Digitálne finančné riadenie a online účtovníctvo sa stali čoraz populárnejšími v podnikaní. Podľa správy spoločnosti Sage (2020) už 67 % malých a stredných podnikov využíva takéto riešenia. Pozrime sa bližšie na to, prečo stojí za to implementovať digitálne finančné riadenie a ako môže online účtovníctvo prospieť vašej spoločnosti. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.

Online účtovníctvo – obsah:

  1. Úvod
  2. Prehľad dostupných nástrojov a softvéru
  3. Kľúčové aspekty implementácie digitálnych finančných služieb
  4. Bezpečnosť údajov a hrozby v online účtovníctve
  5. Budúcnosť digitálneho finančného riadenia a online účtovníctva
  6. Zhrnutie

Úvod

Automatizácia účtovných procesov, ako je vystavovanie faktúr alebo vyrovnávanie daní, môže výrazne zvýšiť efektivitu vašej spoločnosti. Napríklad môže znížiť čas potrebný na vystavenie faktúr o 73 %. Okrem toho integrácia online účtovných systémov s inými zariadeniami používanými v spoločnosti, ako sú softvéry CRM, systémy riadenia projektov, systémy správy platieb a HRMS, umožňuje centralizovať vaše údaje a ľahšie kontrolovať vaše financie. Navyše, schopnosť vykonávať online platby zjednodušuje proces správy hotovosti a spoluprácu s dodávateľmi a zákazníkmi.

Prehľad digitálnych finančných nástrojov a softvéru

Účtovný softvér ponúka množstvo funkcií. Predtým, ako si vyberiete konkrétny softvér, je dobré skontrolovať, či je certifikovaný. Zaručuje to, že nástroj spĺňa predpisy krajiny, v ktorej podnikáte, a je bezpečný pre podnikateľa. Na to, aby ste začlenili online účtovníctvo do svojho podnikania, je nevyhnutné vybrať si správneho poskytovateľa. Niektoré z najpopulárnejších nástrojov zahŕňajú:

  1. Xero – ľahko použiteľný nástroj, ktorý vám umožňuje rýchlo vystavovať faktúry a integrovať sa s rôznymi platobnými systémami. Bohužiaľ, jeho cena môže byť pre malé podniky dosť vysoká, najmä ak chcú využívať ďalšie funkcie.
  2. QuickBooks – poskytuje širokú škálu funkcií, ako je správa zásob a sledovanie času, čo z neho robí všestranné riešenie pre rôzne odvetvia. Jeho najväčšou nevýhodou je však rozhranie programu, ktoré môže byť problematické pre tých, ktorí nemajú skúsenosti s účtovníctvom.
  3. Wave – ponúka bezplatný prístup na vykonávanie základných účtovných funkcií, ako je vystavovanie faktúr a sledovanie výdavkov. Má však menej funkcií ako iné platené nástroje, čo môže obmedziť jeho užitočnosť pre náročnejšie podniky.
  4. Firmbee – tento bezplatný nástroj vám umožňuje vykonávať množstvo časovo náročných úloh automatizovaným a výrazne zjednodušeným spôsobom. Ponúka také funkcie ako:
    • kontrola nákladov na zamestnancov – umožňuje monitorovať personálne výdavky, uplatňovať individuálne sadzby zamestnancov a generovať náklady na základe zaznamenaného času.
    • čiastočné platby – umožňujú zákazníkom vykonávať platby na splátky, pričom si zachovávajú kontrolu nad tým, koľko ešte musia splatiť.
    • personalizované faktúry – umožňujú využívať systém finančného riadenia na vytváranie rôznych faktúr s nestandardnými menami a daňovými sadzbami.

    Softvér tiež ponúka jednoduchú migráciu údajov z existujúcich účtovných systémov a podporu pre rôzne typy podnikania. Registrácia na platforme je jednoduchá a rýchla a intuitívne rozhranie uľahčuje používanie, aj pre nových podnikateľov.

Kľúčové aspekty implementácie digitálnych finančných služieb

Proces implementácie online účtovníctva môže byť náročný. Avšak zároveň prináša obrovské výhody. Je však dôležité pamätať na niekoľko kľúčových aspektov, ktoré môžu pomôcť pri jeho implementácii. Predovšetkým je odporúčané zapojiť skúseného účtovníka, ktorý podporí implementáciu a poskytne poradenstvo v každej fáze.

Ďalším dôležitým aspektom je vybrať si správny čas na zavedenie zmien. Napríklad na začiatku hospodárskeho roka to bude oveľa jednoduchšie ako v polovici roka. To vám pomôže vyhnúť sa problémom s prenášaním údajov medzi systémami.

