Stratégie riadenia rizík projektu | #45 Začiatky s riadením projektov

Riadenie rizík je kľúčovým prvkom úspechu každého projektu. S vedomosťami a porozumením stratégiám riadenia rizík môžete predchádzať nepredvídaným problémom a zvýšiť šancu na celkové dokončenie projektu.

Stratégie riadenia rizík projektu – obsah:

1. Úvod
2. Stratégie riadenia rizík
3. Proaktívny prístup
4. Reaktívny prístup
5. Katastrofa. Čo to je a ako s ňou zaobchádzať?
6. Zhrnutie

Úvod

Riadenie rizík je neoddeliteľnou súčasťou každého projektu a jednou z kľúčových úloh projektového manažéra. Podľa Inštitútu projektového manažmentu dobré riadenie rizík pomáha zvyšovať presnosť predpovedí a zlepšovať kvalitu rozhodnutí prijatých počas projektu. Aby dosiahli úspech vo svojich projektoch, projektoví manažéri by mali rozumieť a implementovať efektívne stratégie riadenia rizík.

Stratégie riadenia rizík

Projektoví manažéri, ktorí sa púšťajú do nového projektu, by sa mali pripraviť na riziká a uvedomiť si, že sú neoddeliteľnou súčasťou každého projektu. Pozrime sa na dva prístupy k zaobchádzaniu s rizikom, proaktívny a reaktívny.

Proaktívny prístup

Proaktívny prístup znamená, že projektový manažér proaktívne identifikuje a analyzuje potenciálne riziká, aby prijal vhodné protiopatrenia. Zahŕňa včasnú identifikáciu a porozumenie nástrahám, aby ich mohol kontrolovať alebo sa im vyhnúť. Aby mohol efektívne reagovať, mal by projektový manažér tiež pravidelne hodnotiť situáciu a aktualizovať akčný plán, ak je to potrebné.

Reaktívny prístup

Reaktívny prístup znamená, že projektový manažér reaguje na riziká, keď sa objavia. Toto je najjednoduchší postoj, ktorý vychádza z princípu “možno to tentokrát vyjde.” Bohužiaľ, nie je to najlepšie. Spoliehaním sa na intuíciu a šťastie projektový manažér stráca schopnosť kontrolovať riziká. To môže viesť k vážnym následkom, ako je plytvanie časom alebo inými zdrojmi, ktoré by mohli byť inak pridelené na prevenciu situácie, aby sa vôbec nestala.

Katastrofa. Čo to je a ako s ňou zaobchádzať?

Ako proaktívny prístup zlyháva, keď projekt čelí katastrofe. Katastrofa je náhla a nečakaná, takmer nemožná predpovedať udalosť rizika, ktorá môže vážne ovplyvniť projekt, až po jeho ukončenie.

Aby sa minimalizovalo riziko katastrofy, projektoví manažéri by mali venovať osobitnú pozornosť dôkladnej príprave:

• Analýzy rizík – vykonajte dôkladné a podrobné analýzy rizík pred začiatkom projektu, aby ste identifikovali možné nebezpečenstvá.
• Register rizikových faktorov – spolu s tímom premýšľajte a zapíšte si možné hrozby a ich dôsledky,
• Vytvorte plán pohotovosti – poskytnite plán s protiopatreniami na rýchlu reakciu na prekážky, ktoré sa objavia.
• Pravidelne monitorujte projekt, aby ste čo najskôr odhalili a riadili riziká.

Keď katastrofa zasiahne projekt, vy a tím musíte okamžite reagovať. Preto musíte identifikovať tých členov tímu, ktorí sú zodpovední za reakciu na konkrétne typy hrozieb a mať pripravené plány pohotovosti.

Akonáhle sa bezprostredné nebezpečenstvo odvráti, je na projektovom manažérovi, aby implementoval vhodné protiopatrenia, ako je zmena akčného plánu alebo pridelenie dodatočných zdrojov na minimalizáciu dopadu, ktorý môže mať katastrofa na projekt.

Zhrnutie

V konečnom dôsledku môže proaktívny prístup k riziku a uznanie jeho výskytu v počiatočných fázach plánovania výrazne zvýšiť šance na úspech projektu. Napriek tomu by projektoví manažéri mali využiť svoje schopnosti prioritizácie a zamerať sa na najvýznamnejšie riziká, ktoré priamo ovplyvňujú dosiahnutie cieľov a úloh projektu. Okrem toho by mali vyvážiť realizáciu cieľa projektu a s tým spojené úrovne rizík, ako aj hodnotu a sprievodné nebezpečenstvá. Nakoniec, z dlhodobého hľadiska, to, čo je tiež dôležité, je kultúra riadenia rizík, ktorá vyplýva z rizikovej stratégie prijatej projektovými manažérmi a tímom.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.