5 kníh, ktoré by mal prečítať každý projektový manažér | #28 Začiatky projektového manažmentu

Publikovanie knihy je veľkým úspechom pre projektového manažéra. Vyžaduje si dobrý prístup k plánovaniu a vytrvalosť pri vykonávaní, má obmedzený časový a finančný rámec a dobre definovanú skupinu zainteresovaných strán – vrátane autora, vydavateľa a čitateľov. Téma dnešného príspevku však nie je zaradiť prácu spisovateľa do rámca projektového manažmentu, ale predstaviť päť kníh, ktoré by mal prečítať každý projektový manažér.

5 kníh, ktoré by mal prečítať každý projektový manažér – obsah:

1. Úvod
2. PMBOK
3. Agilný praktický sprievodca
4. Scrum sprievodca
5. Riadenie šťastného tímu
6. Pán prsteňov
7. Zhrnutie

Úvod

Výber piatich titulov na odporúčanie projektovým manažérom bude prirodzene subjektívny. Preto vás vyzývame, aby ste sa nielen pozreli na našu selekciu, ale aj na svoje vlastné knihy, ktoré ovplyvnili vašu kariéru a prístup k projektovému manažmentu.

PMBOK

Naša povinná literatúra sa začína sprievodcom PMBOK, alebo “Sprievodcom k telu znalostí projektového manažmentu” vydaným Projektovým manažérskym inštitútom. Je to položka s názvom, ktorý hovorí za všetko. Je určený pre začiatočníkov aj pre najpokročilejších, ktorí si chcú periodicky osviežiť svoje vedomosti.

Táto biblia projektového manažmentu už prešla siedmimi vydaniami. Prvé bolo publikované v roku 1996 a každé nasledujúce vydanie predstavilo vedomosti štruktúrovanejším spôsobom. Až v najnovšom vydaní, ktoré bolo predstavené čitateľom v roku 2021, sa členovia PMI rozhodli prepracovať jeho obsah a pokryť témy trochu iným spôsobom. To úzko súvisí s rozšírením princípov agilného projektového manažmentu, ktoré nasleduje na našom zozname.

Agilný praktický sprievodca

“Agilný praktický sprievodca” je spolupráca medzi PMI a Agilnou alianciou. Kniha predstavuje a rozvíja princípy agilného projektového manažmentu, známeho z otvoreného Agilného manifestu. Najväčšia časť je však venovaná praxi agilnej implementácie vo firme.

Podľa autorov tejto stručnej, bezozdobnej knihy funguje agilný prístup dobre v rýchlo sa meniacom svete. Je spojený s érou disruptívnych technológií, t.j. postupných inovácií, ktoré prinášajú nové potreby a menia spôsob, akým podnikanie funguje. Ako autori píšu:

“Tento praktický sprievodca je pre projektové tímy, ktoré sa nachádzajú niekde medzi kaskádovými a agilnými prístupmi, ktoré sa snažia riešiť rýchlu inováciu a zložitosti a ktoré sú oddané zlepšeniu tímu.”

Agilný praktický sprievodca ponúka skvelé čítanie so svojím úplným, presvedčivým obrazom obchodných výziev a riešení, ktoré ponúka agilný prístup k projektom.

Scrum sprievodca

Aj keď má len 14 strán, “Scrum sprievodca” je skôr manuálom než objemným dielom, predsa sme sa rozhodli zahrnúť ho do nášho zoznamu. Myslíme si, že je najlepšie začať cestu cez Scrum priamo z jeho srdca. Aj skúsení praktici Scrum by si mali osviežiť základy a siahnuť po klasikách. Uvedomujúc si, že posledná finálna verzia sa uskutočnila v roku 2020 s názvom “Definitívny sprievodca Scrum: Pravidlá hry.”

Scrum sprievodca poskytuje stručné definície kľúčových pojmov a vysvetľuje ich význam pre rámec ako celok. V polstranovom úvode autori tiež vysvetľujú pôvod sprievodcu a dôvody jeho vzniku.

“Scrum sprievodca definuje Scrum. Každý prvok rámca slúži špecifickému účelu, ktorý je kľúčovou súčasťou celkovej hodnoty a výsledkov dosiahnutých so Scrumom.”

Riadenie šťastného tímu

“Riadenie pre šťastie” (“Managing for Happiness”) od Jurgena Appela je kniha pre tých, ktorí už poznajú základy agilného projektového manažmentu. Vysvetľuje a prehlbuje manažérske princípy nazývané Management 3.0 zaujímavým spôsobom.

Jedným z východiskových bodov je pozorovanie, potvrdené výskumom, že dve tretiny zamestnancov nemajú radi svoju prácu. Keď sa ich opýtate na šťastné chvíle v ich živote, takmer vždy hovoria o voľnom čase. A pocit šťastia dáva energiu a túžbu – predpoklad pre efektívne, intrinsicky motivované konanie.

Inými slovami, Appelo verí, že aby práca prinášala šťastie, každý by mal riadiť svoj výkon. Ako píše, “manažment je príliš dôležitý na to, aby bol ponechaný manažérom. Manažment je práca pre každého.”

Ľudia spolupracujú, aby vytvorili siete, nie hierarchie. A samotná predstava, že projektový manažér môže mať kontrolu nad celým projektom, je falošná. Ako autor poukazuje, “v komplexnom systéme neexistuje niečo ako centralizovaná kontrola.” Znie to zaujímavo?

Pán prsteňov

Nasledujúc módny trend decentralizovaného riadenia, ktorý nevedie k zrúteniu celého projektu, sme sa tiež rozhodli odporučiť trilógiu “Pán prsteňov” od J.R.R. Tolkiena. V nej nachádzame jasne definovaný cieľ – zničenie prsteňa v Rifts of Doom.

Existuje mnoho príkladov skvelého riadenia tímu s rôznymi zručnosťami – od lukostreľby po orientáciu v podzemných chodbách, až po povzbudzovanie spolubojovníkov. Existujú aj zainteresované strany, t.j. všetci ľudia zapojení do Frodoovej misie a obyvatelia krajín, ktoré by boli zničené silami Mordoru. A potom sú tu meniace sa sprievodné okolnosti, zvraty a riadenie rizík… Ale chýba tu len jedna vec: Projektový manažér dohliadajúci na celý podnik! Nuž, Gandalf by sa tu vlastne mohol hodiť…

Zhrnutie

Navrhli sme našu recenziu najlepších kníh pre projektových manažérov pre začiatočníkov aj pokročilých manažérskych praktikantov. Dúfame, že v našich odporúčaniach nájdete inšpirujúce návrhy.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.