Metódy riadenia projektov | #4 Začiatok s riadením projektov

Výber metód projektového riadenia je často určený organizáciou, čo neumožňuje projektovému manažérovi voľnú ruku, pokiaľ ide o plánovanie a rámcovanie realizácie úloh zahrnutých v projekte. Niekedy sa však stáva, že si môžeme vybrať metódy projektového riadenia sami alebo obohatiť aktivity o prvky prevzaté z iných metód.

Metódy projektového riadenia – obsah:

1. Metódy projektového riadenia – úvod
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Extrémne programovanie (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Metóda kritickej cesty (CPM)
10. Metóda kritického reťazca (CCPM)
11. Zhrnutie

Metódy projektového riadenia – úvod

V nasledujúcom texte pokračujeme v našej prezentácii metód projektového riadenia a pozrieme sa na ďalší spôsob, akým organizácie praktizujú realizáciu projektov.

Scrum

Scrum je najpopulárnejší spôsob riadenia agilného projektového tímu. Podľa 15. ročnej správy o stave agilu z roku 2021 sa Scrum v súčasnosti používa pre 66% projektov. Hoci bol vyvinutý pre vývoj softvéru, rýchlo si získal popularitu aj medzi tímami s inými špecializáciami. Používajú ho oddelenia HR a marketingu, finančníci a dizajnéri.

Hlavnou výhodou Scrumu je intenzívna komunikácia a neustále zlepšovanie spolupráce tímu a maximalizácia motivácie a efektivity tímu. Najlepšie funguje pri jednorazových úlohách, ktoré si vyžadujú inovatívny prístup.

Na druhej strane, medzi nevýhody Scrumu patrí špecifická terminológia a všeobecnosť princípov, ktoré sú ľahšie sa naučiť ako aplikovať v praxi. Preto by sa mal človek pripraviť na absorpciu veľkého množstva terminológie, pochopiť, kto sú Scrum Master a Product Owner, a čo je Sprint a jeho Retrospektíva. Avšak merateľné úspechy dosiahnuté tímami riadenými pomocou Scrumu vyvažujú tieto drobné nepríjemnosti.

Kanban

Podľa vyššie uvedenej správy o stave agilu 7% tímov je riadených pomocou Kanbanu. Je lepšie prispôsobený ako Scrum pre kontinuálne a opakujúce sa úlohy, ktoré nie je potrebné plánovať do veľkých detailov. Na druhej strane, jeho hlavná charakteristika sa týka zamerania na včasnosť a kvalitu dodaných výsledkov.

Úlohou projektového manažéra je vytvoriť frontu úloh, z ktorej si každý člen tímu vyberie tie, ktoré urobí ako prvé. Najväčšou výhodou Kanbanu je jasná vizualizácia stavu projektu. Kanbanové tabule, odkiaľ Kanban dostal svoje meno, delia úlohy na frontu práce, ktorá sa má vykonať, úlohy v procese a úlohy, ktoré sú už hotové.

Zdroj: kanbanová tabuľa z bezplatného nástroja na riadenie projektov: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, ktorý používajú 10% tímov, je kombináciou Scrumu a Kanbanu nielen názvom. Bežne ho aplikujú spoločnosti, ktoré kombinujú vytváranie inovatívnych produktov s poskytovaním opakovaných služieb zákazníkom.

Má výhodu zníženia množstva času potrebného na komunikáciu tímu. Scrumban využíva zásady Scrumu na zdôraznenie hodnoty zlepšovania pracovného procesu a neustáleho prispôsobovania smeru práce, aby vyhovoval požiadavkám zákazníka. Na druhej strane využíva Kanbanové tabule, čo znižuje množstvo času potrebného na diskusiu o požiadavkách na prácu a výsledkoch. V dôsledku toho sa následné stretnutia konajú každé 3 alebo dokonca 12 mesiacov.

Extrémne programovanie (XP)

XP je jednou z agilných metodológií pre implementáciu IT projektov s vysokým rizikom zlyhania. Charakteristickým rysom projektového riadenia v duchu XP je maximálna flexibilita a neplánovanie ďalej, ako je potrebné. Základným predpokladom extrémneho programovania je naopak zlepšiť kvalitu vyvíjaného softvéru a kvalitu života ľudí, ktorí ho vyvíjajú.

