Scrum Guide | 4. Ako implementovať Scrum vo vašej spoločnosti?

Aj keď je rámec Scrum jednoduchý, jeho implementácia v spoločnosti nie je ľahká úloha. Scrum sa používa na optimalizáciu tímovej práce, ale na začiatku môže spôsobiť veľa problémov. A dokonca zhoršiť existujúce problémy v organizácii. Ako teda implementovať Scrum vo vašej spoločnosti?

Ako implementovať Scrum – obsah:

1. Ako implementovať Scrum vo vašej spoločnosti?
2. Implementácia. Úloha Scrum Mastera
3. Interdisciplinarita. Ako vytvoriť vývojový tím?
4. Scrum rytmus. Oddelenie Scrum tímu
5. Stojí za to implementovať Scrum?
6. Zhrnutie

Ako implementovať Scrum vo vašej spoločnosti?

Mnohí podnikatelia prichádzajú s myšlienkou využitia princípov Scrum vo svojej spoločnosti. Scrum sľubuje vynikajúcu tímovú efektivitu, energickú atmosféru a žiadnu hierarchiu. Avšak, stanovuje veľmi konkrétne požiadavky na tím aj jednotlivých členov Scrum tímu.

Pri rozhodovaní o implementácii Scrumu je dobré zvážiť technické a organizačné detaily. Pozrime sa teda na potenciálne problémy s implementáciou, požadované kompetencie členov tímu a spôsoby, ako oddeliť Scrum tím od celkovej organizácie.

Implementácia. Úloha Scrum Mastera

Počas implementácie Scrumu je kľúčovou postavou skúsený Scrum Master. Scrum Master je výlučne zodpovedný za správne pochopenie Scrumu všetkými zúčastnenými. Taktiež hodnotí a upravuje všetky operácie podľa princípov a hodnôt Scrumu.

Najatie Scrum Mastera s skúsenosťami je kritické, ak zamestnanci spoločnosti predtým nepracovali s princípmi Scrumu. Pravdepodobne budú mať veľa otázok a Scrum udalosti budú vyžadovať podrobné usmernenie od Scrum Mastera aspoň počas prvých niekoľkých týždňov.

Úlohy Scrum Mastera sú obmedzené na rolu kouča a lídra, akonáhle členovia budúceho vývojového tímu dostatočne dobre poznajú princípy Scrumu. Takže pred začatím iných aktivít si odpovedzte na otázku: Ste schopní nájsť a najať správneho Scrum Mastera?

Interdisciplinarita. Ako vytvoriť vývojový tím?

Ďalšou otázkou, na ktorú musí implementátor Scrumu odpovedať, je:

Má moja spoločnosť už zamestnancov schopných vytvoriť samostatný, interdisciplinárny tím?

V nasledujúcom článku v sérii Scrum Guide poskytneme podrobný popis fungovania vývojového tímu v Scrume. Tu spomenieme len dva problémy, ktoré môžu vzniknúť počas vytvárania tímu:

• nedostatok dostatočne zrelého (senior) personálu s doplňujúcimi kompetenciami,
• rigidná organizačná štruktúra.

Všetci členovia Scrum tímu by mali byť odborníkmi vo svojom odbore. A ich kompetencie by mali byť navzájom doplňujúce. Dobre zložený, interdisciplinárny tím by nemal byť závislý od pomoci externých odborníkov.

To je obzvlášť dôležité, ak tím pracuje s dôvernými a citlivými údajmi, ktoré by nemali byť zdieľané s ľuďmi mimo organizácie. Používanie externých pomoci narušuje jeden z pilierov Scrumu, transparentnosť. Môže to tiež vytvoriť riziko vytvorenia hierarchií v rámci tímu. Napríklad oddelenie „druhoradých vývojárov“, ľudí, ktorí sa nebudú plne zúčastňovať na aktivitách Scrum tímu.

Problémy s implementáciou Scrumu môžu vzniknúť, keď je spoločnosť rozdelená na striktne oddelené oddelenia. Ak každý člen vývojového tímu pracuje v inom oddelení – bude potrebné veľké množstvo reorganizácie. Jednou z tém, nad ktorými sa treba zamyslieť, je spoločný pracovný priestor pre interdisciplinárny tím.

Scrum rytmus. Oddelenie Scrum tímu

Ďalšou kľúčovou otázkou, ktorú je potrebné zvážiť pri implementácii Scrumu, je vytvorenie akéhosi „firewallu“, aby sa chránil nový Scrum tím pred príchodom externých úloh. Pravdepodobne ho vytvoria ľudia, ktorí pracovali na iných projektoch vo vašej spoločnosti.

Pod vplyvom zvyku budú ľudia, s ktorými noví členovia Scrum tímu pracovali, naďalej hľadať ich pomoc. A to môže generovať konflikty, spôsobiť príchod dodatočných úloh a narušiť rytmus Scrum udalostí.

Stojí za to implementovať Scrum?

Ak vážne zvažujete implementáciu Scrumu vo vašej spoločnosti a ste vedomí si problémov, ktoré môžu vzniknúť, znova analyzujte, či je Scrum určite riešením pre vás.

„Áno“ povedalo Scrum až 66% agilných tímov. Avšak štatistiky neukazujú, aké efektívne sú tímy hneď po implementácii. Ani ako dlho trvá dosiahnuť a potom prekonať pred-Scrum efektivity.

Čo je viac, venovanie veľkej pozornosti veľkosti Scrum tímu a objemu projektov, ktoré tím podnikne. Problémy spojené so škálovaním Scrumu popíšeme v samostatnom článku.

Ako implementovať Scrum – zhrnutie

Ak očakávate vynikajúcu tímovú efektivitu, energickú atmosféru a absenciu hierarchií v tíme, určite by ste mali zvážiť využitie Scrumu. Dobrou praxou je zveriť jeho implementáciu skúsenému Scrum Masterovi. Mali by ste tiež skontrolovať či má vaša spoločnosť odborníkov s doplňujúcimi kompetenciami. Okrem toho sa uistite, že Scrum tím pracuje v dostatočne izolovanom prostredí, aby rytmus jeho činnosti nebol narušený prúdom úloh z iných oddelení.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Linkedine a Twitteri.