4 príklady projektov | #6 Začiatky s projektovým manažmentom

Podľa správy vypracovanej Inštitútom projektového manažmentu sa počet ľudí pracujúcich v projektovom manažmente do roku 2027 zvýši o 33 %. Preto bude takmer 22 miliónov nových pracovných miest pre produktových manažérov. Ale aké projekty budú riadiť? V nasledujúcom texte sa pozrieme na vybrané typy projektov, aby sme zistili, aké výzvy ich čakajú pri plánovaní a realizácii.

Príklady projektov – obsah:

1. Úvod
2. Malý interný projekt
3. Výrobný projekt
4. Investičný projekt s veľkým rozpočtom
5. Výskumný projekt s vysokým rizikom
6. Zhrnutie

Úvod

Môžeme každý projekt opísať niekoľkými vhodnými termínmi a tak získať recept na jeho úspešnú realizáciu? Nie nevyhnutne. Avšak vedomie o ťažkostiach, ktoré sa najčastejšie objavujú v podnikoch určitého typu nás urobí efektívnejšími pri ich príprave. A dokonca nasmeruje vašu kariéru ako projektového manažéra tak, aby ste sa zaoberali projektmi, ktoré predstavujú najodmeňujúcejšie výzvy.

Plánovanie inovatívneho výskumného projektu je úloha plná veľkého rizika, a preto je oveľa náročnejšia ako plánovanie výrobného projektu, kde je výsledok známy a dobre opísaný.

Realizácia investičného projektu je veľmi zodpovedná úloha, ktorej priebeh je starostlivo dokumentovaný a do ktorej je zapojená celá organizácia. Na rozdiel od malého interného projektu, kde potreba realizácie a celá realizácia projektu môže pochádzať od iniciátora.

Tak sa pozrime bližšie na výzvy spojené s štyrmi príkladmi typov projektov. Tými budú:

• Malý interný projekt
• Strednodobý výrobný projekt
• Investičný projekt s veľkým rozpočtom
• Výskumný projekt s vysokým rizikom zlyhania

Malý interný projekt

Malé interné projekty často čakajú roky, kým sa formulujú. Mnohí by chceli:

• Zaviesť Ovocné štvrtky alebo Pizzu v piatok,
• Zaviesť geniálny systém odmeňovania dodávateľov za včasné platby,
• Záväzok spoločnosti k charite,
• Zelenenie kancelárie, alebo
• Stanoviť pravidlá pre používanie kávového kútika.

Avšak len málo z nich sa rozhodne navrhnúť realizáciu svojej myšlienky. Preto jednou z hlavných výziev je motivácia začať realizovať také malé projekty. To je preto, že ich realizácia je sama o sebe pomerne jednoduchá. Podnik môže vykonať iniciátor alebo v spolupráci s ľuďmi z jeho bezprostredného okolia. Avšak vyžaduje si časový rámec a možný rozpočet na projekt. A tak sa môže stať dobrou príležitosťou na prvé precvičenie manažérskych zručností.

Výrobný projekt

Charakteristickým rysom výrobného projektu je výroba fyzického objektu – výsledkom tohto typu projektu môže byť napríklad:

• Stroj na rezanie a skladanie kartónu,
• Systém nadzemných koľajníc a výťahov na efektívne umiestnenie nákladov v sklade, alebo
• Luxusná jachta s unikátnym vybavením.

Výrobný projekt si vyžaduje koordináciu mnohých rôznych úloh. Niektoré z hlavných výziev sú správne plánovanie zdrojov, realistický prístup k časovému harmonogramu projektu a zahrnutie kontroly kvality realizácie po každej fáze vývoja produktu. Typicky však realizácia výrobných projektov pozostáva z opakujúcich sa krokov. Zatiaľ čo rozloženie koľajníc a zdvihákov v danom sklade, prevzaté z príkladu, bude jedinečné, už množstvo a náklady na komponenty, zloženie posádky a zoznam subdodávateľov sa môžu opakovať z projektu na projekt.

Vzhľadom na opakujúcu sa povahu môže byť ušetrené obrovské množstvo práce použitím správneho softvéru na projektový manažment. To je preto, že umožňuje vytvoriť šablónu projektu, ktorá môže byť vylepšená s každým novým produktom a môže byť opakovane používaná, doplnená o údaje o konkrétnej realizácii.

Investičný projekt s veľkým rozpočtom

Investičné projekty s veľkým rozpočtom sú jedným z najnáročnejších typov projektov. Realizujú ich spoločnosti a štátne a medzinárodné inštitúcie. Môžu zahŕňať nasledujúce:

• materiál – keď je výsledkom projektu napríklad rozvoj infraštruktúry, získanie strojov alebo nehnuteľností,
• kapitál – keď investícia súvisí so získaním finančných nástrojov,
• nehmotný – keď je predmetom projektu rozvoj ľudského kapitálu, t.j. rozsiahle školenie zamestnancov, alebo rozvoj sektora výskumu a vývoja, t.j. investície do poznania a inovácií.

Počas jeho realizácie vznikajú výzvy v oblasti jasného a realistického definovania cieľov a zamýšľaných výsledkov investície. Organizácie plánujúce realizáciu investičného projektu, najmä takého s veľkým rozpočtom, sa však primárne stretávajú s výzvami získavania a správy kapitálu a dôvery zainteresovaných strán.

Projektový manažér preto musí mať špecializované a mäkké zručnosti. Medzi tie prvé patrí:

• Skvelé znalosti trhu,
• Ovládanie analytických nástrojov, ktoré umožňujú okrem iného hodnotenie nákladovej efektívnosti alebo analýzu citlivosti projektu na zmenu plánovacích parametrov.

Druhé: mať mäkké zručnosti v oblasti vyjednávania a presviedčania.

Výskumný projekt s vysokým rizikom

Hlavné výzvy pri plánovaní výskumného alebo R&D projektu s vysokým rizikom sú:

• Získanie výsledkov predbežného výskumu, ktoré môžu dostatočne podložiť realizovateľnosť projektu – napríklad vykonanie výskumu na štatisticky reprezentatívnej vzorke zákazníkov,
• Vypracovanie niekoľkých alternatívnych prístupov a plánu B v prípade, že plánované nebudú fungovať – napríklad vytvorenie zoznamu voliteľných materiálov alebo technológií a zistenie ich potenciálnej dostupnosti,
• Vytvorenie expertného tímu, ktorý je schopný efektívne vykonávať výskum zameraný na riešenie vyššie uvedených problémov, pričom ešte v štádiu plánovania projektu je primárne zameraný na zníženie už tak vysokých rizík sprevádzajúcich projekt a obmedzenie ich na oblasti priamo súvisiace s realizáciou projektu.

Zhrnutie

Príklady projektov, ktoré sme diskutovali vyššie, sú len niekoľkými príkladmi z nekonečného zoznamu typov a druhov, s ktorými sa projektový manažér môže vo svojej kariére stretnúť. Od jednopersonálnych podnikov zameraných na zlepšenie komfortu každodennej práce po viacročné projekty vyžadujúce obrovské výdavky, všetky majú spoločný moment, keď sa rozhodne o realizácii, a potom dôsledné sledovanie požadovaných výsledkov.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.