Bezpečnosť údajov a hrozby v online účtovníctve

Okrem mnohých výhod online účtovníctva existuje aj niekoľko rizík spojených s bezpečnosťou údajov. Podnikatelia by mali byť si vedomí potenciálnych problémov a prijať vhodné opatrenia na minimalizáciu rizík:

  • Strata údajov – musíte si pamätať na pravidelné zálohovanie svojich finančných údajov, aby ste predišli strate informácií v dôsledku porúch systému, chýb operátora alebo hackerských útokov. Je dobré vybrať si softvér, ktorý automaticky vytvára zálohy na bezpečných serveroch.
  • Šifrovanie údajov – stojí za to vybrať si softvér, ktorý používa pokročilé šifrovacie techniky na ochranu informácií pred neoprávneným prístupom.
  • Vzdelávanie a školenie – bezpečnosť finančných údajov uložených a spracovávaných digitálne je ohrozená nielen hardvérovými a softvérovými poruchami, ale aj nešikovným používaním online účtovníctva. Preto by zamestnanci s prístupom k softvéru online účtovníctva mali byť oboznámení s rizikami kybernetickej bezpečnosti. Pravidelné školenia a aktualizácia ich vedomostí v tejto oblasti sú dôležitou súčasťou stratégie riadenia rizík.

Budúcnosť digitálneho finančného riadenia a online účtovníctva

Budúcnosť online účtovníctva sa javí ako veľmi sľubná. Rozvoj technológií, ako je umelá inteligencia a strojové učenie, umožňuje automatizovať procesy. Vytváranie automatizovaného pracovného postupu v spoločnosti je čoraz jednoduchšie vďaka nástrojom ako Zapier alebo Make.com. Môžu sa použiť na budovanie prispôsobených procesov, čo uľahčuje zvládanie zložitých finančných operácií a správu financií. S rozvojom AI a klesajúcou popularitou hotovostných transakcií môžeme očakávať exponenciálny rast moderných nástrojov a softvéru v nasledujúcich rokoch, čo umožní ešte lepšiu kontrolu nad financiami spoločnosti.

Zhrnutie

Online účtovníctvo sa stáva čoraz populárnejším riešením na správu podnikových financií. Napriek niekoľkým výhodám existuje aj mnoho rizík spojených s bezpečnosťou údajov. Aby ste plne využili výhody online účtovníctva, stojí za to vybrať si správny softvér, zabezpečiť systém proti kybernetickým hrozbám a pravidelne školit zamestnancov. Budúcnosť tejto oblasti sa javí ako veľmi sľubná, čo by mohlo viesť k ďalšej evolúcii a inováciám.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.

Andy Nichols

Riešiteľ problémov s 5 rôznymi diplomami a nekonečnými rezervami motivácie. To z neho robí dokonalého majiteľa firmy a manažéra. Pri hľadaní zamestnancov a partnerov si najviac cení otvorenosť a zvedavosť voči svetu.

View all posts →

Digitizing your business:

  1. Ako sa vyhnúť nástrahám digitálnej transformácie?
  2. Čo je digitalizácia podnikania?
  3. Vyváženie digitálnej transformácie s bezpečnosťou údajov
  4. Digitálny marketing
  5. Riadenie digitálnych tímov
  6. Digitalizácia v priemysle
  7. Digitálne školenie a zaškolenie
  8. Cloud vs server. Výhody a nevýhody
  9. Cloud computing
  10. XaaS a predplatné obchodné modely
  11. Aké XaaS služby použiť pri prevádzke podnikania?
  12. Oblak a umelá inteligencia
  13. Mikroslužby a API
  14. Budúcnosť digitálnych podnikov
  15. Všetko o automatizácii pracovných tokov
  16. Najlepšie z najlepších vs všetko v jednom. Ktoré je pre vás to pravé?
  17. Top 5 nástrojov bez kódu, ktoré vaša spoločnosť potrebuje
  18. Gamifikácia a zákaznícka skúsenosť
  19. Čo sú to disruptívne technológie?
  20. Dopad narušujúcich technológií na podnikanie
  21. Gamifikácia na pracovisku
  22. Gamifikácia v podnikaní
  23. Ako vytvoriť podnikové aplikácie a webové stránky pomocou AI?
  24. Aké sú riziká umelej inteligencie?
  25. Pestovanie digitálnej kultúry. Vyváženie zmeny a identity
  26. Ako múdro zaviesť zmenu v podnikaní?
  27. Ako vybudovať inovačnú kultúru na pracovisku?
  28. Pracovníci na prvej línii v ére digitálnej transformácie
  29. Čo je digitálne myslenie?
  30. RPA vs API. Ako si vybrať správnu stratégiu automatizácie?
  31. Digitálne finančné riadenie a online účtovníctvo