Nástroje na spoluprácu vo Figma | Figma pre začiatočníkov #8

V predchádzajúcich článkoch ste sa dozvedeli o niektorých nástrojoch vo Figma, ktoré výrazne uľahčujú tímovú prácu: režim pozorovania, štýly a komponenty. Dnes sa stručne pozrieme na ďalšie dôležité funkcie, ktoré umožňujú efektívnu komunikáciu pri práci na diaľku. Ako pravdepodobne viete, dobrá komunikácia v tíme je nevyhnutná. Naučíte sa, ako fungujú komentáre vo Figma. Taktiež sa dozviete, čo sú FigJam súbory a na čo sa používajú. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.

Nástroje na spoluprácu vo Figma – obsah:

1. Začiatok s komentármi
2. FigJam súbory

Začiatok s komentármi

Aby ste sa dostali do režimu komentovania, kliknite na Pridať komentár na paneli nástrojov, potom kliknite na požadované miesto na plátne, kde chcete pripevniť komentár.

V povolenom režime komentovania môžete spravovať komentáre v paneli Vlastnosti.

Upravovať vrstvy na plátne nie je možné, pokiaľ je povolený režim komentovania. Aby ste opustili režim komentovania, stlačte Esc alebo vyberte iný nástroj na paneli nástrojov.

Komentáre v prototypoch fungujú rovnako ako komentáre v súboroch. Aby ste pridali komentár k prototypu, otvorte ho v prezentácii a prejdite na obrazovku, na ktorú chcete komentovať. Potom kliknite na Pridať komentár na paneli nástrojov a vyberte miesto na obrazovke, kde chcete pripevniť komentár.

FigJam súbory

FigJam je digitálna tabuľa pre efektívnu tímovú prácu. FigJam súbory môžete použiť na:

• brainstorming a generovanie nápadov,
• vytváranie rozhodovacích stromov, diagramov a myšlienkových máp,
• pridávanie spätnej väzby k projektom,
• organizovanie výskumu,
• plánovanie a vedenie stretnutí a interaktívnych relácií.

Aby ste vytvorili FigJam súbor, prejdite na Prehliadač súborov a kliknite na Nový FigJam súbor.

FigJam súbor pozostáva z nekonečnej tabule a dvoch panelov nástrojov.

1. Horný panel nástrojov

a) Hlavné menu – zoznam všetkých funkcií FigJam a ich klávesových skratiek. Niektoré možnosti budú dostupné iba po výbere objektu.

b) Šablóny – tu nájdete šablóny tabúľ, ktoré môžete použiť. 

c) Názov súboru – tu môžete vidieť a zmeniť umiestnenie súboru alebo jeho názov.

d) Používatelia – tu uvidíte avatary ľudí, ktorí aktuálne prezerajú alebo upravujú súbor.

Užitočný tip: V FigJam súboroch môžete tiež kliknúť na avatar iného používateľa, aby ste aktivovali režim pozorovania a sledovali ich akcie v reálnom čase.

e) Nastavenia zdieľania – môžete spravovať prístup iných používateľov k súboru. 

f) Skopírovať odkaz – môžete rýchlo umožniť iným ľuďom prístup k súboru zaslaním odkazu. 

g) Pridať komentár – umožňuje pridávať komentáre kdekoľvek na tabuli. 

h) Spolupracovať – tu máte nástroje, ktoré uľahčujú komunikáciu počas tímovej práce a časovač.

i) Možnosti priblíženia/zobrazenia – môžete rýchlo upraviť možnosti zobrazenia v súbore.

2. Spodný panel nástrojov

a) Navigácia

• Nástroj na presun umožňuje presúvať a priblížiť objekty
• Nástroj ruka umožňuje pohybovať sa po súbore bez náhodného presúvania položiek

b) Nástroje na kreslenie – po kliknutí na nástroj Marker máte prístup k rôznym možnostiam kreslenia. Vďaka nástrojom Marker a Highlighter môžete kresliť voľné línie a tvary. To je skvelý spôsob, ako upozorniť na niečo dôležité.

c) Tvary – môžete použiť tvary na vytváranie diagramov. Môžete pridať obsah do tvarov a prepojiť ich čiarami.

d) Sticky notes sú virtuálnym ekvivalentom papierových post-it poznámok, na ktoré si môžete zapísať svoje nápady. Na pridanie sticky note môžete použiť skratku S.

Užitočný tip: Nezabudnite si zapísať iba jednu myšlienku na sticky note. To vám uľahčí skupinovanie nápadov a výber najlepších riešení. Sticky notes, ktoré vytvoríte, budú zobrazovať vaše meno. Túto informáciu môžete odstrániť alebo obnoviť pomocou možnosti Zobraziť/skryť autora.

e) Text – toto je kľúčový prvok pri brainstormingu a komunikácii informácií s ostatnými členmi tímu.

f) Konektory a čiary – čiary vám umožňujú vytvárať cesty medzi tvarmi a sticky notes, meniť poradie alebo pridávať poznámky.

Kliknite na ikonu čiar na paneli nástrojov a vyberte typ čiary, ktorú chcete vytvoriť, potom kliknite a ťahajte kurzor medzi objektmi, ktoré chcete prepojiť.

Čiary je možné presúvať po tabuli a kombinovať s inými objektmi.

g) Sekcie – vďaka tejto možnosti môžete skupinovať súvisiace objekty alebo viesť účastníkov workshopu cez konkrétne aktivity. Používanie sekcií vám pomôže vyhnúť sa chaosu na tabuli.

h) Pečiatky a emóty – umožňujú vám pridávať vizuálne reakcie, ktoré môžu byť v určitých situáciách efektívnejšie ako text.

Pečiatky môžu byť použité na generovanie teplotných máp, hlasovanie o nápadoch alebo priraďovanie ľudí k úlohám.

Emóty sú dočasné reakcie používané, medzi inými, na poskytovanie rýchlej spätnej väzby počas spolupráce a na prilákanie pozornosti iných používateľov.

i) Widgety, nálepky, šablóny a ďalšie – tu nájdete zdroje, ktoré môžete použiť pri práci.

Práve ste si prečítali o nástrojoch na spoluprácu vo Figma. Prečítajte si tiež: 7 faktorov vynikajúcej používateľskej skúsenosti.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pintereste.