Automatizácia práce a zvyšovanie produktivity. Príručka k AI pre freelancerov | AI v podnikaní #96

Špecializácia na AI

Fiverr hlásil 1400% nárast dopytu po zručnostiach v oblasti AI za posledných šesť mesiacov. To je pravdepodobne dostatočný dôvod na to, aby ste do svojho portfólia pridali zručné používanie nástrojov AI. Ak s AI práve začínate, vyberte si jednu oblasť alebo nástroj a postupne robte zmeny. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak sa zameriate na nenáročné, ale časovo náročné úlohy, ktoré robíte každý deň.

Automatizácia práce v opakujúcich sa úlohách – šetrenie času a zameranie sa na priority

Podľa prieskumu Freelancer.com už v júli 2023 75% freelancerov v USA používalo nástroje AI na zvýšenie produktivity. Automatizácia práce s AI môže výrazne zlepšiť každodenné úlohy freelancerov, ako sú:

• odpovedanie na e-maily,
• správa vášho kalendára, alebo
• hľadanie nových úloh.

Automatizácia práce s AI umožní freelancerom výrazne znížiť ich každodennú rutinu a ušetriť cenný čas, ktorý je predsa len kľúčovým zdrojom pre každého freelancera. Okrem toho im to umožní udržať kontrolu nad rozvojom ich podnikania. Pokiaľ ide o zvyšovanie produktivity prostredníctvom automatizácie bez programovacích zručností, stojí za to sa pozrieť na:

• Zapier – umožňuje integráciu s viac ako 3 000 aplikáciami a automatizáciu pracovného toku medzi nimi. Napríklad môžete nastaviť automatické pridávanie nových úloh z e-mailu priamo do zoznamu úloh.
• Make (predtým Integromat) – umožňuje vytvárať komplexné scenáre zahŕňajúce viacero aplikácií a služieb. Čo môže freelancer s týmto robiť? Napríklad môže použiť AI na automatizáciu procesu zasielania faktúr klientom po dokončení projektu.

Zdroj: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Generovanie obsahu – vytváranie textu, grafiky a videí

Aby boli úspešní, musia freelanceri nielen poskytovať obsah pre svojich klientov, ale aj sa propagovať. Využitím AI môžu freelanceri robiť oboje naraz, automatizovaním práce na rýchlom a efektívnom vytváraní obsahu a materiálov.

AI môže s týmto pomôcť, ponúkajúc nástroje na generovanie návrhov a dokonca aj pokročilých verzií:

• textu – pomocou najnovšieho Gemini od Google, dôveryhodného ChatGPT Plus alebo špecializovaných nástrojov ako CopyAI alebo Jasper,
• grafiky – od intuitívneho DALL-E 3 dostupného cez ChatGPT po Midjourney na Discorde, až po Stable Diffusion pre najpokročilejších používateľov,
• videí – alebo prezentácií s avatarmi, ako v Synthesia, alebo experimentálnych videí s Runway, alebo – čoskoro – s OpenAI’s Sora (https://openai.com/sora).

Nástroje na generovanie obsahu umožňujú freelancerom rýchlo vytvárať a prispôsobovať materiály tak, aby vyhovovali požiadavkám ich klientov.

Optimalizácia procesov – zvyšovanie efektivity

Optimalizácia procesov je obzvlášť dôležitá pre freelancerov, ktorí hľadajú spôsoby, ako ušetriť čas a zvýšiť efektivitu. AI poskytuje silné nástroje na analýzu údajov, identifikáciu trendov a optimalizáciu pracovných tokov.

Avšak v práci freelancera sa môže najlepším spôsobom optimalizácie a zvyšovania produktivity ukázať… rozhovor s ChatGPT o lepších spôsoboch vykonávania úloh, než automatizácia práce. Všetko, čo musíte urobiť, je podrobne mu povedať, aké úlohy robíte, a potom sa opýtať, ako môže AI pomôcť urýchliť a zlepšiť výsledky, čo vedie k väčšej spokojnosti v práci. Fráza “optimalizácia procesov” s pomocou AI sa stáva sľubom lepšieho využitia zdrojov a dosiahnutia maximálnych výsledkov z nich. Je to tiež šanca na spokojnejších zákazníkov.

