Prieskum uskutočniteľnosti – môžeme tento projekt realizovať? | #37 Začiatky projektového riadenia

Štúdia uskutočniteľnosti je kľúčovým krokom pri určovaní, či je navrhovaný projekt životaschopný a stojí za to ho realizovať. Zahŕňa hodnotenie technických, finančných, organizačných a právnych aspektov projektu, pričom jej cieľom je určiť, či má projekt dostatočnú šancu na úspešné a včasné dokončenie.

Štúdia uskutočniteľnosti – obsah:

1. Úvod
2. Ako pripraviť štúdiu uskutočniteľnosti?
3. Aké údaje stojí za to zahrnúť do štúdie uskutočniteľnosti?
4. Zhrnutie

Úvod

Štúdie uskutočniteľnosti sa v Európe používajú už od čias Rímskej ríše, keď ich inžinieri vykonávali na určenie uskutočniteľnosti výstavby infraštruktúry, ako sú cesty a akvadukty.

Jedným zo zdrojov, ktoré sa zaoberajú štúdiami uskutočniteľnosti v antike, je kniha “Štúdie uskutočniteľnosti: staroveké korene, moderné aplikácie” od Davida G. Luenbergera. Autor spomína viac než len Rimanov – uvádza aj príklady, ako starovekí Egypťania a Číňania používali podobné metódy na hodnotenie uskutočniteľnosti veľkých projektov, ako je výstavba pyramíd a Veľkého čínskeho múru.

Niektoré z princípov a techník prípravy štúdií z antických čias sa používajú aj dnes. To, čo je najdôležitejšie, zostalo nezmenené: pri príprave štúdie by mal projektový manažér jasne definovať, čo má projekt dosiahnuť, aké príležitosti a hrozby vidí a uviesť metódy, ktoré použil na získanie údajov obsiahnutých v štúdii.

Avšak, na rozdiel od svojich antických predchodcov, dnešní projektoví manažéri nemôžu zastaviť pri jednej štúdii uskutočniteľnosti. Typicky sa základný dokument pripravuje počas fázy iniciácie projektu, ale údaje a pokyny v ňom sa neustále aktualizujú, keď sa dosahujú míľniky alebo keď dôjde k dôležitým zmenám na trhu.

Ako pripraviť štúdiu uskutočniteľnosti?

Na prípravu štúdie uskutočniteľnosti je potrebné dodržať niekoľko kľúčových krokov:

1. Definujte ciele a rozsah projektu.
2. Vykonajte analýzu trhu.

   Cieľom analýzy je určiť cieľový trh – publikum, jeho veľkosť a dostupnosť, ako aj veľkosť konkurencie. Je tiež dôležité posúdiť potenciálny dopyt po výsledkoch projektu. Jej príprava môže zahŕňať vykonanie predbežných prieskumov medzi cieľovým publikom.

3. Vyhodnoťte technickú uskutočniteľnosť. Posúdenie technickej uskutočniteľnosti by malo zahŕňať odpovede na dve kľúčové otázky:

A) Má organizácia technológie a zdroje potrebné na dokončenie projektu?

B) Zahŕňa rozsah projektu vytvorenie alebo prispôsobenie dostupných technológií na implementáciu? A ak áno, aké sú riziká spojené s vytváraním alebo modifikovaním týchto riešení?

4. Posúďte finančné riziko.

   Finančné riziko zohráva rôznu úlohu v závislosti od typu projektu. Ak majú jeho výsledky byť zdrojom príjmu, najdôležitejšou otázkou, ktorú si kladú zainteresované strany, je: “Je to finančne životaschopné?” Ak sa na druhej strane projekt týka napríklad modernizácie alebo implementácie výskumu, finančné riziko súvisí s plánovanými účinkami implementácie plánovaných riešení.

   V takom prípade formulujte otázku zodpovedajúcim spôsobom: “Aký časový rámec je potrebný na to, aby sa investícia do projektu vrátila, vzhľadom na predpokladané zlepšenia efektívnosti po vylepšení?”, alebo “Ako sa riziko zlyhania výskumného projektu premieta do potenciálneho vytvorenia patentu s implementačným potenciálom, ak bude úspešný?”.

5. Zvážte uskutočniteľnosť z pohľadu organizácie. Tu sú dôležité otázky:

A) Aké zmeny sú potrebné na to, aby organizácia mohla realizovať projekt?

B) Aký vplyv budú mať na súčasný spôsob fungovania organizácie?

C) Aké zdroje bude potrebné využiť iným spôsobom?

6. Zohľadnite právne aspekty.

   To bude obzvlášť dôležité v projektoch, ktorých realizácia prebieha na verejných priestranstvách, alebo tých, ktorých implementácia zahŕňa oblasti, ktoré vyžadujú špeciálne povolenia – napríklad medicína, technológie, ktoré môžu ohrozovať životné prostredie, a činnosti, ktoré vyžadujú použitie osobných údajov.

7. Pripravte správu.

   Štúdia uskutočniteľnosti je dokument, ktorý sa najčastejšie predkladá vedeniu organizácie. Preto je veľmi dôležité pripraviť zhrnutie, ktoré bude obsahovať najdôležitejšie informácie a údaje, ako aj odporúčania projektového manažéra na ďalšie kroky.

Aké údaje stojí za to zahrnúť do štúdie uskutočniteľnosti?

Aby bola štúdia uskutočniteľnosti presvedčivejšia, mal by projektový manažér vykonať alebo zadať výskum na získanie:

• odhadov nákladov na materiály, prácu, vybavenie a softvér
• finančných projekcií príjmov a výdavkov s ohľadom na infláciu a kolísanie cien
• technických špecifikácií a schopností požadovanej technológie
• informácií o akýchkoľvek relevantných právnych predpisoch alebo požiadavkách
• údajov o trhu, najmä:
• cieľovej skupine výsledkov projektu – ich preferencie, komunikačné prostriedky a majetkové pomery, medzi inými,
• dopyte a saturácii trhu
• trendoch a vývoji

Podrobné analýzy založené na veľkých dátových súboroch môžete získať prostredníctvom správ publikovaných agentúrami špecializujúcimi sa na prieskum trhu, ako sú:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Stojí za to pamätať, že údaje v štúdii uskutočniteľnosti musia zostať aktuálne pre dlhodobé projekty. To je kľúčový krok v procese spoľahlivého rozvoja projektu, ktorý môže v dlhodobom horizonte ušetriť veľa času a zdrojov identifikovaním potenciálnych problémov včas.

Zhrnutie

Štúdia uskutočniteľnosti je kľúčovým dokumentom na určenie, či je navrhovaný projekt životaschopný a stojí za to ho realizovať. Zohľadňuje hodnotenie technických, finančných a prevádzkových aspektov projektu a má za cieľ určiť, či môže byť dokončený. Včasné odhalenie potenciálnych problémov umožní rýchlu reakciu, zmenu cieľov alebo priorít projektu a úsporu času a zdrojov.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.