Ako sa stať projektovým manažérom? | #27 Začiatky s projektovým manažmentom

Aby ste sa stali projektovým manažérom (PM), je najlepšie mať vhodné vzdelanie a skúsenosti. Mnohé spoločnosti vyžadujú, aby kandidáti na PM mali vysokoškolský titul v oblasti manažmentu alebo príbuzného odboru. Okrem toho môže predchádzajúca skúsenosť na podobnej pozícii pomôcť získať prácu. Je tiež dobrý nápad získať certifikát Projektového manažéra (PMP) alebo iný uznávaný certifikát v oblasti projektového manažmentu. Ale ako získať svoju prvú skúsenosť ako projektový manažér?

Ako sa stať projektovým manažérom? – obsah:

1. Úvod
2. Univerzita alebo certifikáty?
3. Ako získať skúsenosti ako projektový manažér
4. Projekt a jeho manažér, vedúci, koordinátor
5. Zhrnutie

Úvod

Úlohy a zodpovednosti projektového manažéra sa môžu líšiť v závislosti od typu realizovaného projektu. Cesta vedúca k tejto pozícii zvyčajne vyžaduje stráviť mnoho hodín štúdiom. Je to preto, že PM je osoba, ktorá môže mať významný dopad na fungovanie celej organizácie. Od zaobchádzania s klientmi po riadenie tímu, budovanie a udržiavanie vzťahov s rozhodovacími činiteľmi na vyšších úrovniach, PM musí zvládať rôzne zodpovednosti a čeliť mnohým často ťažkým alebo konfliktom situáciám.

Univerzita alebo certifikáty?

Mnohé veľké organizácie kladú prísne požiadavky na projektových manažérov – minimálne bakalársky titul v oblasti manažmentu alebo príbuzného odboru. Ale aj keď nemôžete takýto úspech uviesť vo svojom životopise, nezabúdajte úplne na myšlienky o tejto kariérnej ceste.

Niektoré požadované diplomy sú sprevádzané frázou “alebo ekvivalent.” Ekvivalentom môže byť pracovná skúsenosť na pozícii, ktorá zahŕňala zručnosti podobné tým, ktoré má projektový manažér.

Ďalšou možnosťou je získať certifikáciu. Ak sa len snažíte stať PM, stojí za to prehľadávať adresáre renomovaných portálov ponúkajúcich certifikované online kurzy. Napríklad na webovej stránke Coursera nájdete mimo iného:

• Google Project Management: Professional Certificate – komplexný praktický program pozostávajúci zo šiestich kurzov, ktorý vás priamo pripraví na prácu,
• UCI Project Management Professional Certificate – vysoko hodnotený kurz pripravený zamestnancami Kalifornskej univerzity v Irvine,
• Project Management: Nástroje, prístupy, špecializácia v oblasti behaviorálnych zručností – zameraná na technicky orientovaných, súbor troch kurzov zameraných na riadenie rizík, ponúkaný Technickou univerzitou v Miláne.

Ak už máte základné znalosti projektového manažmentu získané zo štúdia alebo online kurzu, stojí za to pozrieť sa na certifikácie, ktoré sú zamerané na ďalší rozvoj ako PM.

• Project Management Professional (PMP) – je prestížna, medzinárodne uznávaná certifikácia udelená Inštitútom projektového manažmentu, tou istou inštitúciou, ktorá pravidelne vydáva PMBOK,
• Professional Scrum – ide o certifikácie vydávané Srum.org. Tieto sú samostatné certifikácie, ktoré potvrdzujú prípravu na úlohu Scrum Mastera alebo Product Ownera.

Ako získať skúsenosti ako projektový manažér

Získanie počiatočných skúseností ako projektový manažér môže byť náročné, a preto si mnohí ľudia vyberajú ukončiť stáže alebo učňovské programy so spoločnosťami, ktoré riadia projekty pre externých klientov.

Ideálne by ste mali začať získavať skúsenosti prácou v menších spoločnostiach a premýšľať o tom, aké zručnosti zdokonaľovať, aby ste sa časom mohli uchádzať o prácu na väčších projektoch. Ďalšou možnosťou je začať svoju kariérnu cestu administratívnou prácou v tíme, ktorý realizuje projekty, ktoré by chceli v budúcnosti riadiť.

Projekt a jeho manažér, vedúci, koordinátor

V veľkých organizáciách alebo veľkých projektoch zahŕňa riadenie niekoľko ľudí. Zvážte iné pozície, ktoré sú lepšie prispôsobené vašim existujúcim talentom, ak uvažujete o práci ako projektový manažér. Ale ako by mala byť opísaná úloha PM?

V PMBOK je projektový manažér definovaný ako:

“Osoba pridelená vykonávajúcej organizácii na vedenie projektového tímu, ktorý je zodpovedný za dosiahnutie cieľov projektu. ”

Druhým názvom pre úlohu úzko súvisiacu s projektovým manažmentom je Projektový vedúci, alebo

“Osoba, ktorá pomáha projektovému tímu dosiahnuť ciele projektu, zvyčajne orchestrujúc prácu projektu.”

Popisy projektového manažéra a vedúceho naznačujú dva pohľady na úlohu osoby zodpovednej za projekt v organizácii. Napokon, z pohľadu zainteresovaných strán je dôležité najprv prevziať zodpovednosť za výsledky, čo patrí projektovému manažérovi, a v prípade metodológie Scrum, Product Ownerovi. A z pohľadu cesty vedúcej k realizácii týchto cieľov je organizácia práce tímu, teda práca Projektového vedúceho, v Scrum nazývaná Scrum Master, kľúčová.

Úloha projektového koordinátora je tiež niekedy rozlišovaná. Hoci PMBOK túto pozíciu nespomína, často sa nachádza v pracovných inzerátoch a popisoch štruktúry väčších organizácií. Projektový koordinátor podporuje projektového manažéra pri vykonávaní administratívnych úloh. Zabezpečuje tiež, aby realizácia projektu prebiehala hladko. Úlohy koordinátora môžu zahŕňať:

• Plánovanie stretnutí,
• Sledovanie pokroku závislých úloh,
• Udržiavanie štatistiky a monitorovanie pokroku tímu.

Stojí za to pamätať, že skúsení projektoví manažéri často pracujú na viacerých projektoch súčasne. Takto riadia portfóliá, projektové portfóliá alebo celé programy. Mnohé vedúce spoločnosti, vrátane Googlu, zverujú PM dohľad nad viacerými projektmi súčasne.

Zhrnutie

Kariérna cesta projektového manažéra závisí od typu projektov, na ktorých chce pracovať. Napokon, pokročilé technické projekty vyžadujú oveľa širšiu kompetenciu a zodpovednosť ako malé projekty realizované eventovými alebo reklamnými agentúrami.

Bez ohľadu na vašu špecializáciu, stojí za to investovať do svojho vzdelania. Vysokoškolský titul vám poskytne bezpečný štart. Avšak certifikované online kurzy ponúkajú praktické znalosti, ktoré môžu chýbať počas akademického štúdia. Pre pokročilých projektových manažérov pripravili organizácie ako Inštitút projektového manažmentu systém certifikácií, ktoré testujú špecializované zručnosti – ako praktické, tak aj tie, ktoré vyžadujú teoretické znalosti.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.