Výhodou XP je neustály kontakt tímu so zákazníkom a priebežná kontrola nad vytvorenými výsledkami, čo sa dosahuje prácou v pároch. Jeden človek vykonáva pridelené úlohy, zatiaľ čo druhý sleduje jeho prácu, kladie dodatočné otázky a zachytáva chyby, ak je to potrebné. Na druhej strane, medzi nevýhody extrémneho programovania patrí predovšetkým to, že je veľmi náročné pre klienta, ktorý musí byť neustále k dispozícii programovaciemu tímu.

Lean

Lean management vznikol tesne po druhej svetovej vojne, na základe praktík projektového riadenia vyvinutých spoločnosťou Toyota. Avšak popularitu na Západe získal až v 90. rokoch po publikovaní knihy “Stroj, ktorý zmenil svet”. Hlavným cieľom “lean projektového riadenia” bolo znížiť odpad, teda čo najlepšie využiť čas a zdroje spoločnosti.

Úspešná implementácia Lean výrazne zníži náklady na operácie, zlepší efektivitu, ako aj kvalitu produktov a služieb. V súčasnosti sa najmä používa na riadenie výroby a v poslednej dobe sa čoraz častejšie aplikuje na zníženie negatívneho dopadu výroby na životné prostredie.

Prince2

Názov Prince2 sa vzťahuje na metódu projektového riadenia a certifikáciu pre projekty v kontrolovaných prostrediach. Zameriava sa na vysokú štandardizáciu a opakovateľnosť projektov. Z tohto dôvodu sa najčastejšie používa v spoločnostiach, ktoré vykonávajú opakujúce sa úlohy. Umožňuje presné definovanie rámca projektu a jeho efektívnu štandardizáciu.

Základný problém s Prince2 sa dokonca stal jeho samostatnou skratkou – PINO, alebo Prince2 len na papieri. Jednou z jeho základných chýb je tendencia stať sa čoraz byrokratickejším – konanie neproduktivných stretnutí a vytváranie dokumentov, ktoré slúžia len na administratívne účely.

Six Sigma

Six Sigma vznikla v Motorole, a najmä ju používajú veľké organizácie zapojené do výroby. Hlavným cieľom tejto metódy projektového riadenia je zlepšiť procesy, zlepšiť kvalitu a eliminovať frekvenciu chýb vo hotových produktoch. Základom je predovšetkým analýza údajov a štatistika.

Six Sigma bola kritizovaná za nízku dôraz na komunikáciu, v dôsledku čoho sú implementované riadiace zmeny často neefektívne a neprinášajú očakávané výsledky.

Metóda kritickej cesty (CPM)

Metóda kritickej cesty (CPM) zahŕňa vytvorenie modelu projektu, ktorý obsahuje nasledujúce prvky:

• úlohy potrebné na dokončenie projektu
• výsledky úloh
• množstvo času potrebného na dokončenie každej z nich, a
• závislosti medzi úlohami.

CPM sa teda týka vizualizácie celého projektu a cesty k jeho dokončeniu. Často sa používa na plánovanie projektov a zohráva úlohu podobnú Ganttovmu diagramu v kaskádovej metóde alebo epikom v projektoch riadených prostredníctvom agilných metodológií.

Metóda kritického reťazca (CCPM)

Metóda riadenia projektov kritického reťazca (CCPM) je modifikáciou metódy CPM, ktorú sme opísali vyššie. Kľúčovým pojmom tu – kritický reťazec – znamená identifikáciu najdlhšieho zoznamu vzájomne prepojených úloh, ktoré musia byť dokončené na dokončenie projektu. Metóda CCPM sa zameriava na riadenie zdrojov a prioritizáciu úloh. Preto stanovuje oveľa užšie úlohy ako metodológie ako Scrum, Agile alebo kaskádová metóda (Waterfall).

Zhrnutie

Metódy projektového riadenia sú najčastejšie vyvíjané praktikmi. Preto zvyčajne odrážajú potreby konkrétnej organizácie a reagujú na výzvy, ktoré súvisia s konkrétnym typom činnosti – služby alebo produkty, opakujúce sa alebo jedinečné projekty, riadenie zdrojov alebo ľudí. Z tohto dôvodu je vhodné oboznámiť sa s existujúcimi metodológiami projektového riadenia a vedome si vybrať jednu alebo kombináciu z nich, ktorá optimálne vyhovuje potrebám situácie.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.