Scrum Guide | 38. Čo je retrospektíva sprintu?

Sprint Retrospektíva je podujatie na zhrnutie Sprintu, ktorého sa môžu zúčastniť iba členovia Scrum tímu. To umožňuje, aby sa plne venovalo vnútorným záležitostiam tímu. Dôvodom je, že Sprint Retrospektíva sa primárne používa na reflexiu aktuálnych pracovných metód, ako aj na diskusiu o návrhoch na ich zlepšenie.

Čo je Sprint Retrospektíva? – obsah:

1. Úvod
2. Ciele a témy Sprint Retrospektívy
3. Ako viesť efektívnu Sprint Retrospektívu?
4. Problémy na diskusiu
5. Diskusia a záväzky
6. Zhrnutie

Úvod

Sprint Retrospektíva je stretnutie, ktoré končí každý Sprint. Je to jedna z udalostí Scrum, o ktorých sme písali v prehľade v samostatnom článku.

Podľa oficiálneho Scrum Guide, Sprint Retrospektíva trvá maximálne tri hodiny pre mesačný Sprint. Alebo zodpovedajúco kratšie, ak Scrum tím pracuje v kratších cykloch.

Ciele a témy Sprint Retrospektívy

Všetci členovia Scrum tímu sa zúčastňujú na Sprint Retrospektíve. Účelom stretnutia je diskutovať o problémoch súvisiacich s prácou Scrum tímu a o tom, ako ich rieši. Tieto problémy však nie sú spojené s produktom, ktorý Scrum tím vyvíja, ale s otázkami týkajúcimi sa povahy a priebehu spolupráce medzi členmi Scrum tímu.

Pretože otázky, ktoré sa otvárajú, sú často citlivé a delikátne, Sprint Retrospektíva je uzavreté podujatie. Je možné formulovať jej ciele nasledujúcim spôsobom:

• zhrnúť aktuálne spôsoby spolupráce
• identifikovať problémy a nedostatky, ktoré si vyžadujú zlepšenie
• navrhnúť riešenia a úpravy

Ciele Sprint Retrospektívy sú úzko spojené s piliermi empirizmu, na ktorých je Scrum založený. Prvé dva body sú spojené s inspekciou. Zatiaľ čo posledný je spojený s adaptáciou. O pilieroch empirizmu a ich úlohe v Scrume sme písali v tomto článku.

Výsledkom odpovedí na vyššie uvedené stretnutia nie je len jasný obraz o princípoch spolupráce Scrum tímu dostupných všetkým jeho členom. Tím sa tiež zaväzuje zlepšiť spoluprácu a správanie tímu, ktoré budú implementované v nasledujúcom Sprinte.

Ako viesť efektívnu Sprint Retrospektívu?

Pretože Sprint Retrospektíva je náročné stretnutie, úloha Scrum Mastera, ktorý moderuje diskusiu, je kľúčová. Ideálne by mal navrhnúť členom Scrum tímu, aby sa vyjadrili ako ďalší. Napríklad môže požiadať každého, aby dal jednoslovné zhrnutie končiaceho Sprintu.

Problémy na diskusiu

Keďže rozprávanie o problémoch v tíme môže vyvolať veľa emócií, bežným riešením je zapísať problémy, ktoré sa majú prediskutovať, na samostatné kusy papiera. To uľahčuje vyjadrenie názoru. Je tiež jednoduchšie identifikovať väčšie problémové oblasti a otázky, ktoré znepokojujú viac ľudí.

Ak je príliš veľa problémov, ktoré Scrum tím predkladá, môžete začať diskusiou o tých najdôležitejších. Alebo kolektívne vybrať, ktoré problémy sú najdôležitejšie z pohľadu Scrum tímu.

Môžete odložiť problémy, na ktoré nebol počas Sprint Retrospektívy dostatok času, na ďalšiu retrospektívu. Samozrejme, iba v prípade, že sa stále vyskytujú.

Diskusia a záväzky

Najdôležitejšími časťami Sprint Retrospektívy sú však diskusia a záväzky.

Diskusia by sa mala zamerať na príčiny problémov, momenty, keď sa vyskytujú, a ich dopad na fungovanie Scrum tímu. Stojí za to zvážiť, či je možné ich výskyt predísť a s kým diskutovať o ich riešení.

Urobienie záväzkov je rovnako dôležité ako diagnostika problémov, pretože len vedieť, že existujú a aké sú ich príčiny, nevedie k ich vyriešeniu. Výsledkom Sprint Retrospektívy je zvyčajne niekoľko záväzkov. Ak problém ovplyvňuje celý tím, často sa jeden z členov tímu zaväzuje venovať osobitnú pozornosť konkrétnemu problému v nasledujúcom Sprinte. A navrhnúť jeho riešenie, alebo dokonca problém vyriešiť. Ak sa na druhej strane problém týka činnosti konkrétnej osoby, zaväzuje sa zmeniť svoje správanie už v nasledujúcom Sprinte.

Zhrnutie

Sprint Retrospektíva je zhrnutím Sprintu z pohľadu spolupráce medzi členmi Scrum tímu. Jej účelom je zlepšiť efektivitu a podporiť tri piliere empirizmu: transparentnosť, inspekciu a adaptáciu. Transparentnosť, pri ktorej všetci spolupracovníci otvorene hovoria o úspechoch aj problémoch, ktoré sa v tíme objavujú. Inspekcia, ktorá zahŕňa častú a spoľahlivú diagnostiku situácie v tíme, a adaptácia, t.j. oprava chýb, ktoré sa objavujú priebežne.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.