Scrum Guide | 31. Ako vytvoriť a interpretovať Burndown Chart?

Graf burndown je relatívne jednoduché vytvoriť. Existuje mnoho nástrojov, ktoré sú k dispozícii na jeho generovanie z práce zaznamenanej členmi vývojového tímu. Napriek svojej jednoduchosti môže jeho interpretácia poskytnúť cenné informácie pre celý Scrum tím. Prečítajte si tento článok, aby ste zistili, ako vytvoriť a interpretovať graf burndown.

Ako vytvoriť a interpretovať graf burndown? – obsah:

1. Ako vytvoriť graf burndown?
2. Kto je zodpovedný za graf burndown?
3. Ako interpretovať graf burndown?
4. Skutočný a ideálny graf burndown
5. Výber jednotky merania
6. Zhrnutie

Ako vytvoriť graf burndown?

Vývojový tím by mal monitorovať svoju dennú prácu. Toto je základ nielen pre hodnotenie jeho efektívnosti, ale aj pre jej zlepšovanie. A jedným z najjednoduchších a osvedčených nástrojov na tento účel je graf burndown.

Môžete ho vytvoriť ručne nakreslením súradnicového systému na kus papiera. Na Y-osi musíte zobraziť množstvo práce vyjadrené v zvolenej jednotke, napríklad, story points. Na X-osi nakreslite škálu, ktorá označuje po sebe idúce dni Sprintu. Nakreslite čiaru ideálneho sprintu a potom označte počet realisticky dokončených úloh pre každý deň. Hoci toto riešenie je pôvabné a zapája tím, nie je veľmi praktické. Taktiež nie je nevyhnutne vhodné pre vzdialené tímy.

Preto sú digitálne prostriedky na vytváranie grafu burndown oveľa bežnejšie. Mnoho nástrojov na zaznamenávanie práce na úlohách rozdelených medzi členov tímu prichádza s možnosťou automaticky vytvoriť graf burndown. Potom všetko, čo musí vývojár urobiť, je označiť začiatok a koniec práce na konkrétnej funkcii produktu, a ich príspevok sa odráža v grafe burndown.

So správnymi nástrojmi je tiež možné voľne škálovať graf. To poskytuje prehľad o spaľovaní nielen na úrovni daného Sprintu, ale aj na úrovni štvrťroka alebo celého projektu.

Dôležitým faktorom, ktorý treba zvážiť pri výbere nástroja na vytváranie grafu burndown, je jeho prístupnosť pre všetkých členov Scrum tímu. Viditeľnosť grafu burndown pre celý vývojový tím je kľúčovým motivačným faktorom. Rovnako dôležité je každodenné sledovanie čiary, ktorá ukazuje zostávajúcu prácu. Hovorenie o burn-in počas denného Scrumu núti vývojárov zamyslieť sa nad spôsobmi, akými pracujú, a nad aktuálnym stavom produktu.

Kto je zodpovedný za graf burndown?

Otázka vlastníctva grafu burndown je do istej miery kontroverzná. Na jednej strane by mal patriť Scrum Masterovi, pretože je to nástroj na zabezpečenie, že tím pracuje efektívne a podľa plánu. Na druhej strane by mal zostať v rukách Product Ownera, pretože odráža pokrok smerom k cieľu produktu, ktorý je komunikovaný zákazníkovi. Čo je viac, tretia strana, ktorá si môže nárokovať jeho vlastníctvo, je vývojový tím, pretože graf funguje ako jeho interný nástroj.

Graf burndown je zásadná metrika na hodnotenie efektívnosti vývojového tímu a stáva sa prijatou všetkými členmi Scrum tímu. Preto sú transparentnosť a prístupnosť kľúčové. Avšak jeho samotným účelom je slúžiť tímu. Má posilniť jeho sebaorganizáciu, zlepšiť motiváciu a poskytnúť reálny obraz o stave práce na priradených úlohách. Preto teoreticky môže každý člen vývojového tímu aktualizovať graf burndown.

