Nástroje AI pre manažérov | AI v podnikaní #35

Úvod

Umelá inteligencia, alebo AI, už nie je len sci-fi. Dnes sa AI pre manažérov stáva každodennou záležitosťou, prinášajúc hmatateľné výhody pri riadení tímu a zlepšovaní pracovnej efektivity.

V ére digitalizácie podnikania je využívanie nástrojov AI kľúčové pre udržanie konkurencieschopnosti a výhody na trhu. AI pre manažérov môže optimalizovať procesy a zvyšovať produktivitu a efektivitu operácií.

Ako sa používajú nástroje AI v manažmente?

AI uľahčuje každodennú prácu manažérov mnohými spôsobmi. Môžeme rozlíšiť tri hlavné oblasti, kde AI prináša najväčšie výhody:

• Automatizácia úloh – AI môže automaticky generovať úlohy, čo pomáha manažérom lepšie spravovať čas a zdroje. Napríklad, AI môže pripomenúť blížiaci sa termín úlohy alebo navrhnúť ďalšie kroky v projekte.
• Optimalizácia komunikácie – AI môže pomôcť pri vytváraní a úprave e-mailov, čo uľahčuje efektívnu komunikáciu v rámci tímu. Umelá inteligencia môže napríklad analyzovať tón a štýl správ, aby ich spravila zrozumiteľnejšími a profesionálnejšími.
• Riadenie projektov – AI môže navrhnúť zlepšenia pracovných tokov, čo prispieva k väčšej efektivite. Napríklad, môže zbierať a analyzovať údaje z predchádzajúcich projektov, aby navrhla optimálny plán akcie.

Nástroje AI, ako Tome.app, GrammarlyGo a Zoom IQ, umožňujú rozšíriť výkon programov, s ktorými sú integrované, a využiť schopnosti umelej inteligencie v práci manažéra.

Tome.app

Tome.app je inovatívny spôsob, ako rýchlo vytvoriť prezentácie pre tím alebo investora. Umožňuje vám:

• automatickú generáciu plánu prezentácie a snímok s obrázkami na základe zadaného témy generovanie prezentácie na základe dokumentu
• využitie hotových šablón prezentácií, napríklad vytvorených pre tímové stretnutie (šablóna Team Standup) alebo celú spoločnosť (šablóna Company All Hands); a
• export vytvorenej prezentácie do formátu pdf.

Zdroj: tome.app

Napríklad, ak chce manažér rýchlo pripraviť vizuálne atraktívnu prezentáciu, stačí, ak zadá popis témy, ktorú chce prediskutovať. Taktiež navrhne vhodné obrázky v štýle jeho výberu, napríklad:

• kyberpunk
• neoimpresionizmus, a dokonca
• akvarel.

Tome.app automaticky vytvorí rámcový plán prezentácie, rozdelí ho na snímky a vygeneruje vizuály, ktoré zodpovedajú obsahu. Umelá inteligencia tak vykoná nudnú prácu za manažéra, ktorá je potrebná pred takmer každým väčším stretnutím.

GrammarlyGO od Grammarly

GrammarlyGo je nástroj AI od Grammarly, ktorý uľahčuje efektívnu komunikáciu. Vďaka technológii AI môže GrammarlyGo navrhovať opravy gramatiky a pravopisu.

Zdroj: grammarly.com

Napríklad, nájdete ho praktický, keď musíte vypracovať dôležitý e-mail pre zainteresované strany projektu. Stačí zadať obsah správy a asistent navrhne opravy, aby bola správa jasnejšia a profesionálnejšia. Umelá inteligencia vykoná analýzu a opravu textu za vás, ako aj poskytne návrhy týkajúce sa, napríklad, zmeny slov na jednoduchšie alebo poradenia, ako zmeniť tón správy, aby bola oficiálnejšia alebo menej.

Zoom IQ od Zoom

Zoom IQ je inteligentný asistent od Zoom pre riadenie projektov. Vďaka AI, Zoom IQ odporučí zlepšenia pracovného toku a analyzuje údaje z predchádzajúcich stretnutí. Napríklad, ak je potrebné zlepšiť efektivitu tímu, s Zoom IQ môže manažér vykonať analýzu predchádzajúcich stretnutí, kde umelá inteligencia vykoná analýzu obsahu rozhovorov za neho a vygeneruje odporúčania.

Zdroj: zoom.us

Inteligentný AI asistent pre manažéra môže tiež vytvárať súhrny, generovať tabuľky na základe textov a ponúkať podnety na každodenné úlohy, ako je písanie e-mailov tímu. Zoom IQ je k dispozícii vybraným zákazníkom na pozvanie od apríla 2023.

Nástroje AI pre manažérov – zhrnutie

AI pre manažérov je mimoriadne užitočná sada nástrojov. Uľahčenie každodennej práce pomáha manažérom sústrediť sa na strategické rozhodnutia namiesto rutinných úloh. Využitím nástrojov ako Tome.app, GrammarlyGo a Zoom IQ môžu manažéri zlepšiť svoju efektivitu a pomôcť rozvíjať svoj tím na plný potenciál. Ste pripravení poskytnúť svojmu tímu tieto výhody zavedením AI do vašej manažérskej praxe?

Čítajte tiež: Globálne zdrovanie – definícia a výhody

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.