Ako spravovať projekty? | #3 Začiatky s projektovým manažmentom

Metódy riadenia projektov sú súbory pravidiel a procesov, ktoré popisujú životný cyklus projektu od začiatku do konca. Každá z týchto metodológií kladie dôraz na rôzne aspekty projektu. Kľúčom k výberu správnej metódy je pochopiť, o čom samotný projekt je. Ako riadiť projekty? Prečítajte si náš článok a dozviete sa viac.

Ako riadiť projekty? – obsah:

1. Úvod
2. Prehľad metód riadenia projektov
3. Vodopád
4. Agilný
5. Zhrnutie
6. Pozrite si náš softvér na riadenie projektov

Úvod

Potrebujete veľmi podrobný akčný plán predtým, ako sa pustíte do práce? Budete ho potrebovať, keď staviate dom, pretože projekt špecifikuje poradie, v akom musia byť práce vykonané, a všetky detaily – dokonca aj umiestnenie elektrických zásuviek. Práce musia byť vykonané v určitom poradí a určitým tempom, aby sa dosiahol požadovaný výsledok, pričom akákoľvek zmena v projekte je nákladná a riskantná. Preto je úlohou osoby riadiacej lineárne organizovaný, prediktívny projekt predovšetkým zabezpečiť, aby celý tím prísne dodržiaval plán.

Riadenie vyzerá úplne inak, keď chceme vytvoriť aplikáciu na bezproblémovú rezerváciu parkovacieho miesta. Môžete prísť s nápadom, ako by to malo fungovať, a potom prenechať prácu programátorom, dizajnérom a grafikom. Možno, že aplikácia bude fungovať presne tak, ako sme naplánovali. Môže sa však ukázať, že nespĺňa očakávania používateľov. Preto je druhý prístup – iteratívny alebo adaptívny prístup – všetko o účele a flexibilite.

To, ako bude aplikácia vyzerať a aké funkcie bude mať, sa určí počas implementácie. Môžeme vytvoriť mnoho rôznych verzií, ako aj funkcie, ktoré nebudú použité v konečnom produkte. To bude závisieť od aktuálnych, meniacich sa potrieb zákazníkov. Najdôležitejšie je, aby aplikácia plnila svoj účel. Hlavnou úlohou osoby riadiacej takýto projekt bude múdro prispôsobiť aktivity tímu meniacim sa požiadavkám trhu a podmienkam realizácie projektu.

Akonáhle rozpoznáme, s akým typom projektu sa zaoberáme, je čas vybrať správnu metódu riadenia. Takže začnime prehľadom metód riadenia.

Prehľad metód riadenia projektov

Najvšeobecnejšie prístupy k riadeniu projektov môžeme rozdeliť na:

• Lineárne, známe aj ako prediktívne – kde je dôležité vykonávať plánované úlohy a fázy jednu po druhej, a dokončenie jednej fázy je často podmienkou na začatie ďalšej. Uľahčuje riadenie komplexných a opakujúcich sa projektov
• Iteratívne, alebo adaptívne či evolučné – kde sa mnohé aspekty projektu vykonávajú súčasne, a cieľ sa dosahuje vytváraním po sebe idúcich verzií pracovného produktu, ktoré sú vylepšované analýzou dosiahnutých výsledkov, ich opravou a detailizovaním, t.j. iteráciami

Medzi týmito dvoma extrémami existuje celé spektrum medziľahlých prístupov k riadeniu, ktoré kombinujú lineárne a iteratívne prvky. Medzi konkrétnymi metódami sú najčastejšie používané:

• Vodopád
• Agilný
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Extrémne programovanie (XP)
• Lean
• Prince2
• Šesť Sigma
• Kritická cesta (CPM)
• Kritické reťazcové riadenie projektov (CCPM)

Nižšie sa budeme zaoberať prvými dvoma metódami riadenia. Podrobný popis ostatných bude predstavený v nasledujúcom článku.

Vodopád

Metóda vodopádu, alebo vodopádová metóda, sa považuje za klasickú metódu riadenia projektov. Je to metóda najbližšia lineárnemu prístupu. V tomto prístupe je projekt rozdelený do nasledujúcich fáz:

• identifikácia požiadaviek
• analýza požiadaviek
• návrh riešenia
• vývoj produktu
• testovanie
• implementácia

Prejdete na ďalší krok až po dokončení predchádzajúceho. Preto vodopád funguje predovšetkým pre dobre definované, opakujúce sa projekty realizované v relatívne stabilnom prostredí.

Jeho výhody zahŕňajú jasnú definíciu účelu projektu a spôsobov práce už od prvej fázy projektu, ktorá sa zameriava na zhromažďovanie pokynov od všetkých zainteresovaných strán. Vodopádový model je tiež často zvolený, pretože je relatívne jednoduchý na riadenie a kladie veľký dôraz na dokumentáciu projektu, čo uľahčuje externé audity a umožňuje sledovať históriu plnenia úloh.

Tento model má však aj svoje nevýhody. Medzi najzávažnejšie patrí predpoklad, že organizácia alebo klient presne vie, aký výsledok chce od samého začiatku, a ich očakávania sa počas projektu nezmenia. Druhým veľkým problémom je potreba predpovedať optimálny spôsob vykonávania úloh už v návrhovej fáze. To umožňuje presnejšie plánovanie rozpočtu, ale samo o sebe je náchylné na chyby a nákladné – vyžaduje si veľa práce odborníkov v počiatočných fázach projektu.

Agilný

Agilný, súbor agilných metód riadenia projektov, vznikol ako odpoveď na neduhy vodopádového modelu. Sídli najbližšie k jeho opačnému pólu, iteratívnemu a evolučnému prístupu. To je preto, že agilné riadenie projektov je všetko o neustálom zlepšovaní.

Podľa Agilného manifestu sú nasledujúce hodnoty najdôležitejšie pri realizácii projektu:

• ľudia a interakcie pred procesmi a nástrojmi
• funkčný produkt pred rozsiahlym dokumentovaním
• spolupráca so zákazníkom pred vyjednávaním zmluvy
• reakcia na zmenu pred vykonávaním stanoveného plánu

Výhody agilného riadenia projektov zahŕňajú kontinuitu zmien a úzku spoluprácu medzi členmi tímu a zainteresovanými stranami. Jednou z hlavných nevýhod je na druhej strane vysoký štandard komunikácie. To je preto, že v Agile je potrebné časté a hlboké zapojenie zákazníka. Na druhej strane, proces dosahovania dohody sa môže ukázať ako únavný, konfliktný a ťažko koordinovateľný, najmä keď je zapojených veľa ľudí.

Zhrnutie

Kľúčom k výberu správnej metódy riadenia projektov je pochopiť špecifiká projektu a umiestniť ho na líniu medzi dvoma extrémami: lineárnymi a evolučnými prístupmi k projektom. Každý má svoje výhody a nevýhody, a preto je tak dôležité prispôsobiť metódu práce očakávanému výsledku, ako aj dostupnosti a kvalite komunikácie so zákazníkom.

Pozrite si náš softvér na riadenie projektov:

Práve sme si prečítali o metódach riadenia projektov. Pozrite si našu ďalšiu sériu o Pythone a Javascript!

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.