V praxi však úloha aktualizácie grafu burndown zvyčajne pripadá Scrum Masterovi. K tomu dochádza najmä na začiatku jeho práce s novým vývojovým tímom, keď je tímová rýchlosť stále variabilná a ťažko odhadnuteľná. Napriek tomu sa odporúča delegovať túto úlohu na jedného z vývojárov. Napokon, graf má byť čestným a interným meraním pokroku práce, ako ho posudzujú samotní vývojári.

Ako interpretovať graf burndown?

V predchádzajúcom článku sme podrobne opísali vzhľad grafu burndown v predchádzajúcom článku. Tu si len pripomenieme, že X-osa ukazuje čas zostávajúci na dokončenie práce. Na druhej strane Y-osa ukazuje množstvo práce, ktoré zostáva vykonať.

Skutočný a ideálny graf burndown

Na interpretáciu grafu burndown je kľúčovým faktorom nielen pravidelné zaznamenávanie skutočného “spaľovania”, t.j. vykonávanie úloh vývojovým tímom. Rovnako dôležité pre obraz je jeho porovnanie s ideálnou čiarou spaľovania (usmernenie).

Porovnaním ideálnej spaľovacej čiary so skutočným poklesom práce označeným na grafe burndown je možné posúdiť dva veľmi dôležité parametre. Po prvé, zistiť, či práca pokračuje súčasným tempom, a či vývojový tím dosiahne cieľ Sprintu alebo cieľ produktu včas. Po druhé, získať predstavu o tom, kedy bude práca dokončená pri zachovaní súčasného tempa. Inými slovami, graf burndown ukazuje skutočné tempo úloh, a ideálna čiara ukazuje, akým tempom by mal tím pracovať, aby dokončil úlohy.

Graf burndown takisto umožňuje určiť hodnotu nazývanú rýchlosť vývojového tímu v dlhodobom horizonte. Tomu sa budeme venovať v samostatnom článku. Tu len spomenieme, že je to hodnota určená množstvom práce vykonanej počas jedného Sprintu.

Vďaka tomu, že graf burndown ilustruje porovnanie ideálnej spaľovacej čiary so skutočným poklesom počtu úloh, umožňuje odhadnúť tempo práce. A tým predpokladať riziko oneskorenia projektu.

Výber jednotky merania

Rýchlosť tímu sa zvyčajne meria v jednotkách nazývaných story points. Definuje počet používateľských príbehov, ktoré boli realizované. Tieto môžu vyžadovať veľmi rôzne množstvá práce.

Preto mnohé Scrum tímy používajú časovú mieru. V závislosti od rozsahu sú to dni alebo človek-hodiny. Každý vývojár odhaduje a potom zaznamenáva množstvo času stráveného na svojich úlohách.

Ďalšou možnosťou je prijať úlohy ako jednotku. Tieto sú o niečo väčšie jednotky, ktorým je naopak priradená hodnota vyjadrená v story points, alebo v dňoch či človek-hodinách. Je to jednotka, ktorá umožňuje klientovi prezentovať pokrok práce na produkte jasnejším spôsobom.

Bez ohľadu na jednotku merania, stojí za to pamätať na princíp výpočtu rýchlosti vývojového tímu. V daný deň alebo Sprint sa počítajú iba úlohy, ktoré boli skutočne dokončené. To znamená, že úlohy, ktoré boli začaté, sa budú počítať do nasledujúceho dňa alebo Sprintu, aj keď chýba len konečné testovanie.

Zhrnutie

So sledovacími nástrojmi tímu, ktoré sú k dispozícii, vytvorenie grafu burndown sa stáva jednoduchou úlohou. Najdôležitejšou otázkou je zabezpečiť jeho súdržnosť, jasnosť a prístupnosť pre všetkých členov Scrum tímu.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.