Čo je projektový manažment? | #2 Začiatok s projektovým manažmentom

Téměř každý v živote riadil nejaký projekt. Možno to bolo organizovanie narodeninovej oslavy, školského výletu, alebo možno prevzatie úlohy tímového lídra v práci. Všetky tieto aktivity môžeme nazvať projektovým manažmentom. Je to preto, že je potrebné zosúladiť rôzne úlohy a synchronizovať činnosti aspoň niekoľkých spolupracujúcich ľudí, aby sa dosiahla určitá hodnota, napríklad dobrá narodeninová oslava alebo výlet, na ktorý sa spomína s úsmevom. Čo je projektový manažment? Prečítajte si náš článok a dozviete sa viac.

Projektový manažment – obsah:

1. Čo je projektový manažment?
2. Štandard pre projektový manažment
3. Hodnota projektového manažmentu
4. Zhrnutie

Čo je projektový manažment?

Profesionálny projektový manažment je neoddeliteľnou súčasťou podnikania. Vyžaduje si správne znalosti, nástroje a techniky. Ale predovšetkým si vyžaduje schopnosť efektívne ich kombinovať. Projektový manažment zabezpečuje, že projekt môže byť dokončený včas a v rámci rozpočtu. Vďaka projektovému manažmentu projektový tím pracujúci s projektovým manažérom efektívne komunikuje a efektívne dosahuje stanovené ciele.

Pri projektovom manažmente projekt končí poskytnutím určitej hodnoty, ktorá je pre spoločnosť alebo klienta veľmi dôležitá – niečo viac ako len prechádzanie všetkými fázami procesu končiacim odovzdaním hotového produktu, ktorý zodpovedá počiatočnej dohode. Hoci hodnota spojená s projektom môže mať čisto obchodný charakter, často má jeho účel sociálnu alebo environmentálnu dimenziu.

Dnes by sme chceli nielen odpovedať na otázku, čo je projektový manažment. Pozrieme sa aj na to, ako vyzerá nový štandard projektového manažmentu založený na hodnote, a odpovieme na otázku, prečo je projektový manažment dôležitý.

Štandard pre projektový manažment

Štandard projektového manažmentu od Project Management Institute (PMI) bol vytvorený, pretože napriek rokom praxe a lepším nástrojom stále:

• 48% projektov nie je dokončených včas
• 43% projektov prekračuje rozpočet
• 31% nedosahuje svoj účel

To všetko viedlo výskumníkov a praktikov projektového manažmentu k tomu, aby sa bližšie pozreli na to, čo chýba v každodennej praxi projektového manažmentu. Správy naznačujú, že vyrovnávanie sa so zmenami pri vykonávaní komplexných úloh, ako sú projekty, portfóliá a programy, je problém. Je to preto, že reality, v ktorých je potrebné projekty riadiť, sa menia tak rýchlo, že spoločnosti, ktoré fungujú podľa schematických procesov, sú často neschopné držať krok s ich dynamikou. Prispievajúce faktory sú:

• digitalizácia podnikania – teda potreba zlepšiť schopnosť organizovať prácu hybridného alebo vzdialeného tímu, ktorý často pracuje asynchrónne a používa nástroje v cloude s rôznymi úrovňami prístupu,
• rastúca dynamika trhu – teda potreba vykonávať zmeny v prebiehajúcich projektoch, aby ich výsledky reagovali na aktuálny dopyt.

Reakcia praktikov projektového manažmentu je zdôrazniť:

• flexibilný projektový manažment – t.j. globálny posun od podrobného plánovania úloh k neustálej práci na zlepšovaní spôsobov spolupráce v tíme a dynamickému reagovaniu na potreby zainteresovaných strán,
• kultúru organizácie pri udržaní talentu, a predovšetkým
• výsledok, skôr než výsledok projektu (dodávka), ktorý zodpovedá plánu, a následne sa kladie čoraz väčší dôraz na hodnotu a odpovedanie na otázku “prečo?”

Ukazuje sa, že hlavným cieľom projektového manažmentu je vytvárať hodnotu. To zahŕňa neustále zdôrazňovanie dôležitosti a významu vykonávanej práce a vytváraného produktu a odpovedanie na otázky “prečo” a “na čo?” týkajúce sa nielen vízie spoločnosti, ale aj každodenných aktivít tých, ktorí sú zapojení do projektu. To všetko robí nielen zainteresované strany, ale aj projektových manažérov a členov tímu hlboko zapojených do projektu.

Hodnota projektového manažmentu

Projektový manažment môže priniesť vynikajúce výsledky, aj keď je tím pomerne malý. Nemusí to však byť formálny manažment, ktorý pokrýva všetky aspekty projektu a generuje správy o každom detaile výkonu tímu. Napokon, moderný projektový manažment nie je hodnotou sám o sebe, ako to často bolo v minulom storočí. Primárne je určený na pomoc pri implementácii projektov. Preto používa len tie nástroje, ktoré prinášajú skutočné výhody. A definuje projektového manažéra ako starostlivého správcu, nie autoritatívneho manažéra alebo lídra.

Inými slovami, projektový manažment má vytvoriť kostru potrebnú na vedenie projektu cez nové, ťažšie alebo rizikovejšie momenty týkajúce sa:

• plánovania, organizovania a prijímania rozhodnutí založených na znalostiach – čo je zvyčajne podporované špeciálnym softvérom ako Firmbee, Asana alebo Jira
• vytvárania optimálnych podmienok pre spoluprácu tímu
• prípravy a kontroly rozpočtu
• priebežného monitorovania a analýzy stavu projektu
• reagovania na zmeny a riadenia rizík

Táto kostra je špecifikovaná podľa potrieb tímu a daného projektu s pomocou nástrojov, ktoré sa v danom momente ukážu ako užitočné. Projekty sú hodné riadenia z niekoľkých dôvodov. Po prvé, pretože zlepšujú efektivitu tímu. Po druhé, pretože manažment vytvára organizačný rámec pre spoluprácu, ktorý, ak je dobre implementovaný, sa stáva pohodlným a neviditeľným pre tých, ktorí ho používajú. Po tretie, pretože manažment vytvára poriadok, aby bol plán, ktorý sa realizuje, jasný pre všetkých zúčastnených. To uľahčuje zabezpečiť, aby všetci boli “na rovnakej vlne”.

Zhrnutie

Tradičný projektový manažment bol založený na štandardizácii procesov. To znamenalo vytvorenie rámca, ktorý sa mohol opakovane používať, čím sa zlepšovala efektivita spoločnosti. Tento prístup však nefunguje v 21. storočí. Preto Project Management Institute zaviedol nový manažérsky štandard – štandard založený na hodnote.

Umožňuje väčšiu flexibilitu a kladie dôraz na úlohu tímu pracujúceho na projekte. Inými slovami, posunul sa výrazne bližšie k princípom agilného manažmentu (Agile), ktorý vznikol v oblasti vývoja softvéru a ktorý bol PMI doteraz považovaný za zaujímavý fakt.

Práve sme odpovedali na otázku: Čo je projektový manažment? Pozrite si naše ďalšie série o Pythone a Javascripte!

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.