Zdroj: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Spolupráca s klientom – lepšia komunikácia a budovanie vzťahov

V oblasti freelancingu je budovanie silných a trvalých vzťahov s klientmi kľúčové. Využitie AI v tomto procese predstavuje významnú príležitosť na vytvorenie cenných a dlhodobých obchodných spojení. AI môže podporiť freelancerov v udržiavaní kvalitnej komunikácie, pomáhať analyzovať potreby klientov a prispôsobovať správy ich komunikačnému štýlu a očakávaniam.

Využitie AI na analýzu sentimentu môže znieť ako úloha vyhradená pre veľké spoločnosti. Avšak pred odoslaním ťažkého e-mailu klientovi stojí za to vložiť ho do ChatGPT alebo Gemini a opýtať sa: ‘Aký emocionálny tón táto správa vyjadruje?’ Táto jednoduchá analýza sentimentu môže pomôcť vyhnúť sa problémom pri realizácii projektu. Môže to byť tiež recept na získanie spätnej väzby o našom komunikačnom štýle. V dlhodobom horizonte to umožňuje lepšie porozumieť emóciám v písanej komunikácii a potrebám klientov.

Získavanie nových zákazníkov – dosahovanie širšieho publika

Pre mnohých soloprenérov je jednou z najväčších výziev nielen dodávať projekty, ale aj nájsť nových zákazníkov. AI môže v tomto procese zohrávať kľúčovú úlohu tým, že poskytuje nástroje, ktoré nám umožňujú vytvárať aplikácie, ktoré sú dokonale prispôsobené potrebám zákazníkov. Pomáhajú nám tiež vedieť, že naša ponuka obsahuje všetky potrebné prvky a je bez chýb. Napríklad Upwork využíva AI na pomoc pri vytváraní lepších projektových aplikácií, čo zvyšuje šance freelancerov na úspech.

Formovanie obchodnej stratégie – prijímanie správnych rozhodnutí

Obchodná stratégia freelancera sa primárne týka prijímania presných rozhodnutí týkajúcich sa kariérneho rozvoja. S aktuálnym tempom vývoja nástrojov založených na AI to nie je jednoduchá úloha. Preto by sa freelanceri mali zamerať na využívanie umelej inteligencie na zlepšenie svojich zručností v tom, čo robia najlepšie.

AI poskytuje freelancerom nástroje na analýzu trhu, konkurencie a trendov. Avšak ak ste už našli svoju niku, opýtajte sa sami seba, ako sa môžete stať ešte lepším špecialistom. Týmto spôsobom, s využitím nástrojov AI, môže vaša kariéra freelancera prosperovať. Neustále učenie je kľúčové na maximálne využitie AI, čo umožňuje freelancerom ponúkať lepšie služby.

Budúcnosť AI freelancerov – automatizácia práce a zvyšovanie produktivity

Vývoj AI vytvára nové príležitosti pre freelancerov, ako aj výzvy v prispôsobovaní sa rýchlo sa meniacemu prostrediu. Tí, ktorí dokážu využiť potenciál AI, získajú konkurenčnú výhodu ponúkaním služieb na vyššej úrovni a rýchlejším tempom. V budúcnosti bude schopnosť efektívne využiť potenciál AI určovať pozíciu a možnosti rastu každého freelancera.

Rozvoj AI vytvára nové profesie, niku a obchodné modely, ponúkajúce freelancerom šancu rásť a objavovať nové kariérne cesty. Na druhej strane, flexibilita a prispôsobivosť sú kľúčové pre budúcnosť práce v ére AI, čo pomáha efektívne využívať nové technológie.

Automatizácia práce s AI ponúka freelancerom množstvo výhod, od úspory času po prístup k novým klientom. Avšak kľúčom k úspechu nie je len znalosť nástrojov, ale aj schopnosť ich prakticky využívať. Freelanceri, ktorí sa dokážu prispôsobiť novým realitám a využiť potenciál AI, budú mať výhodu na trhu, ponúkajúc služby na úrovni, ktorú predtým mohli poskytovať len väčšie spoločnosti. Investovanie do rozvoja zručností a znalostí v oblasti AI je preto nevyhnutné pre každého, kto chce maximalizovať svoj potenciál. Freelanceri sa musia naučiť myslieť mimo rámca a využívať AI kreatívnymi spôsobmi, aby uspeli vo svete, ktorý sa neustále vyvíja v dôsledku technológie.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pintereste, TikToku.