• Flexibilný prístup a otvorenosť sú kľúčové. Ukážte flexibilný a otvorený prístup. Rozhodnutia týkajúce sa formy zamestnania a spôsobu realizácie práce by mali byť prijaté spoločne zamestnávateľom a zamestnancom.
• Spoločné aktivity, ktoré zbližujú ľudí. Spoločnosť by mala organizovať spoločné aktivity, súťaže, workshopy a iné.
• Pravidlá a postupy týkajúce sa realizácie práce musia byť stanovené. Malo by byť určené, ako sa meria čas práce a ako sa vyplácajú nadčasy.
• Rovnaké zaobchádzanie so zamestnancami, ktorí pracujú stacionárne a na diaľku. Je to dôležitý aspekt spojený s pocitom bezpečia zamestnancov.
• Ochrana údajov a súkromia. Musí byť zabezpečená ochrana obchodných informácií a osobných údajov. Musia sa používať bezpečnostné a šifrovacie systémy.

Zhrnutie

Hybridná práca sa stala dominantnou formou práce, ktorú používajú organizácie po celom svete. Tento model práce je odpoveďou na potreby zamestnancov, ktorí si prajú zosúladiť svoj súkromný život s požiadavkami práce. Štúdie ukázali, že tento typ práce negatívne neovplyvňuje efektívnosť a spokojnosť zamestnancov. Najlepšie praktiky pre hybridný pracovný model implementované vo vašej spoločnosti by vám mali poskytnúť všetky potrebné riešenia a umožniť vašej organizácii profitovať zo zmeny.

Prečítajte si tiež: Globálne trendy vedenia v podnikaní pre rok 2022 a 2023

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.