Typy projektov | #5 Začiatok s projektovým manažmentom

Veľké a malé, interné a externé, produkčné a výskumné… Môžeme kategorizovať obchodné projekty podľa veľkosti, trvania, nákladov, princípov, cieľov a dokonca aj odvetví, ktorých sa týkajú. Ale prečo sú rozdiely medzi typmi projektov dôležité pre podnikanie?

Typy projektov – obsah:

1. Úvod
2. Rozsah projektu
3. Trvanie projektu
4. Zložitost projektu
5. Zdroj financovania
6. Témy projektu
7. Zhrnutie

Úvod

Je dôležité, aby projektoví manažéri odpovedali na otázku, aké typy projektov realizujú? Môže sa to zdať bezvýznamné v porovnaní s riadením a efektívnym vykonávaním projektu.

Avšak, znalosť klasifikácie projektov sa stáva kľúčovou pri výbere metódy jeho realizácie, ako aj pri prioritizácii projektov v organizácii alebo úloh v samotnom projekte. Taktiež to významne ovplyvňuje zloženie projektového tímu. Preto sa na základe dostupných poznatkov a osvedčených postupov pozrieme na najbežnejšie typy projektov, aby sme sa dobre pripravili na ich iniciáciu a realizáciu.

Rozsah projektu

Rozsah projektu sa môže na prvý pohľad radikálne líšiť pre osobu, ktorá projekt zadáva, a pre projektového vývojára. Preto je tak dôležité podrobne určiť, aké úlohy a rozpočet zahrnúť do zoznamu. Obzvlášť v prípade, že externý zainteresovaný subjekt vedie projekt, najmä nový klient, je rozsah projektu kľúčovým pojmom, ktorý sa často objavuje v dohodách a zmluvách. Závisí to predovšetkým od účelu projektu.

Definovanie rozsahu projektu je preto z obchodného hľadiska kľúčové predovšetkým preto, že umožňuje kontrolu nad úlohami v projekte. Hlavnou úlohou práce projektového manažéra je zabrániť nekontrolovateľnému rozširovaniu projektu (scope creep) alebo strate prehľadu o účele úloh.

Trvanie projektu

Na základe trvania projektu ich môžeme rozdeliť na:

• krátkodobé
• strednodobé
• dlhodobé

Definovanie trvania projektu je obzvlášť dôležité pri zmluvnom stanovení termínu dodania hotového produktu zákazníkovi alebo organizovaní podujatia na dátum plánovaný s dostatočným predstihom. Definovanie od začiatku, aký časový rámec projekt zahŕňa, umožňuje efektívne riadiť čas, monitorovať rozpočet a riadiť riziká v projekte.

Aj keď je projekt ako taký jedinečným podnikom, môžeme tiež hovoriť o jednorazových a cyklických projektoch. Príkladom prvého je modernizácia kancelárie a jej vybavenie energeticky efektívnym osvetlením, zatiaľ čo druhým je každoročná kampaň na výsadbu stromov na pozemkoch vo vlastníctve spoločnosti. V prípade cyklických projektov je veľmi dôležité mať podrobnú dokumentáciu projektu, vrátane napríklad kontaktných údajov subdodávateľov alebo porovnania nákladov na dodanie. To preto, že budú pravdepodobne užitočné pre ďalší implementačný cyklus.

Zložitost projektu

Zložitost projektu je jedným z kľúčových faktorov určujúcich jeho metódu realizácie. To preto, že jednoduché projekty, ktorých výsledky sú podobné predtým vykonaným službám alebo predávaným produktom, nevyžadujú rozsiahle riadenie. Ak tím pozostáva z profesionálov, metódy ako Kanban alebo Scrumban pre nich fungujú najlepšie.

Zdroj: kanbanová tabuľa z bezplatného nástroja na riadenie projektov: www.firmbee.com

Projekty s vysokým stupňom zložitosti na druhej strane vyžadujú dlhšie premýšľanie o výbere metódy riadenia. Projektový manažér musí predovšetkým určiť odpoveď na otázku: bude možné dostatočne komunikovať so zákazníkom, aby sa projekt mohol realizovať v agilnej metodológii? Budú zainteresované strany ochotné zúčastniť sa na jednotlivých fázach projektu, alebo by radšej dôverovali klasickému kaskádovému modelu a vopred stanovenému harmonogramu projektu?

Zdroj financovania

Kritérium financovania je ďalším spôsobom, ako rozlíšiť rôzne typy projektov. Takže budú projekty financované z prostriedkov:

• interných
• externých (získaných)
• zmiešaných

Medzi externé zdroje stojí za zmienku verejné a súkromné zdroje financovania. Vo všeobecnosti projekty financované interne zvyčajne vyžadujú oveľa menej dokumentácie, pretože rozpočet projektu nemusí byť pripravený a účtovaný podľa formálnych kritérií externých zainteresovaných strán.

Témy projektu

Témy projektov sú dôležitým typom klasifikácie, najmä kvôli profesionálnej špecializácii projektových manažérov. Aby sme ilustrovali, aké rôznorodé tieto témy môžu byť, pozrime sa na zoznam príkladov:

• administratívne riadenie projektov – zoznam úloh projektového manažéra zahŕňa vytvorenie informačnej architektúry v kancelárii a vytvorenie tímu ľudí, ktorí klasifikujú dokumenty v archíve
• výskumný projekt – projektový manažér je zodpovedný za definovanie účelu výskumu, výber potrebného prístroja a výskumných metód, ako aj za každodenné vedenie výskumu v projekte
• IT projekt – projektový manažér musí mať nielen hlboké znalosti o používaných technológiách, ale aj byť schopný presvedčivo komunikovať stav projektu zainteresovaným stranám bez takýchto znalostí

Zhrnutie

Klasifikácia typov projektov môže pomôcť vybrať najlepšiu metódu riadenia, napísať najlepšiu zmluvu a dokonca rozhodnúť, aké podrobné projektové dokumentácie budú potrebné. Jasné definovanie spolupráce zainteresovaných strán, rozsahu projektu a zdrojov financovania od samého začiatku plánovania môže mať významný dopad na úspech a každodennú efektívnosť realizácie projektu.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.