Prehľad softvéru na riadenie projektov | #12 Začiatky s riadením projektov

Ktorý softvér bude najlepšie fungovať pre riadenie projektov? Ak sa pýtate, ktorý z riešení dostupných na trhu splní vaše potreby, pripravili sme prehľad softvéru na riadenie projektov. Každý z nich má svoje výhody a špecifiká. Preto, aby ste si bezpečne vybrali najvhodnejšie riešenie, začnite definovaním typu projektu, ktorý budete realizovať, ako aj veľkosti vášho tímu a jeho oboznámenosti s digitálnymi nástrojmi.

Softvér na riadenie projektov – obsah:

1. Úvod
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Zhrnutie

Úvod

Veľa projektov sa uskutočňuje výlučne v digitálnom svete. Tím pracuje na diaľku, zriedka sa stretáva v kancelárii. Každý komunikuje na Slacku alebo prostredníctvom okamžitých správ poskytovaných spoločnosťami Meta, Apple, Google alebo Microsoft. Avšak aj v prípadoch hybridných alebo kancelárskych režimov, aplikácia softvéru na riadenie projektov výrazne uľahčuje prácu tímu. Stáva sa digitálnym miestom stretnutí pre tých, ktorí na ňom pracujú. Platformou na rozdeľovanie úloh a každodenné aktualizovanie stavu.

Napokon, v závislosti od toho, či tím vyvíja komplexný softvér, pripravuje marketingové kampane alebo sa zaoberá dodávkou sušienok na konferencie po celom regióne, sa požiadavky na softvér môžu radikálne líšiť. Pozrime sa na prehľad softvéru na riadenie projektov.

Jira

Jira je doteraz najkomplexnejší nástroj na riadenie projektov. Ak hľadáte softvér na riadenie veľkého projektu, portfólia alebo portfólia projektov, mali by ste sa naň pozrieť bližšie. Jej krivka učenia je plytká, ale na oplátku prichádza s obrovským množstvom prispôsobení projektov.

V prospech Jiry hovorí možnosť bezplatného používania pre tímy do 10 členov. Avšak medzi jej nevýhody – okrem ťažkej implementácie v porovnaní s inými programami, o ktorých budeme diskutovať – patrí jej jasne definovaný profil. To je preto, že je to nástroj navrhnutý pôvodne pre IT vývojové tímy. Takže tímy pracujúce v agilných metodológiach, najmä Scrum, pre ktoré je repozitár kódu primárnym pracovným nástrojom, si tu ľahko nájdu cestu. Môže to byť pre tímy, ktoré sú voľnejšie prepojené s digitálnym prostredím, nepríjemné, pretože sa môžu cítiť preťažené množstvom možností, ktoré sa môžu ukázať ako zbytočné.

Asana

V takejto situácii môže byť oveľa jednoduchšia Asana lepšou voľbou. To je preto, že bola vytvorená so všetkými tímami na pamäti. Základom sú štyri pohľady:

• zoznam úloh,
• tabuľa s prispôsobiteľnými stĺpcami,
• kalendár, a
• súbory.

V bezplatnom pláne je k dispozícii veľký výber šablón, ktoré určujú, ako bude vyzerať naše digitálne pracovisko. Avšak bezplatný plán Asany má jedno základné obmedzenie. Dáva vám na výber medzi dvoma možnosťami zdieľania: súkromné – dostupné iba pre vlastníka alebo verejné – otvorené pre všetkých. Zdieľanie projektu iba s vybranými osobami patrí už do plateného plánu, ktorého výhody zahŕňajú jednoduché generovanie vizuálne atraktívnych správ, ako aj udržiavanie portfólia projektov.

Trello

Potrebujete pre svoj projektový tím ešte jednoduchší nástroj – digitálny ekvivalent Kanban tabule s úlohami presúvanými z kolónky “Na vykonanie” do kolónky “Hotovo”? Potom by Trello bolo najvhodnejšie. Jednoduchosť tohto nástroja a dostupnosť mobilnej aplikácie ho robia často používaným ako praktický zoznam úloh pre ľudí, ktorí nepracujú s počítačmi.

Jeho primárna výhoda sa týka neobmedzeného počtu členov tímu už v bezplatnom pláne, a automatizovaného pridávania opakujúcich sa úloh, ako sú opakujúce sa stretnutia. To môže uľahčiť prácu v Trello, keďže bezplatné používanie neposkytuje prístup ku kalendáru.

Firmbee

Bezplatný plán Firmbee určený pre freelancerov zahŕňa nielen kalendár s rozsiahlym prístupovým ovládaním, ale aj možnosti zaznamenávania času a plne prispôsobiteľné Kanban tabule. Na rozdiel od riešení, o ktorých sme diskutovali vyššie, sa spolieha na komplexný systém riadenia obchodných projektov.

Firmbee, napriek svojej komplexnosti, je veľmi transparentný. Vyniká medzi inými riešeniami svojimi nástrojmi na riadenie rozpočtu projektov, vrátane možnosti:

• vydávať faktúry,
• vytvárať zoznam dodávateľov,
• sledovať platby,
• kategorizovať výdavky,
• sledovať rozpočet projektu, napríklad percento toho, koľko z rozpočtu bolo spotrebované na konkrétny typ nákladov.

Nástroje HR, ako je databáza kandidátov, ktorá umožňuje uchovávanie životopisov a portfólií, ako aj voľne konfigurovateľné náborové procesy, sú tiež veľmi funkčné pre malé podniky.

Ak hľadáte komplexný systém na riadenie firemných projektov a tímov, potom je Firmbee určený pre vás. Rovnako stojí za zmienku, že neziskové organizácie môžu tento systém prijať zadarmo – viac informácií o tom nájdete tu.

Zhrnutie

Softvér na riadenie projektov sa líši od jednoduchého ako Trello po komplexný ako Firmbee. Okrem tých, ktoré sme uviedli vyššie, sa o popularitu uchádzajú aj ďalšie:

• Wrike – ponúka o niečo pokročilejšie nástroje na reportovanie, ale je podobný vo funkčnosti Trellu,
• Basecamp – atraktívny najmä pre väčšie organizácie alebo firmy pracujúce s mnohými freelancermi,
• Microsoft Project – veterán softvéru na riadenie projektov dostupný na trhu od roku 1984, populárny vďaka svojej plnej integrácii s inými produktmi Microsoftu,
• Monday.com – cloudová platforma, ktorá umožňuje akúkoľvek kombináciu a konfiguráciu modulov potrebných na riadenie konkrétneho projektu.

Nezabudnite, že pri výbere softvéru by ste sa mali riadiť nielen cenou predplatného, ale predovšetkým špecifikami projektu, ktorý realizujete, a zručnosťami projektového tímu. Okrem toho zvážte, či hľadáte jednorazovú podporu úloh alebo softvér na riadenie nielen vybraného projektu, ale väčšiny úloh vykonávaných menšou organizáciou. Dúfame, že prehľad softvéru na riadenie projektov vám bude užitočný.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.