AI pre manažérov. Ako môže AI uľahčiť vašu prácu | AI v podnikaní #104

Umelá inteligencia pre manažérov je predovšetkým o šetrení času automatizáciou opakujúcich sa a únavných úloh. Ide tiež o lepšie predpovedanie rizika a elimináciu ľudskej chyby. Nakoniec ide o zvýšenú produktivitu pre celý tím a schopnosť sústrediť sa na strategické rozhodnutia namiesto každodenných úloh. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac.

AI pre manažérov – nový asistent

Umelá inteligencia sa už dostáva do kancelárie projektového manažéra. Analytici spoločnosti Gartner predpovedajú, že do roku 2030 bude až 80 % únavných úloh projektového manažmentu automatizovaných pomocou AI. Neberte tieto čísla ako varovanie, ale ako pozvanie preskúmať možnosti umelej inteligencie už dnes.

Zaobchádzanie s AI ako s partnerom v manažmente nepochybne otvára nové obzory. AI môže byť vnímaná ako moderný asistent, ktorý nielen zjednodušuje každodenné úlohy, ale tiež poskytuje zaujímavé a často prekvapivo relevantné poznatky o prebiehajúcich projektoch a zhromaždených údajoch. Ale v akých oblastiach môže AI v manažmente pomôcť organizácii dosiahnuť lepšie výsledky?

Rýchlejšie definovanie rozsahu a plánovanie projektov s AI

Umelá inteligencia nie je len o šetrení času na bežných úlohách. Ide tiež o lepšie predpovedanie rizika a plánovanie projektov.

Špecializované aplikácie založené na strojovom učení a analýze veľkých dát môžu manažérom pomôcť identifikovať potenciálne riziká, ktoré by inak nemuseli vidieť. Čo je viac, algoritmy môžu navrhnúť najlepšie preventívne opatrenia a upraviť harmonogramy, aby sa predišlo riziku oneskorení alebo zvýšených nákladov.

Takýto typ pokročilej podpory rozhodovania umožní lepšie plánovanie a definovanie rozsahu nových projektov. Procesy, ktoré sú dnes časovo náročné, opakujúce sa a vyžadujú veľa pozornosti, ako je plánovanie úloh a hlásenie pokroku, budú automatizované. AI pomôže zhromaždiť, systematizovať a analyzovať potrebné projektové informácie a navrhnúť najlepší plán akcie, pričom zohľadní možné riziká.

To dá manažérom viac času na strategické rozhodnutia a neustálu optimalizáciu iniciatív. Budú lepšie pripravení viesť nové projekty, s väčšou dôverou, že dosiahnu ciele bez nepredvídaných nákladov na ceste.

AI pre manažérov. Podpora pre kanceláriu projektového manažmentu

Umelá inteligencia ponúka aj skvelé príležitosti na optimalizáciu v každodennej práci kancelárií projektového manažmentu (PMO).

Inteligentná analytika a automatizačné nástroje už pomáhajú zlepšovať výkon PMO. Napríklad francúzsky prezident Emmanuel Macron, jeden z popredných zástancov AI v Európe, využil najnovšie technológie na poskytovanie aktualizácií o verejných projektoch v krajine.

Podobné pokročilé systémy podpory rozhodovania umožňujú projektom rýchlo a nepretržite analyzovať pokrok, predvídať potenciálne problémy a automaticky reagovať na jednoduché otázky. Taktiež generujú správy, zhromažďujú spätnú väzbu a dokonca vykonávajú množstvo administratívnych a komunikačných úloh prostredníctvom virtuálnych asistentov. Napríklad posielanie pripomienok, aktualizácií stavu alebo príprava analýz rizík a zainteresovaných strán.

To dáva zamestnancom PMO viac času na strategické rozhodovanie namiesto vykonávania štandardných kancelárskych úloh.

Analyzovanie údajov a vytváranie správ s AI

Analýza údajov a vykazovanie výkonu je ďalšou oblasťou, kde AI asistenti uľahčia prácu manažérom.

Umelá inteligencia dokáže analyzovať informácie až stokrát rýchlejšie ako ľudia. Okrem toho algoritmy, ktoré sa učia z veľkého množstva údajov z predchádzajúcich projektov, dokážu identifikovať pravidelnosti a trendy, ktoré sú ľudskému oku neviditeľné. Týmto spôsobom AI nielen generuje správy za zlomok sekundy, ale tiež poskytuje cenné poznatky na optimalizáciu budúcich iniciatív.

So AI v analýze údajov a vykazovaní môžu manažéri robiť lepšie rozhodnutia a zvyšovať produktivitu tímu a projektov v rámci svojich organizácií.

Zdroj: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Zlepšovanie efektivity tímu pomocou AI nástrojov

AI môže prispieť k obrovskému zvýšeniu pracovnej efektivity, najmä v IT tímoch. Bežnou výzvou v projektovom manažmente je testovanie konečných technologických riešení vytvorených tímom.

Aj tu umelá inteligencia ponúka konkrétnu pomoc vo forme automatizácie testovacieho procesu. Pokročilé systémy dokážu včas odhaliť chyby a spustiť samokorekčné mechanizmy, čím sa znižuje potreba únavných opráv zo strany programátorov.

Týmto spôsobom AI asistenti nielen šetria tímu čas, ale tiež znižujú riziko oneskorení a zvyšujú šance na dodanie bezchybného konečného produktu včas.

Z pohľadu manažéra to znamená väčšiu šancu na úspech pre prebiehajúci projekt a pre členov tímu spokojnosť s ich prácou a schopnosť sústrediť sa na riešenie zložitejších problémov namiesto únavných opráv.

AI pre manažérov v budúcnosti. Čo očakávať?

Top strategické technologické trendy 2024 zdôrazňujú AI ako významný faktor v strategických technologických rozhodnutiach, ktoré ovplyvňujú obchodné ciele. Aké ďalšie trendy umelej inteligencie pre manažérov môžeme čoskoro očakávať? Odborníci predpovedajú široké prijatie AI systémov na podporu rozhodovania, automatizáciu a optimalizáciu manažmentu.

Projektoví manažéri, ktorí sa rozhodnú implementovať AI systémy, už zažívajú menej nepredvídaných oneskorení a rizík spôsobených ľudskou chybou. Taktiež majú presné a neustále aktualizované informácie o stave každej úlohy, identifikujúc oneskorenia a problémy.

Keď sa tieto nástroje vyvíjajú, úloha ľudí v procese rozhodovania sa tiež vyvinie. AI asistenti prevezmú štandardné administratívne úlohy, vykazovanie a sledovanie pokroku. Manažéri budú na druhej strane povinní robiť strategické rozhodnutia, mať mäkké zručnosti, budovať organizačnú kultúru a mať všeobecné obchodné znalosti.

Úspešná implementácia AI v manažérskych procesoch si vyžaduje riadne školenie a prispôsobenie zručností zamestnancov novým podmienkam. Manažéri musia vedieť, ako sa vyrovnať s touto výzvou, aby mohli realizovať plný potenciál AI v prospech projektov, tímov a organizácie ako celku.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.